Ελλάδα
Αποζημίωση για τη χρήση ιδιωτικού οχήματος για επαγγελματικούς σκοπούς
Για τη χιλιομετρική αποζημίωση ιδιωτικών υπαλλήλων, ελέγξτε τη σύμβαση και την πολιτική εξόδων του εργοδότη σας: ποια χρήση του Ι.Χ. εγκρίνεται, πώς υπολογίζεται η αποζημίωση και ποια δικαιολογητικά χρειάζονται. Το 2026, για τις υπηρεσιακές μετακινήσεις που υπάγονται στους σχετικούς κανόνες του Δημοσίου, η χιλιομετρική αποζημίωση είναι 0,20 € ανά χιλιόμετρο. Αυτό το ποσό δεν αποτελεί γενικό τιμολόγιο για κάθε εργαζόμενο και κάθε επαγγελματική διαδρομή.
Αποζημίωση στον ιδιωτικό τομέα
Πριν χρησιμοποιήσετε το ιδιωτικό σας αυτοκίνητο για επίσκεψη σε πελάτη ή άλλη επαγγελματική μετακίνηση, συμφωνήστε με τον εργοδότη τον τρόπο κάλυψης των εξόδων. Ελέγξτε επίσης τυχόν συλλογική ρύθμιση που εφαρμόζεται στην εργασία σας.
| Τρόπος υπολογισμού | Τι χρειάζεται να διευκρινίσετε |
|---|---|
| Ποσό ανά χιλιόμετρο | Τον συμφωνημένο συντελεστή, τις επιλέξιμες διαδρομές και τα έξοδα που περιλαμβάνει |
| Επιστροφή πραγματικών εξόδων | Ποιες δαπάνες καλύπτονται και ποια παραστατικά υποβάλλονται |
| Σταθερό επίδομα μετακίνησης | Τους όρους καταβολής και τη φορολογική του αντιμετώπιση |
Διευκρινίστε αν διόδια και στάθμευση αποζημιώνονται χωριστά. Αποφύγετε τη διπλή χρέωση μιας δαπάνης που ήδη περιλαμβάνεται στο ποσό ανά χιλιόμετρο.
Παράδειγμα υπολογισμού: αν η εταιρεία έχει συμφωνήσει 0,30 €/χλμ. και εγκρίνει 100 επαγγελματικά χιλιόμετρα, η αποζημίωση είναι 100 × 0,30 € = 30,00 €. Ο συντελεστής είναι υποθετικός, όχι επίσημη ή προτεινόμενη τιμή για τον ιδιωτικό τομέα.
Χιλιομετρική αποζημίωση στο Δημόσιο
Στο πλαίσιο των μετακινήσεων του ν. 4336/2015, το ποσό αυξήθηκε από 0,15 € σε 0,20 €/χλμ. από την 1η Ιανουαρίου 2024. Η χρήση Ι.Χ. πρέπει να επιτρέπεται για τη συγκεκριμένη μετακίνηση και να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο· η τιμή ανά χιλιόμετρο από μόνη της δεν θεμελιώνει δικαίωμα αποζημίωσης.
Ελέγξτε με την υπηρεσία σας την εντολή μετακίνησης, τις επιλέξιμες αποστάσεις, τα όρια και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Οι προϋποθέσεις διαφέρουν ανάλογα με το είδος της μετακίνησης και την κατηγορία του προσωπικού. Μην εφαρμόζετε αυτόματα τους κανόνες του Ι.Χ. αυτοκινήτου σε άλλο όχημα ή ειδικό επαγγελματικό καθεστώς.
Φορολογία και καθημερινή μετακίνηση στην εργασία
Το άρθρο 14 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος εξαιρεί από το εισόδημα μισθωτής εργασίας την αποζημίωση εξόδων κίνησης που καταβάλλει ο εργοδότης για υπηρεσιακούς λόγους, όταν αφορά έξοδα που πραγματοποίησε ο εργαζόμενος κατά την εκτέλεση της υπηρεσίας του και αποδεικνύεται με νόμιμα παραστατικά.
Η ονομασία «χιλιομετρική αποζημίωση» ή ένα αρχείο χιλιομέτρων δεν αρκεί από μόνη της για να καταστήσει κάθε καταβολή αφορολόγητη. Ζητήστε από το λογιστήριο να επιβεβαιώσει την τεκμηρίωση και τον χειρισμό της συγκεκριμένης πληρωμής.
Καταγράφετε χωριστά τις επαγγελματικές διαδρομές, τις ιδιωτικές μετακινήσεις και τη συνήθη διαδρομή κατοικίας–εργασίας. Η κάλυψη της καθημερινής μετάβασης στην εργασία χρειάζεται ξεχωριστό έλεγχο. Για αυτοαπασχολούμενους, η έκπτωση των δαπανών του οχήματος αποτελεί διαφορετικό φορολογικό ζήτημα από την αποζημίωση υπαλλήλου.
Καταγραφή χιλιομέτρων και δικαιολογητικά
Ένα αρχείο διαδρομών βοηθά να ετοιμάσετε την κατάσταση εξόδων σας. Καταγράφετε την ημερομηνία, την αφετηρία, τον προορισμό, τον επαγγελματικό σκοπό, το όχημα και τα χιλιόμετρα. Κρατήστε τον συντελεστή υπολογισμού, τις σχετικές εγκρίσεις και τις αποδείξεις που ζητά ο εργοδότης ή η υπηρεσία σας. Η καταγραφή συμπληρώνει τα παραστατικά, δεν τα αντικαθιστά.
Το Motolog σας βοηθά με την αυτόματη καταγραφή διαδρομών και την οργάνωση των επαγγελματικών χιλιομέτρων. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένο συντελεστή σύμφωνα με την πολιτική σας και να ελέγξετε τα στοιχεία πριν υποβάλετε τα έξοδά σας.