Motolog · Kılavuzlar
Motolog’da iş ve kişisel sürüşleri otomatik sınıflandırma
Otomatik kayıt yolculuğu kaydeder. Sınıflandırma, kayıtlarda o yolculuğa bir amaç verir. Motolog, zaman veya konum kurallarıyla mod seçerek Sürüş modları üzerinden etiket uygulayabilir.
Örneğin İş modu, çalışma programınıza ve kayıtlı iş konumlarına uyan yolculuklara İş etiketi ekleyebilir. Gerçek amaç kuraldan farklıysa tek bir sürüşü yine de düzeltebilirsiniz. Otomatik etiketleme PRO ve PRO özellikli planlara dahildir; planlara ve fiyatlara bakın.
Etiketleri, modları ve kuralları anlayın
Bu üç parça birlikte çalışır:
Tüm sütunları görmek için yana kaydırın.
| Parça | Ne yapar? | Örnek |
|---|---|---|
| Etiket | Kaydedilen sürüşü sonradan tanımak veya filtrelemek için işaretler. | İş, kişisel veya müşteri adı. |
| Mod | Etiketlerle kayıt ayarlarını hazır bir ayarda birleştirir. | Sürüşü ve rotasını kaydeden İş modu. |
| Otomatik uygulama kuralları | Modun ne zaman otomatik seçileceğini belirler. | Kayıtlı bir konumla birleştirilmiş hafta içi çalışma saatleri. |
Modun adı ve etiketleri ayrıdır. Moda İş adını vermek onu listede tanınır kılar; sürüşleri Geçmiş veya Raporlar’da bu etiketle filtrelemek istiyorsanız İş etiketini de ekleyin.
Telefonunuz henüz sürüş kaydetmiyorsa önce otomatik kilometre takibini kurun. Sınıflandırma kuralları kaydedilen sürüşleri düzenler.
Aracınız için İş modu oluşturun
Aracı seçin, Sürüş bölümünü ve ardından Mod seçeneğini açarak Sürüş modları bölümüne ulaşın. Mod ekleyin veya mevcut modu düzenleyin.
Tanınabilir bir ad verip uygulanacak etiketleri seçin. Basit bir İş etiketiyle başlayın; raporları düzenlemeye yardımcı olacaksa müşteri veya proje etiketi ekleyin.
Kural eklemeden önce kayıt kontrollerini inceleyin:
- Sürüşü kaydet, bu modu kullanan yolculukların kaydını tutar. Kapatıldığında bu modun uygulandığı sürüş atılır.
- Rota takibi, haritada inceleyebilmeniz için rotayı kaydeder. Kapatıldığında rota kaydedilmez.
- En yüksek hız takibi, sürüşün en yüksek hızının kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirler.
Kişisel kilometre günlüğü için kişisel etiket kullanın ve Sürüşü kaydet açık olsun. Bu seçeneği kapatmak yolculuğu kayıtlardan çıkarır; yalnızca kişisel olarak sınıflandırmaz.
Zaman kuralıyla başlayıp konum ekleyin
Otomatik uygulama kuralları altında genelde iş sürüşü yaptığınız zamanları yansıtan program belirleyin. Örneğin çalışma günlerini ve saatlerini seçin. Program değişkense geniş bir zaman kuralı kişisel işleri de içerebilir; yalnızca zamanın yararlı bir başlangıç olup olmadığını değerlendirin.
Daha belirgin eşleşme için konum kuralı ekleyin. Kayıtlı konumu ve Başlangıç konumu veya Bitiş konumu gibi gereken koşulu seçin. Kuralın gerçekten geldiğiniz veya ayrıldığınız yere uyması için haritadaki konumu ve ayarlanmış alanı kontrol edin.
Çalışma saatleri, İş yeri veya Müşteri konumları gibi açıklayıcı kural adları kullanın. Daha fazla istisna eklemeden önce açıklayıp test edebileceğiniz küçük bir kural grubuyla başlayın.
Kuralları Ve ve Veya ile birleştirin
Ve, iki koşul veya grubun da eşleşmesini gerektirir. Veya, herhangi birinin eşleşmesine izin verir. Gruplama, tek tek koşullar kadar önemlidir.
Yukarıdaki İş modu şunları birleştirir:
(İş yeri Veya Müşteri konumları) Ve Çalışma saatleri
Yolculuk hem konum koşullarından birine hem çalışma saati koşuluna uymalıdır. Bu örnekte yalnızca Çalışma saatleri ile eşleşmek yeterli değildir.
Tüm sütunları görmek için yana kaydırın.
| Ne eşleşiyor? | Bu örnek eşleşir mi? |
|---|---|
| İş yeri ve Çalışma saatleri | Evet. |
| Müşteri konumları ve Çalışma saatleri | Evet. |
| Çalışma saatleri, ancak hiçbir konum koşulu değil | Hayır. |
| İş yeri, ancak Çalışma saatleri dışında | Hayır. |
Konum grubu ile Çalışma saatleri arasında Veya kullanırsanız herhangi bir grup yeterli olur. Mod beklediğinizden daha geniş veya daha seyrek uygulandığında gruplamayı kontrol edin.
Özel modları genel modların önüne koyun
Motolog, kuralları karşılanan ilk modu kullanır. Sürüş modları içinde modları sürükleyip bırakarak önceliği değiştirin.
Müşteri ziyareti için Client visit modu ile genel İş modunun aynı sürüşe uyduğunu varsayın. Etiket ve ayarlarının öncelikli olmasını istiyorsanız Client visit’i öne koyun. Bu yolculuklar İş filtreli raporda görünmeli ise müşteri moduna İş etiketini de ekleyin; eşleşen modlar tüm modların etiketlerini üst üste eklemez.
Geniş bir kişisel mod kullanıyorsanız onu öncelik alması gereken daha özel kuralların altında tutun. Kuralların seçim yapmasını istediğinizde Sürüş ekranında o yolculuk için elle seçtiğiniz mod yerine otomatik mod seçiminin kullanıldığını da kontrol edin.
Birkaç yolculuğu test edip istisnaları düzeltin
İş moduna uyması gereken bir yolculuğu ve uymaması gereken başka birini deneyin. Her sürüşten sonra Geçmiş bölümünü açıp etiketleri ve kayıt ayrıntılarını inceleyin.
Uyuşmazlıkta seçili araç, zaman koşulu, kayıtlı konum, Ve/Veya gruplaması ve mod önceliğini kontrol edin. Sürüş ekranında elle mod seçtiyseniz onu da kontrol edin.
Kurallar belirlediğiniz ölçütleri kullanır; belirli bir yolculuğu neden yaptığınızı bilemez. Çalışma saatinde kişisel iş yapmak iyi bir örnektir. Kaydedilen sürüşü açıp gerektiğinde etiketlerini düzeltin. Sonraki otomatik sürüşlerin yanında Geçmiş’teki mevcut kayıtları da inceleyin.
Etiketleri kilometre raporunda kullanın
Etiketler tutarlı olduğunda Raporlar → Sürüşler bölümünü İş, müşteri veya kullandığınız başka bir etiketle filtreleyin. Kilometre raporları kılavuzu, tarihleri seçmeyi, toplamları kontrol etmeyi ve PDF veya Excel dışa aktarmayı anlatır.
Yolculuk hiç yoksa uygulanan moddaki Sürüşü kaydet seçeneğini kontrol edip otomatik takip sorunlarını giderme kılavuzunu kullanın. Eksik kayıt ve yanlış etiket farklı kontroller gerektirir.