Motolog · Ghiduri
Cum clasifici automat călătoriile de serviciu și personale în Motolog
Înregistrarea automată capturează o călătorie. Clasificarea îi atribuie un scop în evidență. Motolog poate aplica etichete prin Moduri de călătorie, folosind reguli de timp sau localizare pentru a alege modul unei deplasări.
De exemplu, un mod Afaceri poate adăuga eticheta Afaceri călătoriilor care corespund programului de lucru și locurilor de serviciu salvate. Poți corecta în continuare o călătorie dacă scopul ei real diferă de regulă. Etichetarea automată este inclusă în PRO și în planurile cu funcții PRO; vezi planurile și prețurile.
Înțelege etichetele, modurile și regulile
Aceste trei componente lucrează împreună:
Derulează lateral pentru a vedea toate coloanele.
| Componentă | Ce face | Exemplu |
|---|---|---|
| Etichetă | Marchează o călătorie înregistrată ca să o recunoști sau filtrezi ulterior. | Afaceri, Privat sau numele unui client. |
| Mod | Grupează etichetele și setările de înregistrare într-o presetare. | Un mod Afaceri care salvează călătoria și traseul. |
| Reguli de aplicare automată | Definesc când trebuie selectat automat un mod. | Programul din zilele lucrătoare combinat cu un loc salvat. |
Numele modului și etichetele lui sunt separate. Denumirea Afaceri îl face ușor de recunoscut în listă; adaugă și eticheta Afaceri dacă vrei să filtrezi astfel călătoriile în Istoric sau Rapoarte.
Configurează mai întâi înregistrarea automată a kilometrilor dacă telefonul încă nu înregistrează deplasări. Regulile de clasificare organizează călătoriile înregistrate.
Creează un mod Afaceri pentru vehicul
Selectează vehiculul, deschide Condus, apoi Mod pentru a ajunge la Moduri de călătorie. Adaugă un mod sau editează unul existent.
Dă-i un nume ușor de recunoscut și alege etichetele aplicate. Începe cu o etichetă simplă Afaceri; adaugă un client sau proiect când te ajută la organizarea rapoartelor.
Verifică opțiunile de înregistrare înainte să adaugi reguli:
- Salvează călătoria păstrează înregistrarea deplasărilor cu acest mod. Dezactivarea elimină călătoria când modul se aplică.
- Urmărirea traseului salvează traseul pentru a-l verifica pe hartă. Dezactivarea înseamnă că traseul nu va fi înregistrat.
- Înregistrarea vitezei maxime controlează dacă se păstrează viteza maximă a călătoriei.
Pentru un jurnal al kilometrilor personali, folosește o etichetă personală și păstrează Salvează călătoria activat. Dezactivarea elimină deplasarea din evidență; nu o clasifică pur și simplu drept personală.
Începe cu o regulă de timp, apoi adaugă locuri
În Reguli de aplicare automată, definește un program care reflectă când faci de obicei călătorii de serviciu. De exemplu, selectează zilele și orele de lucru. Dacă programul variază, o regulă de timp largă poate include drumuri personale; evaluează dacă timpul singur este un punct de pornire util.
Pentru o potrivire mai exactă, adaugă o regulă de localizare. Alege locul salvat și condiția necesară, precum Locație de început sau Locație de sfârșit. Verifică locul pe hartă și zona configurată ca regula să corespundă locului din care pleci sau în care ajungi efectiv.
Folosește nume descriptive, precum Program de lucru, Birou sau La clienți. Începe cu un set mic de reguli pe care le poți explica și testa înainte să adaugi alte excepții.
Combină regulile cu Și și Sau
Și cere îndeplinirea ambelor condiții sau grupuri. Sau permite îndeplinirea oricăruia dintre ele. Gruparea contează la fel de mult ca fiecare condiție.
Modul Afaceri de mai sus combină:
(Birou Sau La clienți) Și Program de lucru
Călătoria trebuie astfel să îndeplinească una dintre condițiile de localizare și, în același timp, condiția programului de lucru. Doar Program de lucru nu este suficient în acest exemplu.
Derulează lateral pentru a vedea toate coloanele.
| Ce se potrivește? | Corespunde exemplului? |
|---|---|
| Birou și Program de lucru | Da. |
| La clienți și Program de lucru | Da. |
| Program de lucru, dar nicio condiție de localizare | Nu. |
| Birou, dar în afara Programului de lucru | Nu. |
Dacă folosești Sau între grupul locurilor și Program de lucru, oricare dintre grupuri ar fi suficient. Verifică gruparea când un mod se aplică mai larg sau mai rar decât te așteptai.
Pune modurile specifice înaintea celor generale
Motolog folosește primul mod ale cărui reguli sunt îndeplinite. În Moduri de călătorie, trage modurile pentru a le schimba prioritatea.
Să presupunem că un mod Vizită la client și unul general Afaceri corespund aceleiași călătorii. Pune Vizită la client primul dacă vrei ca etichetele și setările lui să aibă prioritate. Include și eticheta Afaceri în acel mod dacă deplasările trebuie să apară într-un raport filtrat după Afaceri; modurile care se potrivesc nu cumulează etichetele tuturor modurilor.
Dacă folosești un mod personal general, păstrează-l sub regulile specifice care trebuie să aibă prioritate. Verifică și dacă Condus folosește selecția automată atunci când vrei să decidă regulile, în locul unui mod ales manual pentru călătorie.
Testează câteva călătorii și corectează excepțiile
Încearcă o călătorie care ar trebui să corespundă modului Afaceri și una care nu ar trebui. După fiecare, deschide Istoric și verifică etichetele și detaliile înregistrării.
Dacă nu se potrivește, verifică vehiculul, condiția de timp, locul salvat, gruparea Și/Sau și prioritatea modurilor. Dacă ai ales manual un mod în Condus, verifică și acea selecție.
Regulile folosesc criteriile stabilite de tine; nu pot ști de ce ai făcut o anumită călătorie. Un drum personal în timpul programului de lucru este un exemplu bun. Deschide călătoria salvată și corectează etichetele când este necesar. Verifică și înregistrările existente în Istoric, nu doar următoarele deplasări înregistrate automat.
Folosește etichetele într-un raport de kilometri
Când etichetele sunt consecvente, filtrează Rapoarte → Călătorii după Afaceri, un client sau altă etichetă folosită. Ghidul rapoartelor de kilometri explică alegerea datelor, verificarea totalurilor și exportul PDF sau Excel.
Dacă o călătorie lipsește complet, verifică Salvează călătoria în modul aplicat și folosește ghidul de depanare a urmăririi automate. Lipsa înregistrării și o etichetă greșită necesită verificări diferite.