Αποζημίωση για τη χρήση ιδιωτικού οχήματος για επαγγελματικούς σκοπούς
Στην Ελλάδα δεν υπάρχει ενιαίο κρατικό τιμολόγιο ανά χιλιόμετρο για την αποζημίωση των εργαζομένων που χρησιμοποιούν το ιδιωτικό τους όχημα για επαγγελματικές μετακινήσεις.
Οι αποζημιώσεις καθορίζονται συνήθως από εσωτερικό κανονισμό της εταιρείας ή από συλλογικές συμβάσεις εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη το κόστος καυσίμων, συντήρησης, τελών κυκλοφορίας και φθοράς του οχήματος.
Στο δημόσιο τομέα, το ύψος της αποζημίωσης ρυθμίζεται με υπουργικές αποφάσεις και εφαρμόζεται αποκλειστικά για μετακινήσεις υπηρεσιακού χαρακτήρα.
Συνήθεις τρόποι υπολογισμού
| Είδος αποζημίωσης | Περιγραφή |
|---|---|
| Ανά χιλιόμετρο | Καθορίζεται από την εταιρεία ή τη σύμβαση (π.χ. 0,30 € – 0,40 €/km) |
| Αποζημίωση πραγματικών εξόδων | Με βάση αποδείξεις για καύσιμα, διόδια, στάθμευση |
| Σταθερή μηνιαία αποζημίωση | Για υπαλλήλους με συχνές μετακινήσεις |
Για την τεκμηρίωση των εξόδων απαιτείται βιβλίο διαδρομών (logbook), όπου καταγράφονται ημερομηνίες, προορισμοί, σκοπός μετακίνησης και συνολικά χιλιόμετρα.
Η αποζημίωση δεν υπόκειται σε φόρο, εφόσον τεκμηριώνεται ως επαγγελματική δαπάνη.
💡 Motolog υπολογίζει αυτόματα την αποζημίωση ανά χιλιόμετρο σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας ή τις ισχύουσες διατάξεις, δημιουργώντας έτοιμες αναφορές για λογιστική και φορολογική χρήση.