България
Отчитане на пътувания с личен автомобил за служебни цели
При командировка с личен автомобил в страната през 2026 г. пътните пари се определят според разхода на гориво, изминатото разстояние и цената на горивото. Наредбата за командировките в страната не въвежда обща фиксирана ставка на километър според обема на двигателя.
Когато в заповедта за командировка е посочено пътуване с лично моторно превозно средство, чл. 13 предвижда възстановяване на стойността на горивото по нормата на производителя за комбиниран режим на движение — градско и извънградско. Това е възстановяване на пътни разходи, а не универсална сума за всички разходи по притежаването на автомобила.
Как се изчисляват пътните пари?
Практическата формула е:
Километри ÷ 100 × разход в л/100 км × цена за литър = стойност на горивото.
Например при одобрен маршрут от 200 км, разходна норма 7 л/100 км и документално установена цена 1,40 €/л:
| Изчисление | Резултат |
|---|---|
| 200 ÷ 100 × 7 | 14 л |
| 14 × 1,40 € | 19,60 € |
Нормата и цената са примерни. Използвайте данните за конкретния автомобил и съответното пътуване, а не стойностите от примера. България въведе еврото на 1 януари 2026 г.; затова този пример е в евро.
Ако с водача пътуват и други командировани лица, пътните пари по този ред се изплащат само на него, без сумата да се умножава по броя на пътниците.
Какви документи са необходими?
Обичайно командировката се извършва въз основа на предварително издадена писмена заповед. За пътуване с личен автомобил в нея се посочват видът и марката на автомобила, нормата на разход, видът и цената на горивото, маршрутът и разстоянията по пътната мрежа.
За удобно отчитане на пробега поддържайте и дневник на пътуванията с:
- дата, начална и крайна точка и служебна цел;
- автомобил и изминати километри;
- връзка със заповедта за командировка;
- използвана разходна норма, цена и изчислена сума.
Запазете документите за закупеното гориво и отчета за извършената работа според изискванията на работодателя. Дневникът на пробега подпомага отчета, но не заменя заповедта или разходните документи.
Кои пътувания обхваща този ред?
Този метод се отнася до командировките в страната по съответната наредба. Служебните задачи в населеното място на постоянната работа и длъжностите, чийто характер предполага постоянно пътуване, имат различно третиране. Обичайното пътуване от дома до работното място не трябва автоматично да се записва като командировка.
Пътните пари са отделни от дневните и квартирните. За пътуване в чужбина проверете приложимия режим за международни командировки. Ако използвате автомобил в собствената си стопанска дейност, данъчното признаване на разходите се преценява по правилата за тази дейност; не възниква автоматично право на приспадане на фиксирана сума за всеки километър.
Автоматичен дневник на пътуванията с Motolog
Motolog помага да записвате автоматично пътуванията и да отделяте служебния пробег от личния. Използвайте отчетите за километри като основа за изчислението с приложимата норма и цена на горивото. Ако работодателят използва договорена ставка за друг вид разходен отчет, можете да зададете персонализирана стойност; тя не замества правилата за командировъчните пътни пари.