Motolog · Veiledninger
Slik klassifiserer du jobbreiser og private turer automatisk i Motolog
Automatisk registrering fanger opp en tur. Klassifisering angir formålet i kjøreboken. Motolog kan tilordne tagger gjennom Turvalg og velge turmodus ut fra regler for tid eller sted.
En jobbmodus kan for eksempel legge til en jobbtagg på turer som passer arbeidstiden og lagrede arbeidssteder. Du kan fortsatt rette enkeltturer når det faktiske formålet avviker fra regelen. Automatisk tagging er inkludert i PRO og abonnementer med PRO-funksjoner; se abonnementer og priser.
Forstå tagger, moduser og regler
Disse tre delene virker sammen:
Rull sidelengs for å se alle kolonnene.
| Del | Hva den gjør | Eksempel |
|---|---|---|
| Tagg | Merker en registrert tur, slik at du kan kjenne den igjen eller filtrere den senere. | Arbeid, privat eller et kundenavn. |
| Modus | Samler tagger og registreringsinnstillinger i et oppsett. | En jobbmodus som lagrer turen og ruten. |
| Regler for automatisk bruk | Angir når en modus skal velges automatisk. | Arbeidstid på hverdager kombinert med et lagret sted. |
Modusnavnet og taggene er separate. Navnet Arbeid gjør modusen lett å kjenne igjen i listen; legg også til en Arbeid-tagg hvis du vil filtrere turene med den i Historikk eller Rapporter.
Sett opp automatisk kjøreregistrering først hvis telefonen ikke registrerer turer ennå. Klassifiseringsregler organiserer turene som blir registrert.
Opprett en jobbmodus for kjøretøyet
Velg kjøretøy, åpne Kjøring, og åpne Modus for å gå til Turvalg. Legg til en modus eller rediger en eksisterende.
Gi den et gjenkjennelig navn og velg taggene den skal bruke. Start med en enkel jobbtagg; legg til kunde- eller prosjekttagger når det gjør rapportene enklere å organisere.
Kontroller registreringsinnstillingene før du legger til regler:
- Lagre tur beholder turer som bruker denne modusen. Slår du av valget, blir turen forkastet når modusen gjelder.
- Rutesporing lagrer ruten slik at du kan se den på et kart. Slås dette av, blir ruten ikke registrert.
- Sporing av toppfart bestemmer om turens høyeste hastighet registreres.
Bruk en privat tagg med Lagre tur på for å beholde en kjørebok over private turer. Å slå av Lagre tur fjerner turen fra registreringene; det klassifiserer den ikke bare som privat.
Start med en tidsregel og legg deretter til steder
Under Regler for automatisk bruk angir du en tidsplan som gjenspeiler når du vanligvis kjører i jobb. Velg for eksempel arbeidsdagene og arbeidstidene dine. Hvis arbeidstiden varierer, kan en bred tidsregel også omfatte private ærender, så vurder om tid alene er et nyttig utgangspunkt.
Legg til en stedsregel for mer presise treff. Velg det lagrede stedet og vilkåret du trenger, for eksempel Startsted eller Sluttsted. Kontroller stedet på kartet og det angitte området, slik at regelen treffer stedet du faktisk ankommer eller forlater.
Bruk beskrivende regelnavn som Arbeidstid, Kontor eller Kundesteder. Start med et lite sett regler som du kan forklare og teste før du legger til flere unntak.
Kombiner regler med Og og Eller
Og krever at begge vilkår eller grupper er oppfylt. Eller tillater at ett av dem er oppfylt. Grupperingen er like viktig som de enkelte vilkårene.
Jobbmodusen ovenfor kombinerer:
(Kontor Eller Kundesteder) Og Arbeidstid
Turen må altså oppfylle ett av stedsvilkårene og samtidig vilkåret for arbeidstid. Arbeidstid alene er ikke nok i dette eksemplet.
Rull sidelengs for å se alle kolonnene.
| Hva er oppfylt? | Treffer dette eksemplet? |
|---|---|
| Kontor og Arbeidstid | Ja. |
| Kundesteder og Arbeidstid | Ja. |
| Arbeidstid, men ingen av stedsvilkårene | Nei. |
| Kontor, men utenfor Arbeidstid | Nei. |
Hvis du bruker Eller mellom stedsgruppen og Arbeidstid i stedet, er det nok at én av gruppene passer. Kontroller grupperingen når en modus gjelder bredere eller sjeldnere enn du forventer.
Plasser spesifikke moduser før de generelle
Motolog bruker den første modusen der reglene er oppfylt. Dra og slipp moduser i Turvalg for å endre prioriteten.
Anta at både Kundebesøk og en generell Arbeid-modus kan passe samme tur. Plasser Kundebesøk først hvis dens tagger og innstillinger skal ha forrang. Ta også med jobbtaggen i kundemodusen hvis turene skal være med i en jobbfiltrert rapport; matchende moduser legger ikke alle modusenes tagger sammen.
Hvis du bruker en generell privatmodus, behold den under mer spesifikke regler som skal ha prioritet. Kontroller også at Kjøring bruker automatisk modusvalg når reglene skal velge, i stedet for en modus du valgte manuelt til turen.
Test noen turer og rett unntak
Prøv en tur som bør passe jobbmodusen, og en som ikke bør det. Åpne Historikk etter hver tur og kontroller tagger og registreringsdetaljer.
Ved feil treff kontrollerer du kjøretøy, tidsvilkår, lagret sted, Og/Eller-gruppering og modusprioritet. Kontroller også et eventuelt manuelt modusvalg i Kjøring.
Reglene bruker kriteriene dine; de vet ikke hvorfor du tok en bestemt tur. Et privat ærend i arbeidstiden er et godt eksempel. Åpne turen og rett taggene ved behov. Se over eksisterende registreringer i Historikk i tillegg til de neste automatisk registrerte turene.
Bruk taggene i en kjørerapport
Når taggene er konsekvente, kan du filtrere Rapporter → Turer etter jobb, kunde eller en annen tagg. Veiledningen for kjørerapporter forklarer hvordan du velger datoer, kontrollerer summer og eksporterer PDF eller Excel.
Hvis turen mangler helt, kontroller Lagre tur i modusen som gjaldt, og bruk feilsøking for automatisk registrering. Manglende registrering og feil tagg krever ulike kontroller.