Náhrada za používanie súkromného vozidla na pracovné účely

Základné sadzby náhrad za 1 km jazdy

Sadzby zverejňuje Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR. Zvyšujú sa podľa zákonom určeného vývoja cien, preto sa môžu meniť aj počas roka. Pri vyúčtovaní použite sadzbu platnú v deň jazdy.

Pri použití prívesu k osobnému vozidlu alebo štvorkolke sa základná sadzba zvyšuje o 15 %. Pri nákladnom vozidle, autobuse alebo traktore sa základná sadzba písomne dohodne so zamestnávateľom.

Ako sa vypočítajú pohonné látky?

Náhrada sa odvodzuje od kilometrov, spotreby určenej podľa zákona a jednotkovej ceny paliva. Cenu preukážte dokladom o kúpe súvisiacim s pracovnou cestou. Ak ju zamestnanec nepreukáže, použije sa príslušná cena zistená Štatistickým úradom SR, platná pri nástupe na pracovnú cestu.

Spotreba nie je vždy len údaj z technického preukazu: záleží na spôsobe jej uvedenia a režime jazdy. Napríklad pri údajoch rozdelených na mestský, mimomestský a kombinovaný cyklus sa príslušná spotreba zvyšuje o 10 %. Pre iné údaje, elektromobily a kombinované pohony platia osobitné pravidlá. Pri domácom nabíjaní môže cenu elektriny preukazovať aj doklad, z ktorého vyplýva jednotková sadzba domácnosti.

Príklad výpočtu v roku 2026

Predpokladajme schválenú cestu osobným autom bez prívesu dlhú 200 km, výlučne v mimomestskom cykle. V doklade vozidla sú uvedené jednotlivé cykly a mimomestská spotreba je 6 l/100 km. V tomto príklade sa zvýši o 10 % na 6,6 l/100 km. Dokladovaná cena paliva je 1,60 €/l.

Cena paliva a spotreba sú ilustračné. Výsledná základná náhrada aj výsledná náhrada za pohonné látky sa každá zaokrúhľuje na eurocent nahor. Stravné a ďalšie oprávnené cestovné výdavky sa posudzujú osobitne.

Kedy sa použije iná náhrada?

Ak si použitie auta nevyžiadal zamestnávateľ, môžete sa písomne dohodnúť aj na náhrade vo výške cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy. Táto možnosť neplatí, keď auto použijete na žiadosť zamestnávateľa.

Bežné dochádzanie z domu na pravidelné pracovisko nie je automaticky pracovnou cestou. Rozhoduje miesto pravidelného pracoviska a podmienky konkrétnej cesty, nie iba to, že jazdíte kvôli práci.

Kniha jázd a podklady na vyúčtovanie

Aby sa cesta dala skontrolovať a vyúčtovať, pripravte si:

• písomnú dohodu o použití vozidla a podmienky pracovnej cesty;
• dátum, trasu, pracovný účel a počet kilometrov;
• identifikáciu vozidla a údaje o spotrebe potrebné na výpočet;
• doklady o cene paliva alebo elektriny a o ďalších uplatnených výdavkoch;
• prehľad použitej sadzby a výpočet jednotlivých náhrad.

Elektronická kniha jázd pomáha udržiavať evidenciu prehľadnú. Sama však nenahrádza dohodu so zamestnávateľom ani doklady potrebné na vyúčtovanie.

A čo živnostník a daňové výdavky?

Živnostník si neuplatňuje zamestnanecké cestovné náhrady automaticky. Pri vlastnom osobnom aute mimo obchodného majetku môže za splnenia daňových podmienok uplatniť výdavky na palivo a základnú náhradu za km. Základná náhrada je pri tomto postupe možná len vtedy, ak auto nebolo v jeho obchodnom majetku ani v predchádzajúcich zdaňovacích obdobiach.

Alternatívou je zákonom upravený 50 % paušál z preukázaného nákupu paliva primeraného najazdeným kilometrom; k nemu sa základná náhrada za km nepridáva. Prenajaté, vypožičané a firemné vozidlá majú odlišné pravidlá. Vyberte postup podľa vlastníctva a histórie auta a uchovajte zodpovedajúce doklady.

Evidujte pracovné jazdy s Motologom

Motolog pomáha zaznamenávať jazdy, oddeľovať pracovné a súkromné cesty a pripravovať prehľady kilometrov. Automatické oficiálne sadzby sú dostupné tam, kde sú podporované; nastaviť môžete aj vlastnú sadzbu. Pred vyúčtovaním skontrolujte obdobie, kategóriu vozidla a samostatný výpočet pohonných látok.

Spoznajte Motolog a elektronickú knihu jázd. Pozrite si tiež ceny a predplatné.