Motolog मध्ये अंतराचा अहवाल तयार करून एक्सपोर्ट कसा करायचा

ज्या वाहनाचा अहवाल तयार करत आहात त्यासाठी History उघडा. एक्सपोर्ट करण्यापूर्वी काही नेहमीचे प्रवास आणि अपूर्ण वाटणाऱ्या नोंदी तपासा:

• तारीख आणि वेळ: प्रवास अहवालाच्या कालावधीत येतो.
• अंतर आणि स्थाने: नोंदवलेले सुरुवातीचे स्थान, गंतव्यस्थान आणि अंतर प्रत्यक्ष प्रवासाशी जुळतात.
• टॅग: कामाचे आणि वैयक्तिक प्रवास योग्य प्रकारे वर्गीकृत आहेत.
• टिपा: ग्राहक, भेट किंवा प्रवासाचा उद्देश नंतर उपयोगी पडणार असेल, तर तो जोडा.

नोंद राहिलेला प्रवास + बटण आणि Trip वापरून हाताने जोडा. जोडण्यापूर्वी त्याची नोंद आधीच आहे का ते तपासा, म्हणजे दुबार नोंद होणार नाही. स्वयंचलित मागोव्यात प्रवास सुटत असतील, तर कारणही सोडवण्यासाठी मागोव्यातील समस्या सोडवण्याचा मार्गदर्शक वापरा.

1. अ‍ॅपच्या वरच्या भागातील वाहन निवडण्याच्या पर्यायातून वाहन निवडा.
2. Reports उघडा.
3. Trips कार्ड शोधा. त्याच्या सारांशात सध्याच्या निवडीनुसार प्रवासांची संख्या, अंतर आणि इतर एकूण आकडे दिसतात.
4. एकूण आकडे वाचण्यापूर्वी त्या कार्डवरील अहवालाचा कालावधी तपासा.

नोंदी तपासत असताना आणि अहवाल तयार करत असताना तेच वाहन निवडलेले ठेवा. दुसऱ्या वाहनासाठी वाहन बदला आणि प्रक्रिया पुन्हा करा.

स्क्रीनशॉट हे उदाहरण आहे: तुमचे एकूण आकडे, एकके आणि दिसणारी अहवाल कार्डे तुमच्या नोंदी व सेटिंग्जवर अवलंबून असतात.

आवश्यक तारखा निवडण्यासाठी Trips कार्डवरील कालावधी निवडण्याचा पर्याय वापरा. कॅलेंडर महिन्यासाठी खर्चपरताव्याचा दावा करताना तो महिना निवडा किंवा त्याची नेमकी सुरुवातीची आणि शेवटची तारीख ठरवा. Last 28 days सारख्या बदलत्या कालावधीत वेगळ्या तारखा येऊ शकतात.

Report filter तपासण्यासाठी Trips कार्डच्या बाजूचा फिल्टर उघडा. कामाच्या प्रवासांसाठी वापरलेला टॅग निवडा, जसे Business. Exclude tags आणि आठवड्याचा दिवस किंवा अंतर यांसह इतर सक्रिय निकष तपासा, म्हणजे आवश्यक प्रवास नकळत वगळले जाणार नाहीत.

सर्व वाहनप्रवासांचा अहवाल हवा असल्यास टॅगची बंधने काढा. विशिष्ट ग्राहक किंवा प्रकल्पासाठी त्याचा संबंधित टॅग वापरा. History आधीच फिल्टर केले असले, तरी Reports मधील फिल्टर तपासा; या स्क्रीनची फिल्टर सेटिंग्ज वेगवेगळी आहेत.

सारांशाकडे परत जा आणि प्रवासांची संख्या व एकूण अंतर तपासा. यांपैकी काही चुकीचे वाटल्यास एक्सपोर्ट करण्यापूर्वी फिल्टर बदला किंवा मूळ प्रवासांच्या नोंदी दुरुस्त करा.

Trips कार्डवरील Export वर टॅप करा आणि फॉरमॅट निवडा:

सर्व स्तंभ पाहण्यासाठी बाजूला स्क्रोल करा.

अहवालातील स्तंभ किंवा मांडणी बदलण्यासाठी त्याच मेनूमधून Page layout उघडा आणि अहवाल पुन्हा तयार करा. एक्सपोर्ट केलेली फाइल जतन करण्यासाठी किंवा पाठवण्यासाठी फोनवरील फाइल जतन किंवा शेअर करण्याचे पर्याय वापरा.

अहवालांना तुमच्या प्लॅनच्या मर्यादा लागू होतात. LITE आणि PRO मध्ये अमर्यादित PDF आणि Excel अहवाल मिळतात; FREE अहवालांमध्ये कमी नोंदी असू शकतात. एक्सपोर्ट करताना काही नोंदी वगळल्याचे दिसल्यास प्लॅन आणि किंमती तपासा.