Vergoeding voor het gebruik van een privéauto voor werkdoeleinden

Hoe hoog is de onbelaste kilometervergoeding?

De grens geldt voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer met bijvoorbeeld je eigen auto, motor of fiets. Privéritten vallen er niet onder. Bij openbaar vervoer kan de werkgever ook de werkelijke reiskosten onbelast vergoeden, als aan de voorwaarden is voldaan.

Betaalt je werkgever meer dan € 0,25 per kilometer, dan is het meerdere in beginsel belast loon. De werkgever kan dit onder voorwaarden via de werkkostenregeling (WKR) verwerken. De belastingvrije grens beperkt dus niet wat jullie als vergoeding mogen afspreken.

Heeft je werkgever in 2026 al € 0,23 per kilometer betaald? Dan kan die het verschil van € 0,02 alsnog onbelast bijbetalen voor de betreffende kilometers vanaf 1 januari. Dat gebeurt niet automatisch: bespreek de afspraken en verwerking met je werkgever.

Voorbeeld van een kilometerdeclaratie

Je rijdt in een maand 600 kilometer die volgens de regeling van je werkgever voor vergoeding in aanmerking komen. Bij € 0,25 per kilometer is dat:

600 × € 0,25 = € 150.

Was hiervoor al € 138 betaald tegen € 0,23, dan kan een aanvulling van € 12 binnen de verhoogde grens passen. Controleer altijd welke afstanden en ritten je werkgever vergoedt.

Voor regelmatig woon-werkverkeer kan ook een vaste reiskostenvergoeding gelden. Die heeft eigen voorwaarden, onder meer voor het aantal reisdagen. Een vaste vergoeding is daarom niet altijd gelijk aan de kilometers die je in één maand werkelijk rijdt.

Privéauto zakelijk gebruiken als zzp'er

Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting en gebruik je een privéauto voor je onderneming? Dan mag je in 2026 € 0,25 per zakelijke kilometer van je winst aftrekken. Dit geldt ook voor een voertuig dat je privé huurt. Het is een aftrekpost bij je belastingaangifte, geen betaling door een werkgever.

In dit bedrag zitten de autokosten al verwerkt. Brandstof, verzekering, parkeerkosten en tol mag je niet daarnaast afzonderlijk van de winst aftrekken. Bij een auto die tot het ondernemingsvermogen behoort, gelden andere regels voor autokosten en privégebruik.

Woon-werkverkeer telt voor de inkomstenbelasting als zakelijk. Voor de btw wordt woon-werkverkeer juist als privégebruik behandeld. Houd deze berekeningen dus uit elkaar.

Welke ritgegevens houd je bij?

Voor een controleerbare kilometerdeclaratie is het praktisch om per rit de datum, vertrek- en aankomstadres, het doel, de afstand en het voertuig te bewaren. Noteer ook het gebruikte tarief en de ontvangen vergoeding. Volg daarnaast de declaratieafspraken van je werkgever of de eisen van je administratie.

Een rittenregistratie om bij een auto van de zaak aan te tonen dat je op jaarbasis maximaal 500 kilometer privé rijdt, is iets anders. Daarvoor gelden uitgebreidere eisen, zoals begin- en eindstanden van de kilometerteller, afwijkende routes en een onderscheid tussen zakelijke en privéritten. Een eenvoudige kilometerdeclaratie is daarvoor niet vanzelf voldoende.

Kilometerregistratie met Motolog

Motolog helpt je ritten vast te leggen, te ordenen en in rapporten te verzamelen. Automatische officiële tarieven zijn beschikbaar waar ze worden ondersteund; je kunt ook een eigen tarief instellen voor de afspraken met je werkgever. Controleer het tarief, de ritgegevens en de toepasselijke regels voordat je een declaratie of aangifte indient.

Bekijk hoe Motolog je rittenregistratie vereenvoudigt. Je kunt ook abonnementen en prijzen vergelijken.