Ажлын зорилгоор хувийн автомашин ашиглах нөхөн төлбөр

Нөхөн төлбөрийг хэрхэн тохирох вэ?

Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 126.1-д ажил олгогч шаардлагатай багаж хэрэгслээр хангаагүйгээс ажилтан хувийн багаж хэрэгсэл, эд зүйлээ ашигласан, эсвэл түүнийг ашиглахаар харилцан тохирсон бол гарах зардлыг ажил олгогч нөхөн төлөхөөр заасан. Шинэчилсэн хууль 2022 оны 1 дүгээр сарын 1-нээс мөрдөгдөж байна.

Хувийн машинаараа ажлын үүрэг гүйцэтгэхийн өмнө ашиглах зөвшөөрөл болон зардлын тооцоог бичгээр тодорхой болгох нь зүйтэй. Үүнд:

• ямар ажил, чиглэл, хугацаанд машин ашиглах;
• нэг километрт тогтсон дүнгээр эсвэл баримтаар баталгаажсан зардлаар тооцох эсэх;
• шатахуун, элэгдэл, засвар зэрэг аль зардал багтах;
• зогсоол, замын хураамжийг тусад нь нөхөн төлөх эсэх;
• тайлан, баримтыг хэзээ, хэнд өгөхийг тусгана.

Байгууллагын тогтоосон дүн нь өөр байгууллагад заавал хэрэглэх улсын тариф болохгүй. Төсөвт байгууллагад ажилладаг бол өөрт хамаарах томилолт, тээвэр ашиглах тусгай журмыг мөн шалгаарай.

Километрээр тооцох жишээ

Талууд 1 км тутамд 500 ₮ нөхөн төлөхөөр тохирсон, нөхөн төлбөрт хамрагдах ажлын зам 120 км байсан гэж үзье:

120 км × 500 ₮/км = 60 000 ₮.

500 ₮/км нь зөвхөн жишээний дүн бөгөөд албан ёсны улсын тариф, эсвэл татваргүй олгох дээд хэмжээ биш. Тохирсон тарифт шатахууны зардал багтсан бол ижил зардлыг давхар нэхэмжлэхгүй. Зөвхөн шатахууны зардлаар тооцохоор тохирсон бол зарцуулалт, үнэ, төлбөрийн баримтыг тусад нь үндэслэнэ.

Явсан замын бүртгэлд юу оруулах вэ?

Нөхөн төлбөрийн тайлангаа дараах мэдээллээр бэлтгээрэй:

• явсан огноо, эхэлсэн болон хүрсэн газар;
• ажлын зорилго, уулзсан харилцагч эсвэл гүйцэтгэсэн ажил;
• автомашины улсын дугаар, эхлэх болон дуусах үеийн одометрийн заалт, явсан километр;
• хэрэглэсэн тариф эсвэл зардлын тооцоо;
• шатахуун, зогсоол зэрэг тусад нь нэхэмжилж буй зардлын баримт.

Ажлын явалтыг хувийн аялал болон гэр–ажлын байрны ердийн зорчилтоос тусад нь тэмдэглэ. Ажилдаа ирж, буцах замыг албан томилолттой автоматаар адилтгаж болохгүй. Байгууллагын шаардсан зөвшөөрөл, томилолтын шийдвэрийг тайлантайгаа хамт хадгалаарай.

Нөхөн төлбөр ба татварын тооцоо

Хувь хүний орлогын албан татварын тухай хуулийн 11.2.5-д ажил олгогчоос олгож байгаа албан томилолтын зардлыг татвар ногдох шууд бус орлогод хамруулахгүй гэж заасан. Энэ нь хувийн автомашинд олгосон дурын тогтмол мөнгөн дүнг автоматаар татваргүй болгохгүй: төлбөрийн зориулалт, томилолт болон баримтыг зөв ангилах шаардлагатай.

Ажилтанд нөхөн төлбөр олгох, аж ахуйн нэгж тухайн зардлыг татварын орлогоос хасах нь тусдаа асуудал. Байгууллагын зардал нь орлого олох үйл ажиллагаатай холбоотой, бодит бөгөөд баримтаар баталгаажсан байх зэрэг татварын шаардлагыг хангасан байна. Хувиараа ажилладаг бол ажилтанд олгох нөхөн төлбөрийн тохиролцоог өөрийн татварын хасалт гэж шууд хэрэглэхгүй.

Motolog ашиглан ажлын замаа бүртгэх

Motolog нь явсан замыг автоматаар бүртгэх, ажлын болон хувийн явалтыг ялгах, километрийн тайлан гаргахад тусална. Дэмжигдсэн тохиолдолд албан ёсны тариф ашиглах боломжтой бөгөөд та өөрийн тарифыг мөн тохируулж болно. Байгууллагатай тохирсон дүн, аяллын зорилго, баримтаа шалгасны дараа нөхөн төлбөрийн тайлангаа илгээгээрэй.

Motolog-ийн автомат замын бүртгэлтэй танилцах, эсвэл үнийн мэдээлэл үзэх.