การเบิกค่าใช้จ่ายการใช้รถส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงาน

ในประเทศไทย ไม่มีอัตราค่าเบิกจ่ายต่อกิโลเมตรที่กำหนดโดยรัฐบาลอย่างเป็นทางการ สำหรับการใช้รถยนต์ส่วนตัวในงานของบริษัทหรือราชการ

บริษัทเอกชนส่วนใหญ่จะกำหนด อัตราค่าเบิกจ่ายหรือค่าน้ำมันตามนโยบายภายในองค์กร โดยพิจารณาจากระยะทางที่ขับจริง ค่าน้ำมัน และค่าทางด่วนหรือค่าจอดรถ
ในภาครัฐ บางหน่วยงานจะใช้อัตราคงที่ที่ประกาศภายในหน่วยงาน เช่น ค่าน้ำมันต่อกิโลเมตรตามราคาน้ำมันปัจจุบัน

แนวทางปฏิบัติโดยทั่วไป

ประเภทค่าใช้จ่ายตัวอย่าง / หมายเหตุ
ค่าเบิกตามระยะทางตามนโยบายของบริษัท (เช่น 5–8 บาท/กม.)
ค่าน้ำมันและค่าทางด่วน (ถ้ามี)เบิกตามใบเสร็จจริง
ค่าจอดรถเบิกตามใบเสร็จจริง

พนักงานต้องจัดทำ บันทึกการเดินทาง (logbook) โดยระบุวันที่ เส้นทาง จุดหมาย และระยะทาง เพื่อใช้ประกอบการเบิกจ่ายและตรวจสอบภาษี

💡 Motolog สามารถคำนวณค่าเบิกจ่ายตามระยะทางโดยอัตโนมัติ ตามนโยบายของบริษัท พร้อมสร้างรายงานสรุปสำหรับการบัญชีและการตรวจสอบภาษี