Motolog · Panduan
Cara mengelompokkan perjalanan bisnis dan pribadi secara otomatis di Motolog
Pencatatan otomatis menyimpan perjalanan. Pengelompokan menjelaskan keperluan perjalanan tersebut dalam catatan Anda. Motolog dapat menerapkan tag melalui Mode perjalanan, menggunakan aturan waktu atau lokasi untuk memilih mode saat berkendara.
Misalnya, mode Bisnis dapat menambahkan tag Bisnis pada perjalanan yang cocok dengan jadwal kerja dan lokasi kerja yang tersimpan. Anda tetap dapat memperbaiki satu perjalanan jika keperluan sebenarnya berbeda dari aturan. Penandaan otomatis tersedia dalam PRO dan paket dengan fitur PRO; lihat paket dan harga.
Pahami tag, mode, dan aturan
Ketiga bagian ini saling melengkapi:
Gulir ke samping untuk melihat semua kolom.
| Bagian | Fungsinya | Contoh |
|---|---|---|
| Tag | Memberi label pada perjalanan agar dapat dikenali atau difilter nanti. | Bisnis, Pribadi, atau nama pelanggan. |
| Mode | Menggabungkan tag dan pengaturan pencatatan menjadi satu preset. | Mode Bisnis yang menyimpan perjalanan dan rutenya. |
| Aturan penerapan otomatis | Menentukan kapan suatu mode dipilih secara otomatis. | Jam kerja pada hari kerja yang digabungkan dengan lokasi tersimpan. |
Nama mode dan tag merupakan dua hal terpisah. Menamai mode Bisnis memudahkannya dikenali dalam daftar; tambahkan juga tag Bisnis jika ingin menyaring perjalanan dengan tag tersebut di Riwayat atau Laporan.
Atur pencatatan jarak tempuh otomatis terlebih dahulu jika ponsel belum mencatat perjalanan. Aturan pengelompokan mengatur perjalanan yang berhasil dicatat.
Buat mode Bisnis untuk kendaraan Anda
Pilih kendaraan, buka Berkendara, lalu buka Mode untuk masuk ke Mode perjalanan. Tambahkan mode atau edit mode yang sudah ada.
Beri nama yang mudah dikenali dan pilih tag yang akan diterapkan. Mulailah dengan tag Bisnis sederhana; tambahkan tag pelanggan atau proyek jika membantu penyusunan laporan.
Periksa pengaturan pencatatan sebelum menambahkan aturan:
- Simpan perjalanan menyimpan catatan perjalanan yang menggunakan mode ini. Menonaktifkannya akan membuang perjalanan ketika mode diterapkan.
- Pelacakan rute menyimpan rute agar dapat diperiksa di peta. Jika dinonaktifkan, rute tidak akan dicatat.
- Pelacakan kecepatan tertinggi menentukan apakah kecepatan tertinggi perjalanan dicatat.
Untuk menyimpan catatan perjalanan pribadi, gunakan tag pribadi dengan Simpan perjalanan tetap aktif. Menonaktifkan Simpan perjalanan menghilangkan perjalanan dari catatan, bukan sekadar mengelompokkannya sebagai perjalanan pribadi.
Mulai dengan aturan waktu, lalu tambahkan lokasi
Dalam Aturan penerapan otomatis, tentukan jadwal yang sesuai dengan waktu perjalanan bisnis Anda. Misalnya, pilih hari dan jam kerja. Jika jadwal berubah-ubah, aturan waktu yang luas dapat mencakup urusan pribadi, jadi pertimbangkan apakah waktu saja cocok sebagai titik awal.
Untuk pencocokan yang lebih spesifik, tambahkan aturan lokasi. Pilih lokasi tersimpan dan kondisi yang diperlukan, seperti Lokasi awal atau Lokasi akhir. Periksa titik pada peta dan area yang ditetapkan agar cocok dengan tempat Anda benar-benar berangkat atau tiba.
Gunakan nama aturan yang jelas, seperti Jam kerja, Kantor, atau Lokasi klien. Mulailah dengan sedikit aturan yang dapat dijelaskan dan diuji sebelum menambahkan lebih banyak pengecualian.
Gabungkan aturan dengan Dan dan Atau
Dan mengharuskan kedua kondisi atau kelompok cocok. Atau cukup dengan salah satu yang cocok. Pengelompokan sama pentingnya dengan masing-masing kondisi.
Mode Bisnis di atas menggabungkan:
(Kantor Atau Lokasi klien) Dan Jam kerja
Artinya, perjalanan harus cocok dengan salah satu kondisi lokasi sekaligus kondisi jam kerja. Cocok dengan Jam kerja saja belum cukup dalam contoh tersebut.
Gulir ke samping untuk melihat semua kolom.
| Kondisi yang cocok | Apakah cocok dengan contoh ini? |
|---|---|
| Kantor dan Jam kerja | Ya. |
| Lokasi klien dan Jam kerja | Ya. |
| Jam kerja, tetapi tidak dengan kedua kondisi lokasi | Tidak. |
| Kantor, tetapi di luar Jam kerja | Tidak. |
Jika menggunakan Atau antara kelompok lokasi dan Jam kerja, salah satu kelompok saja sudah cukup. Periksa pengelompokan jika mode diterapkan lebih luas atau lebih jarang daripada yang Anda harapkan.
Tempatkan mode spesifik sebelum mode yang lebih umum
Motolog menggunakan mode pertama yang aturannya terpenuhi. Dalam Mode perjalanan, seret dan lepas mode untuk mengubah prioritasnya.
Misalnya, mode Client visit (kunjungan klien) dan mode Bisnis umum sama-sama cocok dengan satu perjalanan. Letakkan Client visit terlebih dahulu jika ingin tag dan pengaturannya diprioritaskan. Sertakan juga tag Bisnis pada mode tersebut agar perjalanannya muncul dalam laporan berfilter Bisnis; mode yang cocok tidak menumpuk semua tag dari setiap mode.
Jika menggunakan mode pribadi yang luas, letakkan di bawah aturan spesifik yang harus didahulukan. Periksa juga bahwa Berkendara menggunakan pemilihan mode otomatis ketika Anda ingin aturan yang memilih, bukan mode yang dipilih manual untuk perjalanan tersebut.
Uji beberapa perjalanan dan perbaiki pengecualian
Cobalah satu perjalanan yang seharusnya cocok dengan mode Bisnis dan satu lagi yang tidak. Setelah setiap perjalanan, buka Riwayat dan periksa tag serta detail pencatatannya.
Jika tidak sesuai, periksa kendaraan, kondisi waktu, lokasi tersimpan, kelompok Dan/Atau, dan prioritas mode. Jika memilih mode secara manual dalam Berkendara, periksa pilihan itu juga.
Aturan menggunakan kriteria yang Anda tentukan; aturan tidak mengetahui alasan sebenarnya Anda bepergian. Urusan pribadi selama jam kerja adalah contohnya. Buka perjalanan tersimpan dan perbaiki tag jika diperlukan. Tinjau catatan lama dalam Riwayat sekaligus perjalanan otomatis berikutnya.
Gunakan tag dalam laporan jarak tempuh
Setelah tag konsisten, saring Laporan → Perjalanan berdasarkan Bisnis, pelanggan, atau tag lain yang Anda gunakan. Panduan laporan jarak tempuh menjelaskan pemilihan tanggal, pemeriksaan total, serta ekspor PDF atau Excel.
Jika perjalanannya sama sekali tidak ada, periksa Simpan perjalanan pada mode yang diterapkan dan gunakan panduan pemecahan masalah pencatatan otomatis. Catatan yang hilang dan tag yang salah membutuhkan pemeriksaan berbeda.