Suisse
Indemnisation des trajets effectués avec un véhicule privé à des fins professionnelles
Depuis le 1er janvier 2026, le guide suisse du certificat de salaire retient 0,75 CHF par kilomètre pour l’utilisation professionnelle d’un véhicule privé dans le cadre des conditions de déclaration simplifiée des frais. Le modèle de règlement de la Conférence suisse des impôts (CSI) prévoit le même montant. Pour votre remboursement, consultez le règlement des frais et les accords applicables chez votre employeur.
Indemnité kilométrique en Suisse : 2026 et 2025
| Période | Plafond kilométrique pour la déclaration simplifiée des frais |
|---|---|
| Dès le 1er janvier 2026 | 0,75 CHF par km |
| 2025 | 0,70 CHF par km |
Ces montants concernent le traitement fiscal des remboursements de frais. Ils ne fixent pas un tarif contractuel obligatoire pour chaque employeur et chaque trajet. Le taux de la voiture privée ne doit pas être appliqué automatiquement aux motos, aux vélos ou aux voitures de fonction.
Dans quels cas utiliser sa voiture privée ?
Le modèle CSI donne la priorité aux transports publics pour les déplacements professionnels. Il prévoit le remboursement de la voiture privée si elle permet un gain important de temps ou de coûts, ou si l’utilisation des transports publics n’est pas raisonnablement possible. Si vous prenez la voiture malgré une bonne desserte, ce modèle limite le remboursement au prix des transports publics.
Vérifiez les conditions adoptées par votre entreprise et l’autorisation nécessaire avant le déplacement. Faites préciser ce que couvre l’indemnité kilométrique et les dépenses supplémentaires que vous pouvez présenter séparément.
Calcul du remboursement des frais kilométriques
Si le règlement applicable prévoit 0,75 CHF par km, un déplacement professionnel autorisé de 120 km donne 120 × 0,75 CHF = 90,00 CHF. Utilisez la distance professionnelle réellement parcourue et le taux valable à la date du trajet. Écartez les détours privés et évitez de demander deux fois le remboursement d’une même dépense.
Certificat de salaire et trajet domicile-travail
Le plafond de 0,75 CHF est l’une des conditions du chiffre marginal 52 du guide 2026. Si toutes les conditions sont respectées, l’employeur peut cocher la case 13.1.1 sans déclarer le montant effectif des frais remboursés. Les forfaits supposent des déplacements réellement effectués : un calcul fondé uniquement sur le nombre de jours travaillés ne suffit pas.
Un règlement des frais agréé par l’autorité fiscale cantonale peut prévoir d’autres modalités de déclaration. Les indemnités forfaitaires périodiques pour la voiture doivent toutefois être indiquées en montant sur le certificat de salaire.
Distinguez les déplacements professionnels du trajet habituel entre domicile et lieu de travail. La déduction fiscale des frais de transport obéit à ses propres conditions et limites ; elle ne se confond pas avec le remboursement de l’employeur. Les personnes indépendantes doivent aussi examiner séparément le traitement de leurs frais de véhicule.
Carnet de bord et justificatifs
Pour chaque déplacement, notez la date, le départ, l’arrivée, le motif professionnel, le véhicule et les kilomètres parcourus. Conservez le taux utilisé, les autorisations et les justificatifs des frais supplémentaires. Un journal de bord facilite votre décompte kilométrique sans remplacer les autres pièces demandées par l’employeur.
Motolog vous aide à enregistrer automatiquement vos trajets et à organiser votre kilométrage professionnel. Vous pouvez définir un taux personnalisé selon votre règlement des frais et vérifier les données avant de remettre votre décompte.