Motolog · Οδηγοί
Πώς να ταξινομείτε αυτόματα επαγγελματικές και προσωπικές διαδρομές στο Motolog
Η αυτόματη καταγραφή αποτυπώνει μια διαδρομή. Η ταξινόμηση της δίνει σκοπό στο αρχείο σας. Το Motolog μπορεί να εφαρμόζει ετικέτες μέσω των Λειτουργιών διαδρομών, χρησιμοποιώντας κανόνες χρόνου ή τοποθεσίας για την επιλογή λειτουργίας.
Για παράδειγμα, μια επαγγελματική λειτουργία μπορεί να προσθέτει την ετικέτα Επαγγελματική σε διαδρομές που ταιριάζουν στο ωράριο και στις αποθηκευμένες τοποθεσίες εργασίας σας. Μπορείτε να διορθώσετε μεμονωμένη διαδρομή όταν ο πραγματικός σκοπός διαφέρει από τον κανόνα. Η αυτόματη προσθήκη ετικετών περιλαμβάνεται στο PRO και σε προγράμματα με λειτουργίες PRO· δείτε προγράμματα και τιμές.
Κατανοήστε ετικέτες, λειτουργίες και κανόνες
Αυτά τα τρία στοιχεία συνεργάζονται:
Κάντε κύλιση στο πλάι για να δείτε όλες τις στήλες.
| Στοιχείο | Τι κάνει | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Ετικέτα | Χαρακτηρίζει καταγεγραμμένη διαδρομή ώστε να την αναγνωρίζετε ή να τη φιλτράρετε αργότερα. | Επαγγελματική, προσωπική ή όνομα πελάτη. |
| Λειτουργία | Ομαδοποιεί ετικέτες και ρυθμίσεις καταγραφής σε προεπιλογή. | Επαγγελματική λειτουργία που αποθηκεύει τη διαδρομή και την πορεία της. |
| Κανόνες αυτόματης εφαρμογής | Καθορίζουν πότε θα επιλέγεται αυτόματα μια λειτουργία. | Ωράριο εργάσιμων ημερών μαζί με αποθηκευμένη τοποθεσία. |
Το όνομα μιας λειτουργίας και οι ετικέτες της είναι ξεχωριστά. Το όνομα Επαγγελματική την κάνει αναγνωρίσιμη στη λίστα· προσθέστε και την ετικέτα Επαγγελματική αν θέλετε να φιλτράρετε αυτές τις διαδρομές στο Ιστορικό ή στις Αναφορές.
Ρυθμίστε πρώτα την αυτόματη καταγραφή χιλιομέτρων αν το τηλέφωνο δεν καταγράφει ακόμη διαδρομές. Οι κανόνες ταξινόμησης οργανώνουν τις διαδρομές που καταγράφονται.
Δημιουργήστε επαγγελματική λειτουργία για το όχημά σας
Επιλέξτε όχημα, ανοίξτε Οδήγηση και μετά Λειτουργία για να μεταβείτε στις Λειτουργίες διαδρομών. Προσθέστε λειτουργία ή επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα.
Δώστε της αναγνωρίσιμο όνομα και επιλέξτε τις ετικέτες που θα εφαρμόζει. Ξεκινήστε με μια απλή επαγγελματική ετικέτα· προσθέστε ετικέτα πελάτη ή έργου όταν βοηθά στην οργάνωση αναφορών.
Ελέγξτε τις επιλογές καταγραφής πριν προσθέσετε κανόνες:
- Η Αποθήκευση διαδρομής διατηρεί εγγραφή των μετακινήσεων που χρησιμοποιούν τη λειτουργία. Αν την απενεργοποιήσετε, η διαδρομή απορρίπτεται όταν εφαρμόζεται η λειτουργία.
- Η Παρακολούθηση πορείας αποθηκεύει την πορεία για έλεγχο στον χάρτη. Αν είναι απενεργοποιημένη, η πορεία δεν καταγράφεται.
- Η Καταγραφή μέγιστης ταχύτητας καθορίζει αν καταγράφεται η μέγιστη ταχύτητα της διαδρομής.
Για ημερολόγιο προσωπικών μετακινήσεων, χρησιμοποιήστε προσωπική ετικέτα με ενεργή την Αποθήκευση διαδρομής. Η απενεργοποίησή της αφαιρεί τη διαδρομή από το αρχείο· δεν την ταξινομεί απλώς ως προσωπική.
Ξεκινήστε με κανόνα χρόνου και προσθέστε τοποθεσίες
Στους Κανόνες αυτόματης εφαρμογής, ορίστε πρόγραμμα που αντανακλά πότε κάνετε συνήθως επαγγελματικές διαδρομές. Για παράδειγμα, επιλέξτε ημέρες και ώρες εργασίας. Αν το πρόγραμμά σας μεταβάλλεται, ένας ευρύς κανόνας χρόνου μπορεί να περιλαμβάνει προσωπικές δουλειές, οπότε εξετάστε αν ο χρόνος μόνος του αποτελεί χρήσιμη αφετηρία.
Για πιο συγκεκριμένη αντιστοίχιση, προσθέστε κανόνα τοποθεσίας. Επιλέξτε την αποθηκευμένη τοποθεσία και τη συνθήκη που χρειάζεστε, όπως Τοποθεσία έναρξης ή Τοποθεσία λήξης. Ελέγξτε τη θέση στον χάρτη και την καθορισμένη περιοχή της, ώστε ο κανόνας να αντιστοιχεί στο πραγματικό σημείο άφιξης ή αναχώρησης.
Χρησιμοποιήστε περιγραφικά ονόματα, όπως Ωράριο εργασίας, Γραφείο ή Τοποθεσίες πελατών. Ξεκινήστε με λίγους κανόνες που μπορείτε να εξηγήσετε και να δοκιμάσετε πριν προσθέσετε περισσότερες εξαιρέσεις.
Συνδυάστε κανόνες με Και και Ή
Το Και απαιτεί να ισχύουν και οι δύο συνθήκες ή ομάδες. Το Ή επιτρέπει να ισχύει οποιαδήποτε από τις δύο. Η ομαδοποίηση είναι εξίσου σημαντική με κάθε μεμονωμένη συνθήκη.
Η παραπάνω επαγγελματική λειτουργία συνδυάζει:
(Γραφείο Ή Τοποθεσίες πελατών) Και Ωράριο εργασίας
Αυτό σημαίνει ότι μια διαδρομή πρέπει να ταιριάζει σε μία από τις συνθήκες τοποθεσίας και ταυτόχρονα στο ωράριο. Μόνο το Ωράριο εργασίας δεν αρκεί σε αυτό το παράδειγμα.
Κάντε κύλιση στο πλάι για να δείτε όλες τις στήλες.
| Τι ταιριάζει; | Ισχύει το παράδειγμα; |
|---|---|
| Γραφείο και Ωράριο εργασίας | Ναι. |
| Τοποθεσίες πελατών και Ωράριο εργασίας | Ναι. |
| Ωράριο εργασίας, αλλά καμία συνθήκη τοποθεσίας | Όχι. |
| Γραφείο, αλλά εκτός Ωραρίου εργασίας | Όχι. |
Αν χρησιμοποιήσετε Ή ανάμεσα στην ομάδα τοποθεσίας και στο Ωράριο εργασίας, αρκεί οποιαδήποτε από τις δύο ομάδες. Ελέγχετε την ομαδοποίηση όταν μια λειτουργία εφαρμόζεται ευρύτερα ή σπανιότερα από όσο περιμένετε.
Βάλτε τις συγκεκριμένες λειτουργίες πριν από τις γενικές
Το Motolog χρησιμοποιεί την πρώτη λειτουργία της οποίας οι κανόνες ικανοποιούνται. Στις Λειτουργίες διαδρομών, σύρετε τις λειτουργίες για να αλλάξετε την προτεραιότητά τους.
Ας υποθέσουμε ότι μια Επίσκεψη πελάτη και μια γενική Επαγγελματική λειτουργία ταιριάζουν στην ίδια διαδρομή. Βάλτε την Επίσκεψη πελάτη πρώτη αν θέλετε να υπερισχύουν οι ετικέτες και οι ρυθμίσεις της. Συμπεριλάβετε εκεί και την επαγγελματική ετικέτα αν αυτές οι διαδρομές πρέπει να εμφανίζονται σε αντίστοιχα φιλτραρισμένη αναφορά· οι λειτουργίες που ταιριάζουν δεν αθροίζουν όλες τις ετικέτες τους.
Αν χρησιμοποιείτε μια γενική προσωπική λειτουργία, κρατήστε την κάτω από τους πιο συγκεκριμένους κανόνες που πρέπει να έχουν προτεραιότητα. Ελέγξτε επίσης ότι η Οδήγηση χρησιμοποιεί αυτόματη επιλογή λειτουργίας όταν θέλετε να επιλέγουν οι κανόνες, αντί για λειτουργία που επιλέξατε χειροκίνητα.
Δοκιμάστε μερικές διαδρομές και διορθώστε τις εξαιρέσεις
Δοκιμάστε μια διαδρομή που πρέπει να ταιριάζει στην επαγγελματική λειτουργία και μία που δεν πρέπει. Μετά από κάθε διαδρομή, ανοίξτε το Ιστορικό και εξετάστε τις ετικέτες και τα στοιχεία καταγραφής.
Αν υπάρχει ασυμφωνία, ελέγξτε το επιλεγμένο όχημα, τη χρονική συνθήκη, την αποθηκευμένη τοποθεσία, την ομαδοποίηση Και/Ή και την προτεραιότητα. Αν επιλέξατε χειροκίνητα λειτουργία στην Οδήγηση, ελέγξτε και αυτή την επιλογή.
Οι κανόνες χρησιμοποιούν τα κριτήριά σας· δεν γνωρίζουν γιατί κάνατε μια συγκεκριμένη διαδρομή. Μια προσωπική δουλειά εντός ωραρίου είναι καλό παράδειγμα. Ανοίξτε την αποθηκευμένη διαδρομή και διορθώστε τις ετικέτες όταν χρειάζεται. Ελέγξτε και τις υπάρχουσες εγγραφές στο Ιστορικό, εκτός από τις επόμενες αυτόματα καταγεγραμμένες διαδρομές.
Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες σε αναφορά χιλιομέτρων
Όταν οι ετικέτες είναι συνεπείς, φιλτράρετε Αναφορές → Διαδρομές κατά επαγγελματική χρήση, πελάτη ή άλλη ετικέτα σας. Ο οδηγός αναφορών χιλιομέτρων εξηγεί την επιλογή ημερομηνιών, τον έλεγχο συνόλων και την εξαγωγή PDF ή Excel.
Αν λείπει εντελώς μια διαδρομή, ελέγξτε την Αποθήκευση διαδρομής στη λειτουργία που εφαρμόστηκε και χρησιμοποιήστε τον οδηγό αντιμετώπισης προβλημάτων αυτόματης καταγραφής. Η απουσία εγγραφής και μια λανθασμένη ετικέτα χρειάζονται διαφορετικούς ελέγχους.