Vergoeding voor het gebruik van een privéauto voor werkdoeleinden

In Nederland mag een werknemer die zijn of haar privéauto gebruikt voor zakelijke ritten een onkostenvergoeding per kilometer ontvangen.

De vergoeding is vastgelegd door de overheid en geldt als belastingvrije kilometervergoeding tot een maximaal bedrag van € 0,23 per kilometer (vanaf 1 januari 2024).
Werkgevers mogen een hogere vergoeding betalen, maar het bedrag boven deze grens wordt beschouwd als belastbaar loon.

De vergoeding geldt alleen voor zakelijke kilometers, niet voor woon-werkverkeer.
Om de vergoeding te ontvangen, moet de werknemer een rittenregistratie bijhouden met datum, bestemming, afstand en doel van de rit.

💡 Motolog berekent automatisch de kilometervergoeding volgens de geldende belastingvrije tarieven, op basis van geregistreerde ritten, en genereert volledige ritrapporten die voldoen aan de Nederlandse belastingregels.