Endurgreiðsla vegna notkunar einkabíls í þágu vinnu

Akstursgjald ríkisstarfsmanna 2026

Ferðakostnaðarnefnd ákveður gjaldið í aksturssamningum ríkisstarfsmanna og ríkisstofnana. Taflan sýnir almennt gjald í krónum á kílómetra:

Fyrri fjárhæðir giltu frá 1. október 2025 til 31. maí 2026. Sérstakt gjald er 15% hærra og torfærugjald 45% hærra en almennt gjald þegar skilyrði viðkomandi flokks eru uppfyllt. Stærri bíll eða fjórhjóladrif eitt og sér gefur ekki sjálfkrafa rétt á þessum viðbótum.

Þessi gjaldskrá er ekki almenn skylda allra vinnuveitenda til að greiða sömu fjárhæð. Staðfestu hvaða samningur, gjald og samþykki fyrir notkun einkabíls gilda hjá þér.

Frádráttur á móti ökutækjastyrk tekjuárið 2026

Ökutækjastyrkur getur verið föst greiðsla eða greiðsla fyrir skráða kílómetra. Frádrátturinn miðast við sannanlegan vinnuakstur á eigin bifreið sem þú berð kostnað af. Hann má ekki fara yfir móttekinn styrk.

Eftirfarandi viðmið gilda fyrir almennan akstur á tekjuárinu 2026, sem er gerður upp í skattframtali 2027:

Hér er taxtinn á viðeigandi bili notaður á allan vinnuakstur ársins, ekki reiknaður í þrepum. Frádrátturinn verður þó ekki lægri en útreikningur við efri mörk næsta bils á undan, áður en hámark vegna móttekins styrks er skoðað.

Dæmi: 2.500 km í almennum vinnuakstri gefa viðmið upp á 2.500 × 132 = 330.000 kr. Ef allir þessir kílómetrar eru eknir eftir 1. júní og greiddir á 150 kr./km er styrkurinn 375.000 kr. Mismunurinn, 45.000 kr., nýtur ekki þessa akstursfrádráttar. Frádráttur er lækkun tekjustofns, ekki endurgreiðsla sömu krónutölu frá Skattinum.

Við 1.010 km er útreikningurinn 138.370 kr., en lágmark miðað við næsta bil á undan er 142.000 kr. Hafi greitt verið sérstakt gjald fyrir akstur á vegum án bundins slitlags eða torfærugjald vegna ófærra vegslóða má óska eftir 15% eða 45% hærri frádrætti vegna þess aksturs, að uppfylltum skilyrðum og aldrei umfram greiðsluna.

Greiðsla utan staðgreiðslu þýðir ekki að hún sé að fullu skattfrjáls við álagningu. Sundurliðaður ökutækjastyrkur getur verið utan staðgreiðslu innan viðmiða ferðakostnaðarnefndar; föst mánaðarleg eða árleg greiðsla er staðgreiðsluskyld.

Akstursdagbók og ferðir milli heimilis og vinnu

Til að styðja frádrátt þarf að jafnaði skriflegan afnotasamning sem lýsir erindunum og reglulega færða akstursdagbók eða akstursskýrslu. Rafrænt form er heimilt. Skráðu:

• hverja ferð, dagsetningu, vegalengd og erindi;
• kílómetragjald, nafn og kennitölu starfsmanns;
• skráningarnúmer bifreiðar og heildarakstur hennar yfir árið.

Fyrir tilfallandi vinnuakstur allt að 500 km á ári má færa frádrátt án skriflegs afnotasamnings, en skráning aksturs er áfram nauðsynleg.

Venjulegar ferðir milli heimilis og vinnustaðar teljast einkanot. Beinn akstur að beiðni vinnuveitanda á annan vinnustað getur hins vegar fallið undir reglurnar ef ferðin tengist starfinu sérstaklega. Halda þarf þessum ferðum aðgreindum. Sjálfstætt starfandi fólk gerir upp eigin rekstrarakstur eftir öðrum reglum en frádrætti launafólks á móti ökutækjastyrk.

Kílómetragjald á ökutæki er annað gjald

Kílómetragjald sem lagt er á ökutæki frá 1. janúar 2026 er ekki greiðsla frá vinnuveitanda. Fyrir venjulega fólksbíla og jeppa með leyfða heildarþyngd allt að 3.500 kg er það 6,95 kr./km. Greindu það frá akstursgjaldi og ökutækjastyrk þegar þú reiknar ferðakostnað.

Skráðu vinnuaksturinn með Motolog

Motolog hjálpar þér að halda rafræna akstursdagbók og aðgreina vinnu- og einkaferðir. Opinberir taxtar eru sjálfvirkir þar sem þeir eru studdir og einnig má stilla eigin taxta. Veldu greiðslutaxtann sem gildir hjá vinnuveitanda þínum; uppgjör skattfrádráttar og áskilin gögn þarf að skoða sérstaklega.

Skoðaðu sjálfvirka akstursdagbók Motolog eða berðu saman áskriftir og verð.