İş amaçlı özel araç kullanımında kilometre başına geri ödeme
Türkiye’de çalışanların kendi özel araçlarını iş amaçlı kullanmaları durumunda uygulanacak resmî bir kilometre başı geri ödeme oranı bulunmamaktadır.
Şirketler genellikle kendi iç politika veya gider yönetmeliği çerçevesinde yakıt, bakım ve amortisman maliyetlerini dikkate alarak kilometre başına bir ücret belirlerler.
Bu geri ödemeler yalnızca iş seyahatleri için yapılabilir; işe gidiş-geliş masrafları vergi açısından kabul edilmez.
Uygulamada yaygın yaklaşımlar
| Gider türü | Açıklama |
|---|---|
| Kilometre başı geri ödeme | Şirket politikasıyla belirlenir (ör. 4–6 ₺ / km) |
| Yakıt, otopark, otoyol ücretleri | Fatura veya fiş karşılığında geri ödenir |
| Bakım masrafları | Genellikle kilometre ücretine dahil edilir |
Vergisel açıdan giderlerin kabul edilebilmesi için çalışan, tarih, güzergâh, amaç ve mesafeyi gösteren bir seyahat kayıt defteri (logbook) tutmalıdır.
Geri ödemeler, yalnızca belgelenmiş iş amaçlı seyahatler için vergiden istisna olabilir.
💡 Motolog, kaydedilen seyahat verilerine dayanarak şirket politikanıza uygun kilometre bazlı geri ödemeleri otomatik olarak hesaplar ve muhasebe için ayrıntılı raporlar oluşturur.