Vergoeding van privé-auto voor zakelijke ritten

Een werknemer die zijn privé-auto gebruikt voor zakelijke doeleinden kan een vergoeding krijgen op basis van de zogenaamde kilometervergoeding vastgesteld door de Belgische overheid.

Het bedrag wordt berekend als het product van het aantal gereden kilometers en het toepasselijke tarief per kilometer.

📅 Jaarlijkse referentieperiodes

Deze periodes worden door sommige werkgevers gebruikt als administratieve of fiscale referentie (bijvoorbeeld voor rapportering of contracten).
De effectieve vergoeding wordt echter bepaald per kwartaal, zoals hieronder aangegeven.

🗓️ Officiële kwartaaltarieven

Deze tarieven worden elk kwartaal door de federale overheid (SPF Financiën) vastgesteld en zijn van toepassing voor de berekening van kilometervergoedingen.

De tarieven gelden volgens de richtlijnen van de federale overheid.
De vergoeding kan worden uitgekeerd op basis van een kilometeradministratie die door de werknemer of de onderneming wordt bijgehouden.

💡 Motolog berekent automatisch de verschuldigde kilometervergoeding conform de geldende tarieven, op basis van geregistreerde ritten, en genereert kant-en-klare rapporten van het voertuiggebruik.