Česko
Vyúčtování jízd soukromým vozidlem pro pracovní účely
V roce 2026 činí základní náhrada za osobní auto 5,90 Kč/km. Pokud zaměstnanec použije soukromé vozidlo na žádost zaměstnavatele, připočítává se také náhrada za spotřebované pohonné hmoty. Samotné vynásobení kilometrů sazbou 5,90 Kč tedy není úplným výpočtem.
Aktuální sazby za 1 km jízdy
| Rok | Osobní automobily | Jednostopá vozidla a tříkolky |
|---|---|---|
| 2026 | 5,90 Kč/km | 1,60 Kč/km |
| 2025 | 5,80 Kč/km | 1,60 Kč/km |
| 2024 | 5,60 Kč/km | 1,50 Kč/km |
| 2023 | 5,20 Kč/km | 1,40 Kč/km |
Jde o základní náhradu bez paliva. U zaměstnavatelů odměňujících mzdou je uvedená částka minimem; vyšší sazbu lze sjednat nebo určit před cestou. U zaměstnavatelů odměňujících platem podle zákoníku práce je sazba závazná a nelze ji zvýšit ani snížit. Při použití přívěsu a u nákladních automobilů, autobusů či traktorů se uplatní zvláštní zvýšení.
Kdy vzniká nárok na základní náhradu a palivo
Rozhoduje, jak bylo použití auta dohodnuto:
- Na žádost zaměstnavatele: za vozidlo, které zaměstnavatel neposkytl, náleží základní náhrada za kilometry a náhrada paliva.
- Pouze se souhlasem zaměstnavatele místo určeného dálkového autobusu či vlaku: zákonná náhrada odpovídá jízdnému za původně určený hromadný dopravní prostředek.
Běžné dojíždění z domova na pravidelné pracoviště není totéž co pracovní cesta. Tento přehled se týká zaměstnaneckých cestovních náhrad; daňové výdaje OSVČ je potřeba posoudit samostatně podle způsobu použití vozidla a uplatňování výdajů.
Náhrada za pohonné hmoty v roce 2026
Cena paliva se prokazuje dokladem o nákupu souvisejícím s pracovní cestou. Při více dokladech se použije aritmetický průměr doložených cen. Pokud cenu věrohodně neprokážete, použije zaměstnavatel průměrnou cenu z vyhlášky platnou pro dané období.
V průběhu roku se některé ceny změnily. Použijte cenu platnou v den pracovní cesty podle období uvedeného v tabulce.
| Palivo | Průměrná cena podle vyhlášky | Kdy cena platí |
|---|---|---|
| Benzin 95 oktanů | 41,80 Kč/l | od 1. října 2026 |
| Benzin 95 oktanů | 34,70 Kč/l | 1. ledna – 30. září 2026 |
| Benzin 98 oktanů | 39,00 Kč/l | od 1. ledna 2026 |
| Motorová nafta | 44,50 Kč/l | od 1. června 2026 |
| Motorová nafta | 34,10 Kč/l | 1. ledna – 31. května 2026 |
| Elektřina | 7,20 Kč/kWh | od 1. ledna 2026 |
Spotřeba vychází z technického průkazu nebo osvědčení o registraci vozidla, přednostně z údaje pro kombinovaný provoz. Není-li kombinovaná spotřeba uvedena, použije se průměr z uvedených hodnot. U auta na benzin nebo naftu je výpočet:
Náhrada za jízdu = kilometry × základní sazba + kilometry ÷ 100 × spotřeba v l/100 km × cena paliva.
Příklad vyúčtování pracovní cesty
Zaměstnanec ujede v říjnu 2026 na žádost zaměstnavatele 200 km vlastním osobním autem. Pro příklad má auto kombinovanou spotřebu 6 l/100 km, používá benzin 95 a zaměstnanec cenu paliva neprokáže. Základní sazba je 5,90 Kč/km:
- Základní náhrada: 200 × 5,90 = 1 180 Kč.
- Palivo: 200 ÷ 100 × 6 × 41,80 = 501,60 Kč.
- Celkem za použití auta: 1 681,60 Kč.
Příklad nezahrnuje stravné, ubytování ani nutné vedlejší výdaje, které se posuzují zvlášť.
Kniha jízd a podklady k vyúčtování
Pro přehledné vyúčtování si zaznamenejte datum, trasu, pracovní účel, vozidlo a počet kilometrů. Uchovejte také podmínky pracovní cesty určené zaměstnavatelem, údaje o spotřebě vozidla a doklady o palivu či dalších výdajích. Elektronická kniha jízd pomůže doložit průběh cest, ale sama nenahrazuje tyto podklady ani dohodu o použití auta.
Motolog pomáhá s automatickou evidencí jízd a přípravou přehledů pracovních kilometrů. Nabízí oficiální sazby tam, kde jsou podporované, i vlastní sazby. Pro české vyúčtování nezapomeňte základní náhradu doplnit o palivo podle příslušných dokladů a spotřeby.
Prohlédněte si elektronickou knihu jízd Motolog. Dostupné možnosti najdete v ceníku.