Hoàn trả chi phí khi sử dụng xe cá nhân cho mục đích công việc
Tại Việt Nam, hiện nay không có quy định chính thức của Nhà nước về mức hoàn trả theo kilômét khi nhân viên sử dụng xe cá nhân cho mục đích công việc.
Doanh nghiệp có thể quy định mức chi trả nội bộ dựa trên giá nhiên liệu, loại xe, quãng đường di chuyển và các chi phí phát sinh thực tế như phí cầu đường, gửi xe, hay bảo trì.
Cách tính chi phí phổ biến
| Loại chi phí | Ghi chú |
|---|---|
| Hoàn trả theo quãng đường | Do doanh nghiệp quy định (ví dụ: 4.000–6.000 ₫/km) |
| Chi phí nhiên liệu | Hoàn theo hóa đơn hoặc phiếu xăng |
| Phí cầu đường, gửi xe | Hoàn theo chứng từ thực tế |
Nhân viên cần lập nhật ký hành trình (logbook) ghi rõ ngày, lộ trình, mục đích và số km để được chấp nhận hoàn trả và hạch toán hợp lệ.
💡 Motolog tự động tính toán khoản hoàn trả theo chính sách nội bộ của doanh nghiệp dựa trên các chuyến đi được ghi nhận, đồng thời tạo báo cáo chi tiết phục vụ kế toán và thuế.