Hrvatska
Naknada za korištenje privatnog vozila u službene svrhe
U Hrvatskoj se u 2026. godini radniku za korištenje privatnog automobila u službene svrhe može isplatiti do 0,50 € po prijeđenom kilometru neoporezivo, uz propisanu dokumentaciju. To je porezni limit, a ne automatsko pravo svakog radnika na isplatu tog iznosa. Pravo na naknadu i ugovorenu stopu provjerite u primjenjivom kolektivnom ugovoru, ugovoru o radu ili aktima poslodavca.
Neoporezivi iznosi po kilometru
| Razdoblje | Najviši neoporezivi iznos za privatni automobil |
|---|---|
| 2026. | 0,50 €/km |
| 2025. | 0,50 €/km |
| Od 2. siječnja 2024. | 0,50 €/km |
| 2023. | 0,40 €/km |
Povećanje na 0,50 €/km propisano je izmjenama Pravilnika o porezu na dohodak čije su odgovarajuće odredbe stupile na snagu 2. siječnja 2024. Za ranije obračune provjerite pravila koja se odnose na razdoblje i isplatu; današnji iznos nemojte automatski primijeniti na stare evidencije.
Kako izračunati kilometarsku naknadu
Iznos se računa kao broj odobrenih službenih kilometara × stopa koju primjenjuje poslodavac. Primjerice, za 120 km uz stopu 0,50 €/km naknada iznosi 60,00 €. Ako su službena svrha i dokumentacija uredni, taj iznos odgovara neoporezivom limitu.
Poslodavac može imati drukčije ugovorenu stopu. Isplata iznad poreznog limita ne znači da je cijeli iznos neoporeziv: razliku treba pravilno obraditi pri obračunu primitaka radnika. Cestarinu i parkiranje evidentirajte odvojeno uz pripadajuće račune; nemojte dvaput obračunati isti trošak.
Putni nalog i evidencija locco vožnje
Za službeno putovanje potreban je uredan i vjerodostojan putni nalog s priloženim ispravama. Među podacima su osoba koja putuje, mjesto i svrha putovanja, datumi i vrijeme polaska i povratka, marka i registracija automobila te početno i završno stanje brojila. Nalog obuhvaća i odobrenje ovlaštene osobe, obračun i odobrenje obračuna troškova te izvješće s puta. Priložite račune za stvarno nastale troškove, primjerice cestarinu i parkiranje.
Za korištenje privatnog automobila u službene svrhe u mjestu rada i/ili do 30 km od mjesta rada, odnosno locco vožnju, Pravilnik predviđa evidenciju korištenja automobila. Ona osobito sadrži:
- podatke o poslodavcu i radniku, uključujući OIB;
- marku i registarsku oznaku vozila;
- početno i završno stanje brojila;
- relaciju i svrhu puta te račune za povezane stvarne troškove.
Vodite i datum svake vožnje kako biste podatke mogli povezati s obračunom. Sam ukupan broj kilometara na kraju mjeseca ne daje sve potrebne podatke.
Prijevoz na posao i vlastita djelatnost
Redoviti dolazak na posao i odlazak s posla odvojena su kategorija od službenih vožnji. Na njih se ne primjenjuje automatski neoporezivih 0,50 €/km za službenu uporabu privatnog automobila. Porezna pravila za prijevoz na posao polaze od cijene odgovarajućega javnog prijevoza, uz posebna pravila kada prijevoz nije organiziran.
Ako vozilo koristite kao obrtnik ili drugi samostalni poduzetnik, provjerite način priznavanja izdataka prema svojem poreznom režimu. Isplata radniku i evidentiranje vlastitih poslovnih izdataka nisu isti obračun.
Automatsko praćenje kilometraže uz Motolog
Motolog vam pomaže automatski bilježiti vožnje i organizirati službenu kilometražu. Možete postaviti prilagođenu stopu prema dogovoru s poslodavcem te pregledati relacije i svrhu vožnji prije obračuna. Evidencija vožnji dopunjuje dokumentaciju; ne zamjenjuje odobrenja, putni nalog ni račune koji su potrebni za vašu isplatu.