Oman auton käyttö työajoihin

Kilometrikorvaukset vuosina 2023–2026

Vuoden 2026 päätöstä sovelletaan vuonna 2026 tehtyyn työmatkaan tai sen osaan. Käytä siis matkan ajankohtaan kuuluvaa määrää.

Verohallinnon päätös määrittelee verovapaan enimmäismäärän. Tarkista työnantajasi kanssa, mitä korvauksesta on sovittu ja mitä työpaikan matkustussääntö edellyttää.

Korotukset ja muut ajoneuvot vuonna 2026

• Lisämatkustaja: 0,04 €/km kutakin mukana olevaa henkilöä kohti, kun hänen kuljettamisensa kuuluu työnantajan asiaan.
• Työssä tarvittava perävaunu: auton perusmäärään 0,09 €/km lisää.
• Moottoripyörä: enintään 0,42 €/km.
• Mopo: enintään 0,23 €/km.
• Käyttöetuauto: enintään 0,11 €/km, jos maksat itse kyseisen työmatkan käyttövoimakulut. Tämä ei ole oman auton peruskorvaus.

Muista erityisistä kuljetuksista ja työolosuhteista on omat korotuksensa. Tavallisesta yksityismatkustajasta ei synny lisäkorvausta. Työnantajan vapaana autoetuna antamalla autolla tehdyistä matkoista sama työnantaja ei maksa oman auton kilometrikorvausta.

Esimerkki: ajat vuonna 2026 yhteensä 150 km työmatkaa omalla autollasi. Peruskorvaus on 82,50 €: 150 × 0,55 €. Jos kuljetat koko matkan yhtä henkilöä työnantajan asioissa, korotus on 6 € ja verovapaa enimmäiskorvaus yhteensä 88,50 €, kun muut ehdot täyttyvät.

Työmatka vai kodin ja työpaikan välinen matka?

Verotuksessa työmatka tarkoittaa yleensä tilapäistä matkaa erityiselle työntekemispaikalle, esimerkiksi asiakaskäynnille, koulutukseen tai kokoukseen. Tavallinen matka kodin ja varsinaisen työpaikan välillä ei ole tällainen työmatka, eikä siitä voi maksaa verovapaata kilometrikorvausta.

Liikkuvassa työssä ja vaihtuvissa työkohteissa matkan luokittelu voi olla erilainen. Selvitä myös, onko kohde varsinainen, toissijainen vai erityinen työntekemispaikka. Päivärahan ehdot ovat erilliset: kilometrikorvaus ei automaattisesti tarkoita oikeutta päivärahaan.

Jos työnantaja ei korvaa työmatkan kuluja kokonaan, korvaamatta jääneistä kuluista voi saada verovähennyksen sovellettavien sääntöjen mukaan. Vähennys ei ole sama asia kuin työnantajan maksama kilometrikorvaus, eikä 0,55 €/km ole yleinen matkakuluvähennyksen määrä. Kodin ja työpaikan välisten matkojen vähentämiseen on omat sääntönsä.

Ajopäiväkirja ja matkalasku

Työnantajalle tehtävästä matkalaskusta pitää käydä ilmi matkan tarkoitus, kohde osoitteineen, tarvittaessa reitti, kulkuneuvo sekä alkamis- ja päättymispäivä ja kellonajat. Ulkomaanmatkasta tarvitaan myös tieto maasta tai alueesta, jossa matkavuorokausi päättyi.

Kilometrikorvausta varten merkitse lisäksi ajettu kilometrimäärä ja korvaus kilometriä kohti. Liitä muiden korvattavien kulujen tositteet tai tarvittava muu selvitys. Kirjaa myös korotuksen peruste, kuten työnantajan asioissa kuljetettu matkustaja.

Sähköinen ajopäiväkirja auttaa kokoamaan matkalaskun tiedot. Tallenna ajot ajoissa ja tarkista niiden tarkoitus, kilometrit ja luokittelu ennen raportin toimittamista.

Toiminimiyrittäjän autokulut

Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen verovapaata kilometrikorvausta. Yksityisvaroihin kuuluvalla omalla tai verotuksessa tarkoitetun puolison autolla tehdyistä elinkeinotoiminnan ajoista voi sen sijaan saada lisävähennyksen. Auto kuuluu tässä yhteydessä yksityisvaroihin, kun vähintään puolet verovuoden ajoista on muuta kuin elinkeinotoiminnan ajoa.

Lisävähennyksessä huomioidaan jo kirjanpidossa vähennetyt autokulut, joten samoja menoja ei vähennetä kahdesti. Jos vähennyskelpoiset todelliset kulut ylittävät laskennallisen enimmäismäärän, vähennetään todelliset kulut. Elinkeinotoiminnan varoihin kuuluvan auton kulut käsitellään eri tavalla.

Ajopäiväkirjasta tai muusta luotettavasta selvityksestä tulee ilmetä elinkeinotoiminnan ajot ja vuoden kokonaiskilometrit. Osakeyhtiössä työskentelevälle osakkaalle yhtiö voi maksaa matkakorvauksia verovapaasti, kun yleiset ehdot täyttyvät; toiminimen lisävähennystä ei sovelleta tähän samalla tavalla.

Sähköinen ajopäiväkirja Motologilla

Motolog auttaa tallentamaan ajot, erottamaan työajot yksityisajoista ja kokoamaan raportteja matkalaskua varten. Viralliset korvausmäärät ovat saatavilla automaattisesti tuetuissa tapauksissa, ja voit määrittää myös oman kilometrikorvauksen. Tarkista käytettävä vuosi, ajoneuvo ja mahdolliset korotukset ennen laskelman hyväksymistä.

Tutustu Motologin automaattiseen ajopäiväkirjaan tai vertaile paketteja ja hintoja.