Saját gépkocsi hivatali célú használata

Melyik költségtérítésről van szó?

A munkába járás 30 Ft/km-es határa már a 2023. januári utakra alkalmazható volt; a 18 Ft/km-es kötelező összeg 2023. februártól érvényes az arra jogosultaknál. A 30 Ft/km 2024-ben és 2025-ben is munkába járási határ volt, nem általános üzleti kilométerdíj.

Üzemanyagköltség és 15 Ft/km: hogyan számolható?

Benzines vagy dízel személyautó kiküldetési rendelvényes elszámolásánál:

Üzleti kilométer × fogyasztási norma / 100 × NAV-üzemanyagár + üzleti kilométer × 15 Ft.

A fogyasztási norma liter/100 km-ben értendő. A 60/1992. kormányrendelet szerinti normát vagy alapnorma-átalányt, valamint az utazás hónapjára közzétett megfelelő üzemanyagárat kell figyelembe venni. A térítés így az autótól és a hónaptól is függ. Az elektromos és tölthető hibrid járművek üzemanyagköltségére külön szabályok vonatkoznak.

Számítási példa: 200 üzleti kilométer, 8,6 liter/100 km fogyasztási norma és kizárólag a példa kedvéért feltételezett 600 Ft/l üzemanyagár esetén az üzemanyagköltség 10 320 Ft, a normaköltség 3 000 Ft, együtt 13 320 Ft. A 600 Ft/l nem aktuális NAV-ár; az elszámoláshoz az érintett hónap közzétett árát használja.

A munkáltató köteles megtéríteni a munkaviszony teljesítésével felmerült szükséges és indokolt költségeket. Az adózási határ ettől külön kérdés: egyeztesse az autó használatát, a térítés módját és a bizonylatokat a munkáltatóval. A határt meghaladó rendelvényes térítésnél a teljes összeg bevétellé válik, amellyel szemben az alkalmazható szabályok szerint költség számolható el.

Kiküldetési rendelvény vagy útnyilvántartás?

A kiküldetési rendelvény a kifizető bizonylata. Tartalmazza a magánszemély nevét és adóazonosító jelét, az autó gyártmányát, típusát és rendszámát, az út célját, időtartamát, útvonalát, a kilométereket, a térítés összegét, valamint a fogyasztási normát és az üzemanyagárat. Elektronikus formája is lehetséges, az előírt kezelési és archiválási feltételekkel.

A saját tulajdon fogalma az elszámolásnál bizonyos közeli hozzátartozói és zárt végű lízinges járművekre is kiterjed. Egy egyszerűen bérelt autóra azonban nem alkalmazható automatikusan ugyanez a kedvezmény.

Az útnyilvántartás alapján kapott térítés más elszámolási mód: bevétel, amellyel szemben költségeket lehet elszámolni. A nyilvántartásban a jármű adatai, fogyasztási normája, az év eleji és végi kilométeróra-állás, az utak időpontja, célja, útvonala, a felkeresett üzleti partner és a megtett kilométer szerepel. Tételes költségelszámolásnál cégautóadó is felmerülhet.

Mikor jár a munkába járás kilométerenkénti térítése?

A 18 Ft/km-es kötelező térítés feltétele például, hogy nincs megfelelő közösségi közlekedés, vagy a munkarend miatt az csak hosszú várakozással használható. Jogosultságot adhat az előírt mozgáskorlátozottság vagy súlyos fogyatékosság, illetve bölcsődei ellátást igénybe vevő vagy tíz év alatti, köznevelési intézményben tanuló gyermek is.

Az útvonalnak a munkába járási rendelet fogalmába kell tartoznia; ez jellemzően települések közötti utazás, meghatározott kivételekkel. A tényleges munkanapokat és a közforgalmi úton mért oda-vissza távolságot kell alapul venni. Ehhez a 30 Ft/km-es határhoz nem adható még külön, ugyanezen jogcímen adómentes benzinköltség.

Üzleti utak követése Motologgal

Egyéni vállalkozóként a saját tevékenység járműköltségeinek levonása külön adózási kérdés, nem munkáltatói kilométertérítés. Az elszámolási módot és az esetleges cégautóadót a vállalkozásra vonatkozó szabályok szerint kell megállapítani; ugyanazt az utat ne számolja el kétszer.

A Motolog segít az utak automatikus rögzítésében, az üzleti és magánutak elkülönítésében és a kilométer-kimutatások elkészítésében. A támogatott hivatalos díjtételek automatikusan alkalmazhatók, és egyéni díjtétel is beállítható. Ellenőrizze a magyar elszámoláshoz szükséges adatokat: az útlista önmagában nem helyettesít minden kötelező bizonylatot.

Ismerje meg a Motolog útnyilvántartó alkalmazást, vagy tekintse meg az árakat.