Reintegro por el uso de vehículo particular con fines laborales

¿Cuánto se paga por kilómetro recorrido?

Revisá el convenio colectivo de trabajo (CCT), los acuerdos vigentes y la política de gastos de tu empresa. El importe puede variar según la actividad, el tipo de vehículo, los gastos incluidos y la fecha del viaje. Una tarifa de otro sector o de un acuerdo antiguo no sirve como referencia automática para tu caso.

Aclarar si el importe incluye nafta, mantenimiento y desgaste evita confusiones. Verificá también si peajes y estacionamiento se rinden por separado. No sumes otra vez un gasto que ya esté incluido en la tarifa.

Ejemplo: si tu empresa acuerda, de manera hipotética, ARS 300 por km para un recorrido laboral autorizado de 80 km, el cálculo es 80 × ARS 300 = ARS 24.000. No es una tarifa oficial ni una estimación del valor habitual; usá el importe que corresponda a tu acuerdo y a la fecha del recorrido.

Comprobantes y cambios de 2026

El artículo 76 de la Ley de Contrato de Trabajo establece la obligación de reintegrar los gastos adelantados para el trabajo. El artículo 105, inciso c), en su texto modificado por la Ley 27.802 y publicado el 6 de marzo de 2026, contempla fuera de la remuneración ciertos reintegros por el uso del auto de la empresa o del empleado: deben estar acreditados con comprobantes y calcularse por kilómetro recorrido, conforme a los usos y costumbres y/o los parámetros previstos por ARCA.

Para los viáticos, el artículo 106 distingue la parte efectivamente gastada y respaldada con comprobantes, sin perjuicio de las reglas particulares de estatutos profesionales y convenios colectivos. Por eso, llamar a una suma «reintegro» o presentar solamente una planilla de kilómetros no resuelve por sí solo su tratamiento laboral.

La liquidación del Impuesto a las Ganancias es una cuestión separada. Confirmá con quien prepara la liquidación cómo se documenta y trata cada concepto; no supongas que toda asignación de movilidad queda libre de impuestos ni que podés deducir personalmente un gasto ya reintegrado.

Empleo público y traslado al trabajo

Los organismos públicos pueden estar sujetos a regímenes específicos. Por ejemplo, el convenio general de la Administración Pública Nacional distingue entre el vehículo particular afectado al servicio oficial y el utilizado para una comisión sin esa afectación. Consultá las condiciones de tu organismo antes de aplicar una tarifa por kilómetro.

Separá los viajes laborales de los recorridos personales y del traslado habitual entre tu casa y el lugar de trabajo. La cobertura de ese traslado tiene sus propias condiciones. Si trabajás por cuenta propia, la deducción de los gastos del vehículo se analiza según tu régimen fiscal, no como un reintegro de un empleador.

Cómo llevar un registro de kilometraje

Para preparar la rendición, registrá la fecha, el origen, el destino, el motivo laboral, el vehículo y los kilómetros recorridos. Conservá la autorización, la tarifa aplicada y los comprobantes correspondientes. Una planilla o registro de viajes permite relacionar los kilómetros con cada gasto, pero no reemplaza las facturas ni los demás documentos exigidos.

Motolog te ayuda a registrar automáticamente tus recorridos y organizar el kilometraje laboral. Podés configurar una tarifa personalizada según el acuerdo con tu empresa y revisar los viajes antes de preparar la rendición de gastos.

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