Refusion ved brug af privat bil til erhvervsmæssig kørsel

Satser pr. kilometer i 2026 og tidligere år

Tabellen gælder egen bil og egen motorcykel. For egen cykel og knallert er satsen 0,64 kr. pr. km i 2026. Brug altid satsen for det år, hvor turen blev kørt.

En lavere aftalt sats kan også være skattefri. Betaler arbejdsgiveren mere end Skatterådets sats, bliver hele beløbet som udgangspunkt skattepligtigt, medmindre den overskydende del behandles særskilt som almindelig løn. Et fast månedligt beløb uden sammenhæng med de faktiske kilometer er skattepligtigt. Godtgørelsen kan heller ikke gøres skattefri ved at bytte den mod en lønnedgang.

Eksempel: du passerer 20.000 km

Du har allerede kørt 19.900 erhvervskilometer for samme arbejdsgiver i 2026. Ved yderligere 200 godkendte km, betalt efter Skatterådets satser, bliver beregningen:

• 100 km × 3,94 kr. = 394 kr.
• 100 km × 2,28 kr. = 228 kr.
• I alt: 622 kr.

Kilometersatsen dækker bilens almindelige udgifter, herunder brændstof, vedligeholdelse, forsikring og værditab. Arbejdsrelateret parkering, bro, motorvej og færge kan dækkes særskilt mod originalbilag.

Hvilke ture er erhvervskørsel?

Kørsel i egen bil mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver og inden for en arbejdsplads kan være erhvervsmæssig. For ture mellem hjem og en arbejdsplads gælder 60-dages-reglen: højst 60 arbejdsdage med kørsel til eller fra den samme arbejdsplads inden for de foregående 12 måneder.

Dagene tæller med, selv om du tog toget eller ikke fik godtgørelse. En dag tæller kun én gang. Ferie, sygdom og weekender nulstiller ikke optællingen. En ny periode kan begynde efter 60 sammenhængende arbejdsdage på andre arbejdspladser. Et hjemmekontor gør ikke automatisk turen til virksomhedens adresse til kørsel mellem to arbejdspladser.

Hvad skal en kørebog indeholde?

Et løbende kørselsregnskab gør det lettere at skelne privatkørsel fra erhvervskørsel og holde styr på kilometergrænsen. Registrér for hver erhvervstur:

• dato, destination og eventuelle delmål;
• det konkrete erhvervsmæssige formål, fx kundebesøg;
• antal kilometer, anvendt sats og beregnet godtgørelse;
• hvilket eget køretøj du brugte, fx med registreringsnummer.

Arbejdsgiverens bogføringsbilag skal også indeholde dit navn, din adresse og dit CPR-nummer. Arbejdsgiveren skal kontrollere oplysningerne og dokumentere kontrollen, fx med en godkendelse. Der kræves ikke en bestemt blanket. En digital kørebog kan understøtte dokumentationen, men erstatter ikke kontrollen eller vurderingen af, om turen opfylder reglerne.

Kørselsgodtgørelse og kørselsfradrag er forskellige

Kørselsgodtgørelse er en betaling fra arbejdsgiveren. Kørselsfradrag er et fradrag i din skattepligtige indkomst og har andre satser og betingelser. Du kan ikke få begge dele for samme kørsel. Betaler arbejdsgiveren en lavere skattefri sats, kan du heller ikke fratrække forskellen op til Skatterådets sats.

Bruger du en privat bil i din egen virksomhed, kan fradraget for erhvervskørsel beregnes efter Skatterådets satser eller ud fra den erhvervsmæssige andel af de faktiske biludgifter. Før en kørebog, så du kan dokumentere fordelingen. Det er en anden opgørelse end en medarbejders godtgørelse; en bil i virksomhedsordningen kræver særskilt behandling.

Hold styr på erhvervskørslen med Motolog

Med Motolog kan du registrere ture, skelne privatkørsel fra erhvervskørsel og samle kørselsrapporter. Automatiske officielle satser er tilgængelige, hvor de understøttes, og du kan også bruge en egen sats. Kontrollér sats, periode og aftale med arbejdsgiveren, før du afleverer din kørselsafregning.

Se Motolog og kom i gang med din digitale kørebog. Du kan også se priser og abonnementer.