Motolog · Нұсқаулықтар
Motolog-та жұмыс және жеке сапарларды автоматты жіктеу
Автоматты жазу сапарды тіркейді. Жіктеу сол сапардың жазбалардағы мақсатын білдіреді. Motolog Trip Modes арқылы тег қойып, уақыт немесе орын ережелерімен сапар режимін таңдай алады.
Мысалы, Business режимі жұмыс кестесі мен сақталған жұмыс орындарына сай сапарларға Business тегін қосады. Нақты мақсаты ережеден өзгеше болса, жеке сапарды түзетуге болады. Автоматты тегтеу PRO және PRO мүмкіндіктері бар жоспарларда қамтылған; жоспарлар мен бағаларды қараңыз.
Тегтерді, режимдерді және ережелерді түсініңіз
Бұл үш бөлік бірге жұмыс істейді:
Барлық бағанды көру үшін көлденең айналдырыңыз.
| Бөлік | Не істейді | Мысал |
|---|---|---|
| Tag | Жазылған сапарды кейін тануға немесе сүзуге арналған белгі береді. | Business, Personal немесе клиент аты. |
| Mode | Тегтер мен жазу параметрлерін дайын баптауға біріктіреді. | Сапар мен маршрутты сақтайтын Business режимі. |
| Auto-apply rules | Режим қашан автоматты таңдалатынын анықтайды. | Жұмыс күндеріндегі жұмыс уақыты мен сақталған орын. |
Режим атауы мен оның тегтері бөлек. Business атауы оны тізімнен тануға көмектеседі; сол сапарларды History не Reports ішінде тегпен сүзу үшін Business тегін де қосыңыз.
Телефон сапарларды әлі жазбаса, алдымен қашықтықты автоматты бақылауды баптаңыз. Жіктеу ережелері жазылған сапарларды реттейді.
Көлік үшін Business режимін жасаңыз
Көлікті таңдап, Drive, одан Mode арқылы Trip Modes ашыңыз. Режим қосыңыз немесе барын өзгертіңіз.
Түсінікті атау беріп, қолданатын тегтерді таңдаңыз. Қарапайым Business тегінен бастаңыз; есеп реттеуге көмектессе, клиент немесе жоба тегін қосыңыз.
Ережелер қоспас бұрын жазу басқаруын тексеріңіз:
- Save trip осы режимдегі сапар жазбасын сақтайды. Өшірілсе, режим қолданылған сапар жойылады.
- Route tracking картамен тексеру үшін маршрутты сақтайды. Өшірілсе, маршрут жазылмайды.
- Top speed tracking сапардың ең жоғары жылдамдығы жазыла ма, соны басқарады.
Жеке қашықтық журналын сақтау үшін жеке тег қолданып, Save trip қосыңыз. Оны өшіру сапарды жазбалардан алып тастайды; жай ғана жеке деп жіктемейді.
Уақыт ережесінен бастап, орындарды қосыңыз
Auto-apply rules ішінде әдетте жұмыс сапарларын жасайтын кестені орнатыңыз. Мысалы, жұмыс күндері мен сағаттарын таңдаңыз. Кесте өзгеріп тұрса, кең уақыт ережесіне жеке шаруалар да кіруі мүмкін, сондықтан тек уақытпен бастаудың қолайлылығын бағалаңыз.
Нақтырақ сәйкестік үшін орын ережесін қосыңыз. Сақталған орын мен қажетті шартты, мысалы Start location не End location, таңдаңыз. Картадағы орын мен белгіленген аумақты тексеріңіз: ереже шынымен келетін немесе шығатын жеріңізге сәйкес болсын.
Work hours, Office немесе Client locations сияқты түсінікті атауларды пайдаланыңыз. Көбірек ерекшелік қоспай тұрып, түсіндіріп, тексере алатын аз ережеден бастаңыз.
Ережелерді And және Or арқылы біріктіріңіз
And екі шарттың немесе топтың да орындалуын талап етеді. Or үшін біреуінің сәйкес болуы жеткілікті. Топтастыру жеке шарттар сияқты маңызды.
Жоғарыдағы Business режимі мынаны біріктіреді:
(Office Or Client locations) And Work hours
Демек, сапар орын шарттарының біріне және жұмыс уақытына да сәйкес болуы керек. Бұл мысалда тек Work hours жеткіліксіз.
Барлық бағанды көру үшін көлденең айналдырыңыз.
| Не сәйкес? | Мысалға сай ма? |
|---|---|
| Office және Work hours | Иә. |
| Client locations және Work hours | Иә. |
| Work hours, бірақ орын шарттарының ешқайсысы емес | Жоқ. |
| Office, бірақ Work hours уақытынан тыс | Жоқ. |
Орын тобы мен Work hours арасына Or қойсаңыз, кез келген топ жеткілікті болады. Режим күткеннен кеңірек немесе сирек қолданылса, топтастыруды тексеріңіз.
Нақты режимдерді жалпы режимдерден жоғары қойыңыз
Motolog ережелері орындалған бірінші режимді қолданады. Trip Modes ішінде режимдерді сүйреп, басымдығын өзгертіңіз.
Client visit және жалпы Business бір сапарға сәйкес делік. Клиент режимінің тегтері мен параметрлері басым болсын десеңіз, Client visit бірінші тұрсын. Бұл сапарлар Business бойынша сүзілген есепте көрінуі үшін сол режимге Business тегін де қосыңыз; сәйкес келген режимдер барлық тегтерді жинап қоспайды.
Кең жеке режим қолдансаңыз, басым болуы тиіс нақты ережелерден төмен қойыңыз. Ережелер таңдасын дегенде Drive автоматты режим таңдауын қолданып тұрғанын, сапар үшін қолмен таңдалған режим қалмағанын да тексеріңіз.
Бірнеше сапарды тексеріп, ерекшеліктерді түзетіңіз
Business режиміне сәйкес болуы тиіс бір сапарды және сәйкес болмауы тиіс бір сапарды жасап көріңіз. Әрқайсысынан кейін History ашып, тегтер мен жазу мәліметтерін қараңыз.
Сәйкестік қате болса, көлікті, уақыт шартын, сақталған орынды, And/Or топтастыруын және режим басымдығын тексеріңіз. Drive ішінде режимді қолмен таңдасаңыз, оны да тексеріңіз.
Ережелер сіз берген өлшемдерді қолданады; нақты сапарды не үшін жасағаныңызды білмейді. Жұмыс уақытындағы жеке шаруа — соның мысалы. Сақталған сапарды ашып, қажет тегтерді түзетіңіз. Келесі автоматты сапарлармен бірге History ішіндегі бұрынғы жазбаларды да тексеріңіз.
Тегтерді қашықтық есебінде пайдаланыңыз
Тегтер бірізді болған соң Reports → Trips ішін Business, клиент немесе басқа тегпен сүзіңіз. Қашықтық есебі нұсқаулығы күндерді таңдау, қорытындыларды тексеру және PDF не Excel экспорттауды түсіндіреді.
Сапар мүлде жоқ болса, қолданылған режимдегі Save trip тексеріп, автоматты бақылау ақаулары нұсқаулығын пайдаланыңыз. Жоқ жазба мен қате тегке әртүрлі тексеру қажет.