Perú
Reembolso por el uso de vehículo propio con fines laborales
En Perú, en 2026, no hay una tarifa nacional general en soles por kilómetro que determine cuánto debe reembolsar toda empresa privada por usar un vehículo propio para trabajar. El importe y la forma de pago se acuerdan con el empleador. Las reglas tributarias sobre gastos de movilidad no establecen una tarifa de kilometraje.
Antes de salir a visitar clientes, hacer cobranzas o realizar otra gestión laboral, confirma qué trayectos se autorizan y cómo debes rendir los gastos. Conoce el registro automático de kilometraje de Motolog.
Cómo acordar el reembolso con tu empresa
La política de gastos o el acuerdo con el empleador debe dejar claro:
- Si se pagará una cantidad por kilómetro, un importe de movilidad u otro concepto.
- Qué recorridos se consideran laborales y cómo se aprobarán.
- Si el combustible, los peajes y el estacionamiento se pagan por separado o están incluidos.
- Qué comprobantes y registros se necesitan y cuándo presentar la rendición.
Cuando se pacta una tarifa por distancia, el cálculo es kilómetros aprobados × tarifa acordada. El resultado es el importe del acuerdo; no demuestra por sí solo que todo el gasto sea deducible para la empresa.
Si trabajas en una entidad pública, consulta la autorización y la directiva de movilidad o viáticos que te corresponde. Las condiciones de una empresa privada no sustituyen las reglas de la entidad.
Qué significa el límite del 4% para gastos de movilidad
Para el impuesto a la renta empresarial, los gastos de movilidad deben ser necesarios para las funciones del trabajador y no representar un beneficio patrimonial personal. Pueden sustentarse con comprobantes de pago o con una planilla de gastos de movilidad firmada, según las condiciones aplicables.
Cuando se utiliza esa planilla, el límite deducible es el 4% de la remuneración mínima vital mensual por trabajador y por día. Es un límite tributario diario de ese medio de sustento: no es un pago por kilómetro ni un reembolso mínimo obligatorio.
Como referencia del cálculo, con la remuneración mínima vital de S/ 1,130 vigente desde enero de 2025, el 4% equivale a S/ 45.20 diarios. Aplica siempre la remuneración mínima que corresponda a la fecha del gasto.
No se admite la deducción mediante esta planilla si el trabajador tiene movilidad asignada por la empresa. Además, para un mismo trabajador y día no se combinan las dos formas de sustento: si se mezclan, solo se deducen los gastos acreditados con comprobantes de pago. Los viáticos de viaje tienen reglas propias.
Combustible y mantenimiento del vehículo propio
No confundas un importe destinado al desplazamiento del trabajador con el pago de los gastos de su auto. SUNAT distingue la movilidad de los gastos de combustible, mantenimiento, reparaciones, llantas, seguro y SOAT de vehículos propios de los trabajadores.
Esos gastos del vehículo no se convierten automáticamente en movilidad deducible por anotarlos en una planilla, ni quedan cubiertos sin más por las reglas de vehículos de la empresa. Confirma con contabilidad cómo se documenta y trata cada concepto antes de liquidarlo.
Tampoco debe confundirse la deducción de la empresa con el impuesto del trabajador: una cantidad destinada exclusivamente al desempeño de sus funciones puede tener un tratamiento distinto de una asignación de libre disposición o de un beneficio personal.
Registro de kilometraje y planilla de movilidad
Una bitácora de kilometraje resulta útil para explicar cada recorrido: fecha, origen, destino, motivo laboral, vehículo y kilómetros. Separa los trayectos personales y el traslado habitual entre casa y centro de trabajo de las gestiones realizadas durante la jornada; no los clasifiques automáticamente de la misma manera.
Si la empresa utiliza una planilla de gastos de movilidad, el registro de viajes debe complementarse con los datos exigidos para esa planilla:
- Número de planilla, nombre o razón social de la empresa, período y fecha de emisión.
- Por cada desplazamiento: fecha, nombres y apellidos del trabajador, documento de identidad, motivo, destino e importe gastado.
- Firma del trabajador o de los trabajadores que utilizaron la movilidad.
Una planilla puede incluir varios días de un solo trabajador, o un solo día de varios trabajadores. El registro de kilómetros por sí solo no sustituye este documento ni los comprobantes que correspondan.
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Motolog te ayuda a registrar viajes, clasificar recorridos y preparar informes de kilometraje. Ofrece tarifas oficiales automáticas donde están disponibles y permite configurar tarifas personalizadas. Para un acuerdo de kilometraje en Perú, utiliza la tarifa aprobada por tu empresa y revisa los datos antes de presentar el informe.
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