België
Vergoeding van privé-auto voor zakelijke ritten
Gebruik je je eigen auto voor een dienstverplaatsing in België? Voor 1 oktober tot en met 31 december 2026 bedraagt het federale kwartaalbedrag € 0,4452 per kilometer. Er bestaat ook een jaarlijks forfait. Welk tarief je werkgever gebruikt, bepaalt mee hoe je je kilometervergoeding berekent.
Kilometervergoeding per kwartaal
De RSZ aanvaardt het federale bedrag als referentie voor de vrijstelling van sociale bijdragen bij verplaatsingen met een eigen voertuig. Dit is geen automatisch recht op dat bedrag bij elke werkgever: controleer de toepasselijke afspraken voor je zakelijke ritten.
| Periode van de rit | Bedrag per kilometer |
|---|---|
| 1 oktober – 31 december 2026 | € 0,4452 |
| 1 juli – 30 september 2026 | € 0,4440 |
| Juni 2026 | € 0,5055 |
| Mei 2026 | € 0,4841 |
| April 2026 | € 0,4571 |
| 1 januari – 31 maart 2026 | € 0,4326 |
| 1 oktober – 31 december 2025 | € 0,4312 |
| 1 juli – 30 september 2025 | € 0,4309 |
| 1 april – 30 juni 2025 | € 0,4320 |
| 1 januari – 31 maart 2025 | € 0,4290 |
Voor april, mei en juni 2026 gelden uitzonderlijk afzonderlijke maandbedragen. Het oorspronkelijk aangekondigde kwartaalbedrag van € 0,4327 is vervangen. Gebruik bij een correctie de vergoeding die bij de datum van de rit hoort.
Jaarlijks forfait: 1 juli 2026 – 30 juni 2027
Voor deze periode bedraagt het jaarlijkse forfait € 0,4761 per kilometer. De RSZ aanvaardt ook dit systeem. Een werkgever die hiervoor kiest, moet het de volledige jaarperiode toepassen en kan niet tussendoor naar het kwartaalsysteem overstappen. Het jaartarief is dus een afzonderlijke berekeningswijze, geen extra vergoeding boven op het kwartaalbedrag.
Je vergoeding berekenen
Vermenigvuldig de zakelijke kilometers met het afgesproken tarief. Bij 250 kilometer in oktober 2026 tegen het kwartaalbedrag is dat:
250 × € 0,4452 = € 111,30.
Houd dienstverplaatsingen en woon-werkverkeer apart bij. De fiscale behandeling en afspraken voor woon-werkverkeer kunnen verschillen; een RSZ-vrijstelling betekent niet vanzelf dat dezelfde belastingregels gelden.
Kilometeradministratie bijhouden
Een overzichtelijke rittenregistratie helpt je werkgever om een declaratie te controleren. Noteer per rit de datum, vertrekplaats, bestemming, het zakelijke doel en de gereden kilometers. Bewaar ook de gebruikte tariefperiode en eventuele bewijsstukken bij je declaratie.
Met Motolog kun je ritten automatisch registreren en zakelijke kilometers overzichtelijk bijhouden. Gebruik beschikbare officiële tarieven of stel je eigen vergoeding in volgens de afspraken met je werkgever. Zo heb je de ritten en berekening bij elkaar voor je kilometerdeclaratie.
Ontdek hoe automatische rittenregistratie met Motolog werkt.