Svizzera
Rimborso dei viaggi effettuati con un veicolo privato per scopi professionali
Dal 1° gennaio 2026, le istruzioni svizzere per il certificato di salario prevedono CHF 0.75 al km per l'uso professionale dell'auto privata nell'ambito delle condizioni semplificate per la dichiarazione delle spese. Il modello di regolamento spese della Conferenza svizzera delle imposte (CSI) adotta lo stesso importo. Per il rimborso concreto, verifica il regolamento spese e gli accordi applicabili presso il tuo datore di lavoro.
Tariffa chilometrica 2026 e confronto con il 2025
| Periodo | Importo per km nelle istruzioni del certificato di salario |
|---|---|
| Dal 1° gennaio 2026 | CHF 0.75 |
| 2025 | CHF 0.70 |
Questi importi riguardano le condizioni fiscali per il rimborso delle spese professionali. Non sono una tariffa contrattuale obbligatoria per ogni viaggio o per ogni datore di lavoro. Non applicare automaticamente la tariffa dell'auto a motociclette, biciclette o veicoli aziendali.
Quando utilizzare l'auto privata per lavoro
Il modello CSI privilegia i trasporti pubblici. Prevede il rimborso dell'auto privata quando permette un risparmio sostanziale di tempo o di costi, oppure quando non è ragionevole usare i mezzi pubblici. Se il tragitto è ben servito e si sceglie comunque l'auto, il modello limita il rimborso al costo del trasporto pubblico.
Queste sono le condizioni del modello: controlla quelle del regolamento adottato dalla tua azienda e ottieni l'approvazione necessaria prima del viaggio. Chiarisci anche quali spese sono già comprese nell'indennità chilometrica e quali possono essere presentate separatamente.
Calcolo del rimborso chilometrico
Se il regolamento applicabile prevede CHF 0.75 al km, un viaggio professionale approvato di 120 km dà un rimborso di 120 × CHF 0.75 = CHF 90.00. Usa i chilometri effettivi del viaggio e la tariffa applicabile alla sua data, senza includere tragitti privati o richiedere due volte la stessa spesa.
Certificato di salario e tragitto casa-lavoro
Il limite di CHF 0.75 al km è una delle condizioni del numero marginale 52 delle istruzioni 2026. Solo se tutte le condizioni previste sono rispettate il datore di lavoro può limitarsi a barrare la casella 13.1.1 senza indicare l'importo delle spese effettive. Il rimborso deve riferirsi a viaggi realmente effettuati; non basta moltiplicare un forfait per i giorni lavorati.
Un regolamento spese approvato dall'autorità fiscale cantonale può prevedere una procedura diversa. Le indennità forfettarie periodiche per l'auto devono invece essere indicate nel certificato di salario.
Il normale tragitto tra domicilio e luogo di lavoro va distinto dai viaggi di servizio. La deduzione fiscale delle spese di trasporto è soggetta a condizioni e limiti propri: non coincide con il rimborso del datore di lavoro. Anche la contabilità di un'attività indipendente richiede una valutazione separata.
Registro dei viaggi e giustificativi
Annota data, partenza, destinazione, motivo professionale, veicolo e chilometri percorsi. Conserva la tariffa applicata, le approvazioni e i giustificativi delle spese aggiuntive. Presenta il conteggio secondo la procedura aziendale: il registro dei viaggi non sostituisce gli altri documenti richiesti.
Motolog ti aiuta a registrare automaticamente i viaggi e a organizzare il chilometraggio professionale. Puoi impostare una tariffa personalizzata in base al regolamento spese e controllare i dati prima di presentare la richiesta di rimborso.