Motolog · Gidse
Hoe om besigheids- en persoonlike ritte outomaties in Motolog te klassifiseer
Outomatiese opname teken ’n rit aan. Klassifikasie gee daardie rit ’n doel in jou rekords. Motolog kan etikette deur Ritmodusse toepas en tyd- of liggingreëls gebruik om ’n modus vir ’n rit te kies.
’n Besigheidsmodus kan byvoorbeeld ’n Besigheidsetiket by ritte voeg wat by jou werkskedule en gestoorde werkliggings pas. Jy kan steeds ’n individuele rit korrigeer wanneer sy werklike doel van die reël verskil. Outomatiese etikettering is ingesluit in PRO en planne met PRO-funksies; sien planne en pryse.
Verstaan etikette, modusse en reëls
Hierdie drie dele werk saam:
Blaai sywaarts om al die kolomme te sien.
| Deel | Wat dit doen | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Etiket | Merk ’n aangetekende rit sodat jy dit later kan herken of filtreer. | Besigheid, Persoonlik of ’n kliëntnaam. |
| Modus | Groepeer etikette en opname-instellings in ’n voorinstelling. | ’n Besigheidsmodus wat die rit en sy roete stoor. |
| Reëls vir outomatiese toepassing | Bepaal wanneer ’n modus outomaties gekies moet word. | Werkure op weeksdae gekombineer met ’n gestoorde ligging. |
’n Modus se naam en etikette is afsonderlik. Die naam Besigheid maak ’n modus herkenbaar in die moduslys; voeg ook die Besigheid-etiket by as jy dié ritte volgens daardie etiket in Geskiedenis of Verslae wil filtreer.
Stel eers outomatiese ritregistrasie op as jou foon nog nie ritte aanteken nie. Klassifikasiereëls organiseer die ritte wat wel aangeteken word.
Skep ’n besigheidsmodus vir jou voertuig
Kies jou voertuig, maak Ry oop en kies Modus om by Ritmodusse uit te kom. Voeg ’n modus by of wysig ’n bestaande een.
Gee dit ’n herkenbare naam en kies die etikette wat dit moet toepas. Begin met ’n eenvoudige Besigheidsetiket; voeg ’n kliënt- of projeketiket by wanneer dit jou verslae help organiseer.
Gaan die opnamekontroles na voordat jy reëls byvoeg:
- Stoor rit behou ’n rekord van ritte wat hierdie modus gebruik. As dit af is, word ’n rit weggegooi wanneer die modus toegepas word.
- Roetenasporing stoor die roete sodat jy dit op ’n kaart kan nagaan. As dit af is, word die roete nie aangeteken nie.
- Topsnelheidnasporing bepaal of die rit se topsnelheid aangeteken word.
Om ’n persoonlike ritlogboek te hou, gebruik ’n persoonlike etiket met Stoor rit aan. As jy Stoor rit afskakel, word die rit uit jou rekords verwyder; dit klassifiseer die rit nie bloot as persoonlik nie.
Begin met ’n tydreël en voeg dan liggings by
Onder Reëls vir outomatiese toepassing stel jy ’n skedule in wat weerspieël wanneer jy gewoonlik besigheidsritte doen. Kies byvoorbeeld jou werksdae en werkure. As jou skedule wissel, kan ’n breë tydreël persoonlike inkopies of ander take insluit; oorweeg dus of tyd alleen ’n nuttige beginpunt is.
Voeg ’n liggingreël by vir meer spesifieke passing. Kies die gestoorde ligging en die nodige voorwaarde, soos Beginligging of Eindligging. Gaan die ligging op die kaart en die ingestelde gebied na, sodat die reël by die werklike aankoms- of vertrekplek pas.
Gebruik beskrywende reëlname, soos Werkure, Kantoor of Kliëntliggings. Begin met ’n klein stel reëls wat jy kan verduidelik en toets voordat jy meer uitsonderings byvoeg.
Kombineer reëls met En en Of
En vereis dat albei voorwaardes of groepe pas. Of laat enigeen van die twee toe om te pas. Die groepering is net so belangrik soos die individuele voorwaardes.
Die besigheidsmodus hierbo kombineer:
(Kantoor Of Kliëntliggings) En Werkure
Dit beteken ’n rit moet by een van die liggingvoorwaardes én die werktydvoorwaarde pas. Werkure alleen is nie genoeg in hierdie voorbeeld nie.
Blaai sywaarts om al die kolomme te sien.
| Wat pas? | Pas hierdie voorbeeld? |
|---|---|
| Kantoor en Werkure | Ja. |
| Kliëntliggings en Werkure | Ja. |
| Werkure, maar nie een van die liggingvoorwaardes nie | Nee. |
| Kantoor, maar buite Werkure | Nee. |
As jy eerder Of tussen die ligginggroep en Werkure gebruik, is enige groep voldoende. Gaan die groepering na wanneer ’n modus wyer geld of minder dikwels toegepas word as wat jy verwag het.
Plaas spesifieke modusse voor breër modusse
Motolog gebruik die eerste modus waarvan die reëls bevredig word. Sleep modusse in Ritmodusse om hul prioriteit te verander.
Gestel ’n Kliëntbesoek-modus en ’n algemene Besigheid-modus pas albei by dieselfde rit. Plaas Kliëntbesoek eerste as sy etikette en instellings voorrang moet kry. Sluit ook die Besigheidsetiket by die kliëntmodus in as dié ritte in ’n verslag wat volgens Besigheid gefiltreer is moet verskyn; ooreenstemmende modusse stapel nie al die modusse se etikette saam nie.
As jy ’n breë persoonlike modus gebruik, hou dit onder meer spesifieke reëls wat voorrang moet kry. Maak ook seker dat Ry outomatiese moduskeuse gebruik wanneer die reëls moet kies, eerder as ’n modus wat jy handmatig vir die rit gekies het.
Toets ’n paar ritte en korrigeer uitsonderings
Probeer ’n rit wat by die besigheidsmodus behoort te pas en nog een wat nie behoort te pas nie. Maak ná elke rit Geskiedenis oop en gaan die etikette en opnamebesonderhede na.
As die resultaat verkeerd is, gaan die gekose voertuig, tydvoorwaarde, gestoorde ligging, En/Of-groepering en modusprioriteit na. As jy ’n modus handmatig op Ry gekies het, gaan dié keuse ook na.
Reëls gebruik die kriteria wat jy instel; hulle kan nie weet waarom jy ’n bepaalde rit onderneem het nie. ’n Persoonlike taak gedurende werkure is ’n goeie voorbeeld. Maak die gestoorde rit oop en korrigeer die etikette wanneer nodig. Hersien bestaande rekords in Geskiedenis en gaan ook die volgende outomaties aangetekende ritte na.
Gebruik jou etikette in ’n kilometerverslag
Sodra die etikette konsekwent is, filtreer Verslae → Ritte volgens Besigheid, ’n kliënt of ’n ander etiket wat jy gebruik. Die gids oor kilometerverslae verduidelik hoe om datums te kies, totale na te gaan en PDF of Excel uit te voer.
As ’n rit heeltemal ontbreek, gaan Stoor rit in die toegepaste modus na en gebruik die gids vir probleme met outomatiese nasporing. ’n Ontbrekende rekord en ’n verkeerde etiket verg verskillende kontroles.