Suid-Afrika
Kilometervergoeding vir werksdoeleindes
In Suid-Afrika is die voorgeskrewe SARS-tarief R4,95 per sakekilometer van 1 Maart 2026 tot 28 Februarie 2027, die 2027-jaar van aanslag. Vergoeding vir werklike sakereise kan teen of onder dié tarief belastingvry wees, mits jy geen ander reisvergoeding vir die voertuig ontvang nie, buiten parkeer- of tolgelde. Die tarief bepaal die belastingbehandeling; dit gee nie vanself ’n reg op betaling deur jou werkgewer nie.
SARS se tariewe per kilometer
| Belastingjaar | Tydperk | Voorgeskrewe tarief |
|---|---|---|
| 2026/2027 | 1 Maart 2026–28 Februarie 2027 | R4,95/km |
| 2025/2026 | 1 Maart 2025–28 Februarie 2026 | R4,76/km |
| 2024/2025 | 1 Maart 2024–28 Februarie 2025 | R4,84/km |
| 2023/2024 | 1 Maart 2023–29 Februarie 2024 | R4,64/km |
Die huidige reëls stel nie ’n jaarlikse perk van 8 000 km nie. Die perk op sakekilometers is vanaf die 2019-jaar van aanslag, wat op 1 Maart 2018 begin het, verwyder. Jou werkgewer kan steeds eie goedkeuringsvereistes en vergoedingsperke hê.
Gebruik die tarief vir die toepaslike belastingjaar. “Kilometervergoeding vir 2026” kan na dele van twee belastingjare verwys; maak dus seker dat die datums by jou eis pas.
Kilometervergoeding of ’n vaste reistoelae?
Kilometervergoeding word op die werklike afstand van sakereise bereken. ’n Vaste reistoelae is ’n vasgestelde bedrag, byvoorbeeld elke maand, en is nie outomaties op dieselfde manier belastingvry nie.
By ’n vaste reistoelae word werknemersbelasting gewoonlik op 80% van die toelae bereken. Dit word tot 20% verminder indien die werkgewer tevrede is dat minstens 80% van die voertuig se gebruik gedurende die belastingjaar vir sakedoeleindes sal wees. Dit is die deel van die toelae waarop belasting ingehou word, nie die belastingkoers of die finale aanslag nie.
As die kilometervergoeding die voorgeskrewe tarief oorskry, is die oorskot per kilometer aan werknemersbelasting onderhewig. Ontvang jy ook ’n reistoelae, word die betrokke bedrae by aanslag saamgevoeg. ’n Toelaatbare aftrekking vir sakereise kan daarteen geëis word. Bevestig die hantering met jou werkgewer se salarisafdeling.
Voorbeeld: 300 sakekilometers
Teen R4,95/km is die vergoeding vir 300 km altesaam R1 485. Dit kan vir die vereenvoudigde belastingvrye behandeling kwalifiseer wanneer die voorwaardes hierbo nagekom word.
Teen ’n ooreengekome tarief van R5,50/km is die betaling R1 650. Die oorskot bo die voorgeskrewe tarief is 300 × R0,55 = R165 en is aan werknemersbelasting onderhewig. Hou die goedgekeurde afstand en tarief saam met jou eis.
Wat moet jou ritlogboek bevat?
Teken die datum, sakekilometers, vertrekpunt, bestemming en sakedoel van elke sakereis aan. Dui byvoorbeeld aan watter kliënt of perseel jy besoek het. Vir ’n reisaftrekking moet jy ook die voertuig se kilometertellerlesing aan die begin en einde van die belastingjaar aanteken. Hou ’n aparte logboek vir elke voertuig.
Reise tussen jou huis en jou gewone werkplek is privaat reise. Hou dit apart van sakereise. ’n Maandelikse totaal sonder die besonderhede van die ritte is nie voldoende vir ’n reisaftrekking nie.
SARS aanvaar elektroniese logboeke. Bewaar jou logboek vir minstens vyf jaar en hou die bewysstukke indien jy werklike voertuigkoste eis. ’n Aftrekking teen ’n reistoelae kan op werklike koste of SARS se afsonderlike voertuigkostetabel berus. Die vaste kilometervergoeding is dus nie ’n algemene aftrekking vir elke kilometer wat jy ry nie.
Outomatiese ritregistrasie met Motolog
Motolog help jou om ritte outomaties aan te teken en jou sakekilometers te organiseer. Gebruik outomatiese amptelike tariewe waar dit ondersteun word, of stel ’n pasgemaakte tarief volgens jou werkgewer se reëling in. Gaan die doel en indeling van jou ritte na voordat jy jou eis voorberei, en behou die ander dokumente wat nodig is.