Motolog · คู่มือ

การบันทึกระยะทางอัตโนมัติใน Motolog ทำงานอย่างไร

Motolog บันทึกการขับขี่บน iPhone และ Android ได้โดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกดเริ่มและสิ้นสุดทุกครั้งที่เดินทาง เพียงเลือกวิธีให้แอปตรวจจับรถ อนุญาตให้ใช้ตำแหน่งที่ตั้งเบื้องหลัง และพกโทรศัพท์ติดตัวขณะขับรถ

ระหว่างการเดินทาง Motolog จะใช้ข้อมูลตำแหน่งจากโทรศัพท์เพื่อคำนวณระยะทางและบันทึกการเดินทาง จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบรายการ เพิ่มแท็กงานหรือส่วนตัว และจัดทำรายงานระยะทางได้ แพ็กเกจ PRO และแพ็กเกจที่มีคุณสมบัติ PRO ยังใส่แท็กอัตโนมัติตามกฎที่คุณกำหนดได้ด้วย

Motolog ตรวจจับการเดินทางอย่างไร

การติดตามอัตโนมัติเริ่มจากสัญญาณอย่างใดอย่างหนึ่ง ได้แก่ โทรศัพท์เชื่อมต่อกับรถ ตรวจพบการเคลื่อนที่ของรถ หรือตรวจพบบีคอนที่คุณวางไว้ในรถ วิธีที่เลือกจะบอก Motolog ว่าควรเปิดการติดตามเมื่อใด การตั้งค่าเริ่มอัตโนมัติ รวมถึงความเร็วและระยะเวลาหน่วง มีส่วนกำหนดเวลาที่เริ่มบันทึก

ขณะที่คุณขับรถ Motolog จะบันทึกการเดินทางเบื้องหลัง คุณสามารถใช้แอปอื่นหรือปล่อยให้หน้าจอล็อกอยู่ได้ ตราบใดที่ยังเปิดสิทธิ์และการตั้งค่าเบื้องหลังที่จำเป็นไว้

เมื่อคุณหยุดรถหรือการเชื่อมต่อกับรถสิ้นสุดลง Motolog สามารถพักการเดินทางและจบรายการหลังจากพ้นระยะเวลาหน่วงที่ตั้งไว้ การหยุดสั้น ๆ อาจยังนับเป็นส่วนหนึ่งของการเดินทางเดียวกัน วิธีตรวจจับและการตั้งค่าพัก ดำเนินต่อ และสิ้นสุด จะกำหนดวิธีจัดการกับการหยุดรถ

เลือกวิธีตรวจจับรถ

เปิด ขับขี่ → เริ่มอัตโนมัติ สำหรับรถที่ต้องการติดตาม เลือกวิธีที่เหมาะกับการใช้โทรศัพท์ในรถคันนั้น

เลื่อนด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์

วิธี	Android	iPhone	เหมาะเมื่อใด
การเชื่อมต่อกับรถ	บลูทูธ/USB	บลูทูธหรือ CarPlay ตั้งค่าผ่านคำสั่งลัดของ Apple	โทรศัพท์มักเชื่อมต่อกับรถคันเดิม
บีคอน	บีคอน	บีคอน	วาง iBeacon ที่รองรับไว้ในรถเพื่อระบุรถคันนั้น
การเคลื่อนที่	การเคลื่อนที่	การเคลื่อนที่	ต้องการตรวจจับด้วยเซ็นเซอร์การเคลื่อนไหว โดยไม่เชื่อมต่อกับรถหรือใช้บีคอน

บน iPhone คุณเลือกใช้บลูทูธหรือ CarPlay ได้ โดยใช้บลูทูธได้แม้ไม่มี CarPlay ส่วน Android มีตัวเลือกเพิ่มเติมคือ ชาร์จไฟ และ สวิตช์กุญแจ สำหรับรูปแบบการใช้งาน เช่น ที่ชาร์จประจำรถ หรือเครื่องเล่น Android ในรถที่ติดตั้ง Motolog

หากใช้รถหลายคัน ให้ตั้งค่าการตรวจจับแยกสำหรับแต่ละคัน การเชื่อมต่อหรือบีคอนที่ผูกกับรถคันใดคันหนึ่งช่วยให้ Motolog ระบุรถคันนั้นได้ การตรวจจับการเคลื่อนที่ใช้การเคลื่อนไหวของโทรศัพท์ และอาจทำงานขณะคุณเป็นผู้โดยสารด้วย จึงควรตรวจสอบการเดินทางเหล่านั้นและรถที่เลือกไว้

ตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติบน Android

เลือกรถและเปิด ขับขี่ → เริ่มอัตโนมัติ เลือก บลูทูธ/USB, การเคลื่อนที่ หรือวิธีอื่นที่มีและเหมาะกับการใช้งานของคุณ
ตั้งค่าเงื่อนไขเริ่มทำงาน สำหรับการติดตามด้วยบลูทูธ ให้เลือกอุปกรณ์ของรถ สำหรับบีคอน ให้เลือกบีคอนที่วางไว้ในรถคันนั้น
ให้สิทธิ์ที่ Motolog ขอ การบันทึกอัตโนมัติต้องเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งเบื้องหลัง แอปอาจขอสิทธิ์การจดจำกิจกรรมหรืออุปกรณ์ใกล้เคียงด้วย ขึ้นอยู่กับวิธีตรวจจับและเวอร์ชัน Android
ตรวจสอบการดำเนินการเบื้องหลังในเริ่มอัตโนมัติ ทำตามคำแนะนำของ Motolog เพื่ออนุญาตให้แอปทำงานเบื้องหลัง และยกเลิกข้อจำกัดแบตเตอรี่ที่รบกวนการติดตาม การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องแตกต่างกันตามผู้ผลิตโทรศัพท์
ทดลองขับระยะสั้น เมื่อจบการเดินทาง ให้เปิดประวัติแล้วตรวจสอบรถ ตำแหน่งเริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะทาง รวมถึงเส้นทางหากเปิดการติดตามเส้นทางไว้

หากการเดินทางไม่เริ่มบันทึก ให้ตรวจสอบว่าอุปกรณ์บลูทูธที่เลือกเชื่อมต่อจริง หรือวิธีตรวจจับที่เลือกเปิดใช้งานอยู่ หากการบันทึกหยุดโดยไม่คาดคิด ให้ตรวจสอบคำเตือนเรื่องสิทธิ์และแบตเตอรี่ในแอป

หน้าจอเริ่มอัตโนมัติของ Motolog บน Android แสดงวิธีตรวจจับที่ใช้ได้ โดยเลือกการเคลื่อนที่ไว้ — Android: เลือกวิธีตรวจจับสำหรับรถแต่ละคันใน ขับขี่ → เริ่มอัตโนมัติ ตัวอย่างนี้ใช้การเคลื่อนที่

ตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติบน iPhone

เลือกรถและเปิด ขับขี่ → เริ่มอัตโนมัติ เลือก บลูทูธหรือ CarPlay, การเคลื่อนที่ หรือ บีคอน
อนุญาตการเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้งเบื้องหลัง ทำตามข้อความแนะนำของ Motolog เพื่อให้สิทธิ์ตำแหน่งที่ตั้งแบบ ตลอดเวลา (Always) สำหรับการตรวจจับการเคลื่อนที่ ให้สิทธิ์ การเคลื่อนไหวและฟิตเนส เมื่อระบบร้องขอ
สำหรับบลูทูธหรือ CarPlay ให้เปิดตั้งค่าในคำสั่งลัด ทำตามคู่มือในแอปเพื่อสร้างทั้งการทำงานอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อและเมื่อยกเลิกการเชื่อมต่อสำหรับรถของคุณ ใช้การทำงาน เชื่อมต่อแล้ว และ เลิกเชื่อมต่อแล้ว ของ Motolog ให้ตรงกัน และเลือก สั่งทำงานทันที (Run Immediately) ในคำสั่งลัด
ทดลองขับระยะสั้น หากใช้บลูทูธหรือ CarPlay ให้เชื่อมต่อตามปกติ แล้วเลิกเชื่อมต่อเมื่อถึงจุดหมาย เมื่อจบการเดินทาง ให้ตรวจสอบผลในประวัติ

การทำงานอัตโนมัติในคำสั่งลัดทั้งสองรายการทำให้ Motolog รับเหตุการณ์ได้ทั้งตอนเชื่อมต่อและเลิกเชื่อมต่อ หากเปลี่ยนรถหรือเปลี่ยนระบบบลูทูธของรถ ให้อัปเดตอุปกรณ์ที่เลือกในการทำงานอัตโนมัติด้วย

หน้าจอเริ่มอัตโนมัติของ Motolog บน iPhone แสดงวิธีตรวจจับที่ใช้ได้ โดยเลือกการเคลื่อนที่ไว้ — iPhone: เลือกวิธีตรวจจับสำหรับรถแต่ละคันใน ขับขี่ → เริ่มอัตโนมัติ ตัวอย่างนี้ใช้การเคลื่อนที่

มีอะไรในบันทึกระยะทาง

การเดินทางที่บันทึกจะมีวันที่และเวลา ระยะทาง ระยะเวลา และตำแหน่งเริ่มต้นกับสิ้นสุด เมื่อเปิด การติดตามเส้นทาง Motolog จะบันทึกเส้นทางด้วย เพื่อให้คุณตรวจสอบการเดินทางบนแผนที่ได้ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อและแท็กเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์การขับขี่

ระยะทางคำนวณจากข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง สัญญาณที่รับได้ไม่ดี การเข้าถึงเบื้องหลังที่ขาดช่วง หรือการพลาดเหตุการณ์เชื่อมต่อ อาจส่งผลต่อข้อมูลที่บันทึกได้ ตรวจสอบการเดินทางสองสามครั้งแรกหลังตั้งค่า และตรวจสอบอีกครั้งหลังเปลี่ยนโทรศัพท์หรือการตั้งค่าติดตาม

คุณยังเพิ่มการเดินทางเองได้หากลืมโทรศัพท์หรือต้องการเติมรายการที่ขาดหายไป แพ็กเกจที่มีการประมาณเส้นทางอัตโนมัติสามารถประมาณเส้นทาง ระยะทาง และระยะเวลาได้จากตำแหน่งที่คุณเลือก

การเดินทางที่บันทึกใน Motolog แสดงแผนที่เส้นทาง แท็กบริษัท ระยะทาง ระยะเวลา และตำแหน่งเริ่มต้นกับสิ้นสุด (iOS) — การเดินทางที่บันทึกไว้โดยเปิดการติดตามเส้นทาง หลังตั้งค่า ให้ตรวจสอบเส้นทาง ระยะทาง ตำแหน่ง และวัตถุประสงค์การเดินทาง

ใช้โหมดแยกการเดินทางเพื่อทำงานและส่วนตัว

โหมดการเดินทางคือชุดการตั้งค่าล่วงหน้าสำหรับวิธีบันทึกการเดินทาง โหมดหนึ่งอาจมีแท็ก และควบคุมว่าจะบันทึกการเดินทางกับเส้นทางหรือไม่ หากแพ็กเกจมีการใส่แท็กอัตโนมัติ คุณสามารถใช้กฎเวลาและตำแหน่งเพื่อเลือกโหมดได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างโหมดบริษัทที่เพิ่มแท็กบริษัทในเวลาทำงานตามปกติ ตัวอย่างในภาพใช้ตำแหน่งสำนักงานหรือลูกค้าด้วย จึงต้องตรงตามกฎทั้งตำแหน่งและเวลาทำงาน ตรวจสอบกรณียกเว้น เช่น การออกไปทำธุระส่วนตัวระหว่างวันทำงาน และเปลี่ยนแท็กเมื่อจำเป็น กฎจะใช้เกณฑ์ที่คุณกำหนด แต่วัตถุประสงค์จริงของการเดินทางยังคงสำคัญ

หากมีหลายโหมดที่ใช้ได้ Motolog จะเลือกโหมดแรกที่ตรงตามกฎ ในรายการโหมด ให้จัดกฎที่เจาะจงกว่าไว้เหนือกฎที่ครอบคลุมกว้างกว่า

ตรวจสอบ บันทึกการเดินทาง และ การติดตามเส้นทาง เมื่อสร้างโหมด หากปิดบันทึกการเดินทาง ระบบจะทิ้งการเดินทางเมื่อใช้โหมดนั้น หากปิดการติดตามเส้นทาง จะไม่มีการบันทึกเส้นทางของการเดินทางนั้น

โหมดการเดินทางบริษัทของ Motolog พร้อมแท็กบริษัทและกฎที่รวมตำแหน่งสำนักงานหรือลูกค้าเข้ากับเวลาทำงานในวันธรรมดา (iOS) — โหมดบริษัทนี้รวมกฎตำแหน่งสำนักงานหรือลูกค้าเข้ากับเวลาทำงาน ทั้งสองกลุ่มต้องตรงตามเงื่อนไขจึงจะใช้โหมดนี้

การใช้แบตเตอรี่และสิทธิ์เบื้องหลัง

การบันทึกตำแหน่งใช้พลังงานแบตเตอรี่ โดยผลกระทบขึ้นอยู่กับโทรศัพท์ ความยาวของการเดินทาง และการตั้งค่า ที่ชาร์จในรถมีประโยชน์สำหรับการขับทางไกล

สิทธิ์เข้าถึงตำแหน่งเบื้องหลังทำให้ Motolog บันทึกได้ขณะแอปไม่อยู่บนหน้าจอ การเพิ่มประสิทธิภาพแบตเตอรี่และการประหยัดพลังงานของ Android อาจจำกัดการทำงานนี้ หากการเดินทางไม่เริ่มบันทึกหรือบันทึกขาดช่วง ให้ทำตามคำแนะนำเรื่องการดำเนินการเบื้องหลังในแอป ตรวจสอบสิทธิ์อีกครั้งหลังเปลี่ยนโทรศัพท์หรือกู้คืนแอป

แพ็กเกจใดมีการบันทึกระยะทางอัตโนมัติ

การบันทึกการเดินทางอัตโนมัติมีใน FREE, LITE และ PRO ความแตกต่างหลักสำหรับการใช้งานนี้คือข้อจำกัดระยะทางและการใส่แท็กอัตโนมัติ

เลื่อนด้านข้างเพื่อดูทุกคอลัมน์

คุณสมบัติ	FREE	LITE	PRO
บันทึกการเดินทางอัตโนมัติ	มี	มี	มี
ระยะทางที่บันทึกต่อการเดินทาง	10 การเดินทางต่อเดือนโดยไม่จำกัดระยะทาง หลังจากนั้นจำกัดที่ 10 กม. ต่อการเดินทาง หรือประมาณ 6.2 ไมล์	ไม่จำกัด	ไม่จำกัด
ใส่แท็กอัตโนมัติตามกฎเวลาหรือตำแหน่ง	ไม่มี	ไม่มี	มี
ประมาณเส้นทางอัตโนมัติสำหรับการเดินทางที่เพิ่มเอง	ไม่มี	ไม่มี	มี
รายงาน PDF และ Excel ไม่จำกัดจำนวน	ไม่มี	มี	มี

แพ็กเกจ DUO, FAMILY และ Enterprise มีคุณสมบัติ PRO เช่นกัน โดยจำนวนบัญชีที่ใช้ได้แตกต่างกัน ดูรายละเอียดเปรียบเทียบทั้งหมดได้ที่ แพ็กเกจและราคา Motolog ราคาสมาชิกสุดท้ายจะแสดงในแอปบนมือถือ

ตรวจสอบการเดินทางและส่งออกข้อมูล

ก่อนจัดทำรายงานระยะทาง ให้ตรวจสอบรถ วัตถุประสงค์การเดินทาง แท็ก และรายการเดินทางที่ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์ เพิ่มบันทึกย่อขณะที่ยังจำเหตุผลที่เดินทางได้ จากนั้นคุณสามารถกรองข้อมูลที่ต้องการและส่งออกเป็นรายงาน PDF หรือ Excel ตามข้อจำกัดของแพ็กเกจ

เริ่มต้นด้วยการ ดาวน์โหลด Motolog สำหรับ iPhone หรือ Android เลือกวิธีตรวจจับ แล้วตรวจสอบการขับขี่ครั้งแรกที่บันทึกไว้ เมื่อการตั้งค่าทำงานได้กับรถของคุณ การบันทึกอัตโนมัติจะช่วยลดจำนวนการเดินทางที่ต้องกรอกเอง

เมื่อตั้งค่าการบันทึกแล้ว ใช้ คู่มือรายงานระยะทาง เพื่อจัดเตรียมข้อมูล และ การจัดประเภทการเดินทางอัตโนมัติ เพื่อจัดแท็ก หากรายการขาดให้ดู วิธีแก้ปัญหาบันทึกอัตโนมัติ และเรียนรู้ ตัวสแกนการเติมเชื้อเพลิง สำหรับบันทึกเชื้อเพลิง

คู่มือทั้งหมด