Motolog · गाइड
Motolog में काम की और निजी यात्राओं का स्वचालित वर्गीकरण कैसे करें
स्वचालित रिकॉर्डिंग यात्रा दर्ज करती है। वर्गीकरण आपके रिकॉर्ड में उस यात्रा का उद्देश्य बताता है। Motolog यात्रा मोड्स से टैग लगा सकता है और समय या स्थान के नियमों से ड्राइव के लिए मोड चुन सकता है।
उदाहरण के लिए, व्यापार मोड आपके काम के समय और सहेजे गए कार्यस्थलों से मेल खाने वाली यात्राओं में व्यापार टैग जोड़ सकता है। किसी यात्रा का वास्तविक उद्देश्य नियम से अलग हो तो उसे बाद में सुधार सकते हैं। स्वचालित टैगिंग PRO और PRO सुविधाओं वाले प्लान में शामिल है; प्लान और कीमतें देखें।
टैग, मोड और नियम समझें
ये तीन हिस्से मिलकर काम करते हैं:
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| हिस्सा | क्या करता है | उदाहरण |
|---|---|---|
| टैग | रिकॉर्ड की गई यात्रा को पहचानने या बाद में फ़िल्टर करने का लेबल देता है। | व्यापार, निजी या किसी ग्राहक का नाम। |
| मोड | टैग और रिकॉर्डिंग सेटिंग्स को एक प्रीसेट में रखता है। | यात्रा और उसका मार्ग सहेजने वाला व्यापार मोड। |
| स्वतः-लागू नियम | तय करते हैं कि मोड अपने आप कब चुना जाए। | सप्ताह के कार्यदिवसों के काम के घंटे और सहेजा गया स्थान। |
मोड का नाम और उसके टैग अलग हैं। मोड को व्यापार नाम देने से सूची में पहचानना आसान होता है; इतिहास या रिपोर्ट में उसी टैग से यात्राएँ फ़िल्टर करनी हों तो व्यापार टैग भी जोड़ें।
फ़ोन अभी यात्राएँ रिकॉर्ड नहीं कर रहा हो तो पहले स्वचालित दूरी रिकॉर्डिंग सेट करें। वर्गीकरण के नियम रिकॉर्ड होने वाली यात्राओं को व्यवस्थित करते हैं।
अपने वाहन के लिए व्यापार मोड बनाएँ
वाहन चुनें, चलाना खोलें और मोड से यात्रा मोड्स पर जाएँ। नया मोड जोड़ें या मौजूदा मोड बदलें।
आसानी से पहचाना जाने वाला नाम दें और लगाए जाने वाले टैग चुनें। शुरुआत साधारण व्यापार टैग से करें; रिपोर्ट व्यवस्थित करने में मदद मिले तो ग्राहक या प्रोजेक्ट का टैग जोड़ें।
नियम जोड़ने से पहले रिकॉर्डिंग नियंत्रण जाँचें:
- यात्रा सहेजें इस मोड वाली यात्राओं का रिकॉर्ड रखता है। इसे बंद करने पर यह मोड लागू होने वाली यात्रा हटा दी जाती है।
- मार्ग ट्रैकिंग मार्ग सहेजता है ताकि उसे नक्शे पर देखा जा सके। इसे बंद करने पर मार्ग रिकॉर्ड नहीं होगा।
- अधिकतम गति ट्रैकिंग तय करता है कि यात्रा की अधिकतम गति रिकॉर्ड होगी या नहीं।
निजी दूरी का लॉग रखने के लिए निजी टैग के साथ यात्रा सहेजें चालू रखें। इसे बंद करने से यात्रा रिकॉर्ड से हटती है; वह केवल निजी यात्रा के रूप में वर्गीकृत नहीं होती।
पहले समय का नियम बनाएँ, फिर स्थान जोड़ें
स्वतः-लागू नियम में अपने सामान्य काम के सफ़र के अनुरूप समय तय करें। उदाहरण के लिए, काम वाले दिन और घंटे चुनें। समय बदलता रहता हो तो बहुत व्यापक समय नियम में निजी काम भी आ सकते हैं, इसलिए देखें कि केवल समय से शुरू करना उपयोगी होगा या नहीं।
अधिक सटीक मिलान के लिए स्थान का नियम जोड़ें। सहेजा गया स्थान और ज़रूरी शर्त, जैसे शुरुआत का स्थान या अंत का स्थान, चुनें। नक्शे पर स्थान और उसका तय क्षेत्र जाँचें ताकि नियम आपके वास्तव में पहुँचने या निकलने की जगह से मेल खाए।
काम के घंटे, ऑफ़िस या क्लाइंट के स्थान जैसे स्पष्ट नियम नाम रखें। अधिक अपवाद जोड़ने से पहले कुछ ऐसे नियमों से शुरू करें जिन्हें समझाना और परखना आसान हो।
और तथा या से नियम जोड़ें
और में दोनों शर्तों या समूहों का मेल खाना ज़रूरी है। या में किसी एक का मेल पर्याप्त है। हर शर्त जितना ही महत्व उनके समूह बनाने का भी है।
ऊपर दिखाए गए व्यापार मोड का संयोजन है:
(ऑफ़िस या क्लाइंट के स्थान) और काम के घंटे
इसका अर्थ है कि यात्रा को स्थान की किसी एक शर्त और काम के घंटों की शर्त, दोनों से मेल खाना होगा। इस उदाहरण में केवल काम के घंटे का मिलना पर्याप्त नहीं है।
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| क्या मेल खाता है? | क्या यह उदाहरण लागू होगा? |
|---|---|
| ऑफ़िस और काम के घंटे | हाँ। |
| क्लाइंट के स्थान और काम के घंटे | हाँ। |
| काम के घंटे, लेकिन स्थान की कोई शर्त नहीं | नहीं। |
| ऑफ़िस, लेकिन काम के घंटों से बाहर | नहीं। |
अगर स्थान समूह और काम के घंटे के बीच या लगाएँ, तो किसी एक समूह का मेल पर्याप्त होगा। मोड उम्मीद से अधिक व्यापक या कम बार लागू हो तो समूहों की जाँच करें।
खास मोड को सामान्य मोड से ऊपर रखें
Motolog पहला ऐसा मोड इस्तेमाल करता है जिसके नियम पूरे हों। यात्रा मोड्स में मोड को खींचकर छोड़ें और प्राथमिकता बदलें।
मान लें कि Client visit और सामान्य व्यापार मोड, दोनों एक यात्रा से मेल खाते हैं। Client visit के टैग और सेटिंग्स को प्राथमिकता देनी हो तो उसे पहले रखें। वे यात्राएँ व्यापार फ़िल्टर वाली रिपोर्ट में चाहिए तो ग्राहक वाले मोड में व्यापार टैग भी जोड़ें; कई मोड का मेल होने से सभी मोड के टैग एक साथ नहीं जुड़ते।
व्यापक निजी मोड इस्तेमाल करते हों तो उसे प्राथमिकता पाने वाले अधिक विशिष्ट नियमों के नीचे रखें। नियमों से चयन कराना हो तो यह भी देखें कि चलाना में स्वचालित मोड चयन सक्रिय है, यात्रा के लिए मैन्युअल रूप से चुना गया मोड नहीं।
कुछ यात्राएँ परखें और अपवाद सुधारें
एक ऐसी यात्रा करें जिस पर व्यापार मोड लागू होना चाहिए और एक ऐसी जिस पर नहीं। हर यात्रा के बाद इतिहास खोलकर टैग और रिकॉर्डिंग विवरण देखें।
मेल गलत हो तो चुना वाहन, समय की शर्त, सहेजा स्थान, और/या के समूह तथा मोड की प्राथमिकता जाँचें। चलाना में मोड मैन्युअल रूप से चुना था तो वह चयन भी देखें।
नियम आपके तय किए मापदंड इस्तेमाल करते हैं; वे किसी खास यात्रा का वास्तविक कारण नहीं जानते। काम के घंटों में निजी काम से जाना इसका अच्छा उदाहरण है। सहेजी गई यात्रा खोलें और ज़रूरत हो तो टैग सुधारें। अगली स्वचालित यात्राएँ परखने के साथ इतिहास के पुराने रिकॉर्ड भी जाँचें।
दूरी की रिपोर्ट में टैग इस्तेमाल करें
टैग सही और एकरूप हो जाने पर रिपोर्ट → यात्राएं को व्यापार, ग्राहक या अपने अन्य टैग से फ़िल्टर करें। दूरी की रिपोर्ट की निर्देशिका में तारीखें चुनने, कुल आँकड़े जाँचने और PDF या Excel एक्सपोर्ट करने के चरण हैं।
यात्रा पूरी तरह गायब हो तो लागू मोड में यात्रा सहेजें जाँचें और स्वचालित रिकॉर्डिंग की समस्या सुलझाने की निर्देशिका देखें। गायब रिकॉर्ड और गलत टैग के लिए अलग जाँच चाहिए।