Motolog · Заавар
Motolog дээр ажлын болон хувийн аяллыг автоматаар ангилах
Автомат бүртгэл аяллыг хадгална. Ангилал тухайн аяллын зорилгыг бүртгэлд тодорхойлно. Motolog Trip Modes ашиглан шошго тавьж, цаг эсвэл байршлын дүрмээр аяллын горимыг сонгож чадна.
Жишээлбэл Business горим ажлын хуваарь болон хадгалсан ажлын байршилтай таарах аялалд Business шошго нэмнэ. Бодит зорилго дүрмээс зөрвөл тусдаа аяллыг засаж болно. Автомат шошгололт PRO болон PRO боломжтой багцад багтана; багц ба үнийг үзээрэй.
Шошго, горим, дүрмийг ойлгоорой
Эдгээр гурван хэсэг хамт ажиллана:
Бүх баганыг харахын тулд хажуу тийш гүйлгэнэ үү.
| Хэсэг | Үүрэг | Жишээ |
|---|---|---|
| Tag | Бүртгэсэн аяллыг дараа таних эсвэл шүүх тэмдэглэгээ өгнө. | Business, Personal эсвэл үйлчлүүлэгчийн нэр. |
| Mode | Шошго, бүртгэлийн тохиргоог нэг бэлэн тохиргоонд нэгтгэнэ. | Аялал болон маршрутыг хадгалдаг Business горим. |
| Auto-apply rules | Горим хэзээ автоматаар сонгогдохыг тогтооно. | Ажлын өдрийн ажлын цагийг хадгалсан байршилтай хослуулах. |
Горимын нэр болон шошго тусдаа. Business гэж нэрлэх нь жагсаалтаас танихад тусална; History эсвэл Reports дээр тэр шошгоор шүүх бол Business шошгыг мөн нэмээрэй.
Утас аяллыг хараахан бүртгэхгүй байвал эхлээд гүйлтийн автомат бүртгэлийг тохируулна уу. Ангиллын дүрэм нь бүртгэгдсэн аяллыг цэгцэлдэг.
Тээврийн хэрэгсэлдээ Business горим үүсгээрэй
Тээврийн хэрэгслээ сонгоод Drive, дараа нь Mode-оор Trip Modes нээнэ. Горим нэмэх эсвэл одоо байгааг засна.
Танихад хялбар нэр өгч, хэрэглэх шошгыг сонгоорой. Энгийн Business шошгоос эхэл; тайлан цэгцлэхэд тустай бол үйлчлүүлэгч эсвэл төслийн шошго нэмнэ.
Дүрэм нэмэхээс өмнө бүртгэлийн удирдлагыг шалгаарай:
- Save trip нь энэ горимын аяллыг хадгална. Унтраавал энэ горим үйлчлэх аяллыг устгана.
- Route tracking нь газрын зураг дээр шалгах маршрутыг хадгална. Унтраавал маршрут бүртгэгдэхгүй.
- Top speed tracking нь аяллын дээд хурдыг бүртгэх эсэхийг удирдана.
Хувийн гүйлтийн журнал хөтлөх бол хувийн шошго хэрэглээд Save trip-ийг асаана. Үүнийг унтраахад аялал бүртгэлээс хасагдана; зөвхөн хувийн гэж ангилахгүй.
Цагийн дүрмээс эхлээд байршил нэмээрэй
Auto-apply rules дотор ердийн ажлын аяллын цагаа тусгасан хуваарь үүсгэнэ. Жишээ нь ажилладаг өдөр, цагаа сонгоорой. Хуваарь өөрчлөгддөг бол өргөн цагийн дүрэм хувийн ажлыг ч хамарч магадгүй тул зөвхөн цагаар эхлэх нь тохирох эсэхийг үнэлээрэй.
Илүү нарийн тааруулахын тулд байршлын дүрэм нэмнэ. Хадгалсан газар болон Start location эсвэл End location зэрэг шаардлагатай нөхцөлийг сонгоно. Газрын зураг дахь байршил, тохируулсан талбайг шалгаж, бодитоор очдог эсвэл гардаг газартай тааруулна уу.
Work hours, Office, Client locations зэрэг ойлгомжтой нэр ашиглаарай. Олон онцгой нөхцөл нэмэхээс өмнө тайлбарлаж, туршиж болох цөөн дүрмээс эхэлнэ.
And болон Or-оор дүрмээ нэгтгээрэй
And нь хоёр нөхцөл эсвэл бүлэг хоёулаа таарахыг шаардана. Or нь аль нэг нь таарахад хангалттай. Бүлэглэлт нь тусдаа нөхцөлүүдтэй адил чухал.
Дээрх Business горимын хослол:
(Office Or Client locations) And Work hours
Аялал байршлын нэг нөхцөлтэй, мөн ажлын цагтай таарах ёстой гэсэн үг. Энэ жишээнд зөвхөн Work hours таарах нь хангалтгүй.
Бүх баганыг харахын тулд хажуу тийш гүйлгэнэ үү.
| Юу таарч байна? | Энэ жишээнд таарах уу? |
|---|---|
| Office болон Work hours | Тийм. |
| Client locations болон Work hours | Тийм. |
| Work hours, гэхдээ байршлын аль ч нөхцөл биш | Үгүй. |
| Office, гэхдээ Work hours-оос гадуур | Үгүй. |
Байршлын бүлэг ба Work hours-ийн хооронд Or хэрэглэвэл аль нэг бүлэг хангалттай болно. Горим хүлээснээс өргөн эсвэл цөөн үйлчилбэл бүлэглэлтийг шалгаарай.
Нарийн горимыг ерөнхий горимоос урд тавиарай
Motolog дүрэм нь биелсэн эхний горимыг ашиглана. Trip Modes дотор горимыг чирж зөөн эрэмбэлнэ.
Client visit болон ерөнхий Business нэг аялалтай хоёулаа таарлаа гэж үзье. Үйлчлүүлэгчийн горимын шошго, тохиргоог давуу хэрэглэх бол Client visit-ийг эхэнд тавина. Эдгээр аялал Business-ээр шүүсэн тайланд харагдах ёстой бол тухайн горимд Business шошгыг мөн оруул; таарсан бүх горимын шошгыг нийлүүлдэггүй.
Өргөн хувийн горим хэрэглэвэл түрүүлэх ёстой нарийн дүрмүүдийн доор байлгаарай. Дүрмээр сонгуулах үед Drive нь автомат горим сонголт ашиглаж, аялалд гараар сонгосон горим үлдээгүйг мөн шалгана.
Хэдэн аялал туршаад онцгой тохиолдлыг засаарай
Business горимд таарах ёстой нэг аялал, таарах ёсгүй нэг аялал туршина уу. Аялал бүрийн дараа History нээж шошго, бүртгэлийн мэдээллийг шалгана.
Буруу таарвал тээврийн хэрэгсэл, цагийн нөхцөл, хадгалсан байршил, And/Or бүлэглэлт болон горимын эрэмбийг шалгаарай. Drive дээр горимыг гараар сонгосон бол түүнийг ч шалгана.
Дүрэм таны өгсөн шалгуурыг ашигладаг; яг тэр аяллын шалтгааныг мэдэхгүй. Ажлын цагаар хувийн ажлаар явах нь нэг жишээ. Хадгалсан аяллаа нээгээд шаардлагатай бол шошгыг засна. Дараагийн автоматаар бүртгэгдэх аяллаас гадна History-ийн өмнөх бичлэгүүдийг мөн шалгаарай.
Гүйлтийн тайланд шошгоо ашиглаарай
Шошго жигдэрсний дараа Reports → Trips-ийг Business, үйлчлүүлэгч эсвэл бусад шошгоор шүүнэ. Гүйлтийн тайлангийн заавар огноо сонгох, нийт дүн шалгах болон PDF эсвэл Excel экспортлохыг тайлбарлана.
Аялал бүхэлдээ байхгүй бол үйлчилсэн горимын Save trip-ийг шалгаад автомат бүртгэлийн алдаа засах зааврыг ашиглаарай. Алга болсон бүртгэл болон буруу шошгонд өөр шалгалт хэрэгтэй.