Ersättning för privata bilresor i tjänsten

Milersättning 2026 – egen bil och förmånsbil

För förmånsbil behöver du normalt ha betalat allt drivmedel själv för att få skattefri bilersättning. Från 1 juli 2026 finns ett undantag för laddhybrid som förmånsbil: laddning som arbetsgivaren tillhandahåller i anslutning till arbetsplatsen hindrar då inte skattefri milersättning. Övriga drivmedelskostnader behöver du fortfarande stå för själv.

Undantaget gäller inte en förmånsbil som drivs helt med el. Om arbetsgivaren betalar en del av dess laddning uppfylls inte kravet på att du själv ska betala allt drivmedel.

Räkna ut ersättning för egen bil

Har du kört 180 km i tjänsten, motsvarar det 18 mil. Med schablonen blir ersättningen 18 × 25 kr = 450 kr.

Om arbetsgivaren i stället betalar 35 kr per mil blir totalsumman 630 kr. Av detta kan 450 kr betalas skattefritt när villkoren är uppfyllda, medan 180 kr hanteras som lön. Exemplet på 35 kr är en tänkt avtalsnivå, inte en allmän ersättningsnivå.

Tjänsteresor och resor till arbetet

En tjänsteresa görs i arbetet, exempelvis till en kund. Resor mellan bostaden och ditt vanliga tjänsteställe räknas normalt som privata arbetsresor. De omfattas av andra avdragsregler och ska inte automatiskt tas med i underlaget för skattefri milersättning.

Arbetsgivaren bedömer var ditt tjänsteställe är utifrån hur du arbetar. Det är normalt platsen där du utför huvuddelen av arbetet, men andra regler kan gälla vid exempelvis skiftande arbetsplatser eller avtalat distansarbete.

Körjournal och reseräkning för milersättning

Du behöver kunna visa vilka resor som gjorts i tjänsten och hur långt du har kört. En körjournal är ett praktiskt underlag, både för milersättning och för att skilja tjänstekörning från privata resor.

Anteckna bilens registreringsnummer och mätarställningen vid årets början och slut. För varje resa är det bra att ha:

• datum och mätarställning vid start och slut;
• startadress, destination och körsträcka i kilometer;
• resans syfte och vilka kunder eller platser du besökt;
• förarens namn och uppgifter om tankning eller laddning när det behövs.

Komplettera reseräkningen med den anställdas namn, personnummer och bostadsadress, resans tider, arbetsort och ersättningsbelopp enligt arbetsgivarens rutiner. En automatisk registrering behöver fortfarande kontrolleras och kompletteras med rätt ändamål.

Avdrag när du inte får ersättning eller driver enskild firma

Om arbetsgivaren inte har betalat bilersättning kan du ha rätt till avdrag för tjänsteresor med egen bil med 25 kr per mil. Avdraget redovisas under tjänsteresor i deklarationen. Du ska inte samtidigt få skattefri ersättning och göra avdrag för samma kostnad.

Använder du en privat bil i enskild näringsverksamhet är avdraget också 25 kr per mil för verksamhetens resor. En privatleasad bil kan räknas som egen bil. Detta är ett avdrag i verksamheten, inte en utbetalning från Skatteverket. Om bilen i stället ingår som tillgång eller är leasad i verksamheten gäller andra regler för bilkostnaderna.

Tidigare belopp för egen bil

Automatisk körjournal med Motolog

Motolog hjälper dig att registrera resor automatiskt, skilja tjänsteresor från privat körning och sammanställa rapporter för milersättning. Appen erbjuder automatiska officiella satser där stöd finns och möjlighet att ange egna ersättningsnivåer. Kontrollera biltyp, period och arbetsgivarens villkor innan du lämnar in underlaget.

Läs mer om Motologs automatiska körjournal. Du kan också se våra planer och priser.