# 如何在 Motolog 中创建并导出里程报告

Source: [如何在 Motolog 中创建并导出里程报告](https://motolog.app/zh/zhinan/licheng-baogao)
Language: zh


里程报告以您已经记录的行程为基础。在 Motolog 中，您可以选择车辆和报告期间，筛选需要的行程，再将结果导出为 PDF 或 Excel 文件。

本指南介绍在 iPhone 或 Android 上制作月度商务里程报告的一般步骤。其他日期范围或行程标签也适用。如果您还在设置里程日志，请先阅读[自动里程记录的工作方式](https://motolog.app/zh/zhinan/zidong-licheng-jilu)。

## 检查要纳入报告的行程

![Motolog 的一条行程记录，显示路线、商务标签、距离、时长以及起点和终点。](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/zh-a6f75c15d789-640.webp "将行程纳入里程报告前，先检查详细信息和出行目的。")

打开报告所对应车辆的 **历史**。导出前，检查几条有代表性的行程，以及看起来不完整的记录：

- **日期和时间：** 确认行程属于报告期间。
- **距离和地点：** 确认记录的起点、目的地和距离与实际驾驶相符。
- **标签：** 确认商务与私人行程分类正确。
- **备注：** 如果日后会用到客户、拜访或出行目的等信息，请及时补充。

缺少的行程可通过 **+** 按钮中的 **旅**（行程）手动添加。添加前先检查是否重复。如果自动记录经常漏掉行程，也请参考[自动记录故障排查指南](https://motolog.app/zh/zhinan/zidong-jilu-guzhang)，处理造成遗漏的原因。

## 打开报告并选择车辆

![Motolog 报告页面，包含行程卡片、行程合计、距离图表、报告期间选择器和导出按钮。](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/zh-c38e0130aa59-640.webp "使用报告中的行程卡片检查里程合计，并打开导出选项。")

1. 使用应用顶部的车辆选择器选好车辆。
2. 打开 **报告**。
3. 找到 **旅行** 卡片，也就是行程报告卡片。汇总中会显示当前筛选条件下的行程次数、距离及其他合计。
4. 查看合计前，先确认卡片上显示的报告期间。

检查记录和准备报告时，请保持选择同一辆车。要为另一辆车制作报告，请切换车辆后重复这些步骤。

截图仅为示例。实际合计、单位和可见的报告卡片取决于您的记录及设置。

## 设置日期范围和商务行程筛选条件

![选定上一个自然月和商务标签的报告筛选器。](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/zh-9b6e3c337f7f-640.webp "此例包含 9 月 1 日至 30 日的商务行程，并关闭了排除标签。")

使用 **旅行** 卡片上的期间选择器指定所需日期。按自然月报销时，选择对应月份，或设置准确的起止日期。**最后28天**（最近28天）这样的滚动期间可能覆盖不同的日期。

打开行程卡片旁的筛选按钮，检查 **报告过滤器**。选择用于商务出行的标签，例如 **商业**。检查 **排除标签** 及其他已启用的条件，包括星期和距离，以免无意中排除所需行程。

如果需要所有驾驶记录的报告，请移除标签限制。若只针对某个客户或项目，则改用相应标签。即使已在历史中筛选，也要检查报告内的筛选条件；这两个页面各自保存筛选设置。

返回汇总，检查行程次数和总距离。如果其中一项不对，请先调整筛选条件或修正原始行程，再进行导出。

## 需要金额时检查报销设置

里程合计和报销金额回答的是不同问题。距离来自报告所包含的行程。**报销** 金额还取决于车辆的 **财年设置**，以及这些设置适用的行程。

从行程卡片的 **出口**（导出）菜单打开 **财年设置**。确认该车辆使用了所需的预设或费率，并且标签条件与报告中的行程相符。仅添加商业标签并不会设置报销费率。

如果金额为零，先检查车辆、行程标签和适用的财年设置。选择符合雇主政策或您所采用规则的设置；本指南不规定费率。

如果不需要 Motolog 计算金额，也可以创建只包含距离的里程报告。

## 选择 PDF 或 Excel 并导出

![行程导出菜单，包含 PDF 文档、Microsoft Excel、页面布局和财年设置。](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/zh-fdeeefac460e-640.webp "选择导出格式，或在导出前检查页面布局和财年设置。")

点击 **旅行** 卡片中的 **出口**，然后选择格式：

| 格式 | 适用场景 |
| --- | --- |
| **PDF 文档（.pdf）** | 保持页面布局，便于阅读、打印或发送。 |
| **Microsoft Excel（.xlsx）** | 需要进一步分析或用于会计流程的电子表格。 |

要调整报告的列或显示方式，可从同一菜单打开 **页面布局**，调整后重新生成报告。使用手机提供的文件保存或分享选项，保存或发送导出的文件。

报告受套餐限制。LITE 和 PRO 包含不限次数的 PDF 与 Excel 报告；FREE 报告能包含的记录可能较少。如果导出时提示部分记录被省略，请查看[套餐与价格](https://motolog.app/zh/pricing)。

## 发送前检查导出的文件

打开文件，确认车辆、日期、行程和距离单位符合预期。将行程次数及总距离与筛选后的行程汇总比较。如果包含报销金额，也要确认金额反映了所选的财年设置。

发现内容缺失时，请返回报告筛选器和原始记录。修正后重新导出文件。在 Motolog 中编辑行程，不会改变已经导出的文件。

保存一份副本，并在文件名中注明车辆和报告期间。客户、雇主或会计日后询问时，就更容易找到同一份报告。

## 让下次制作报告更轻松

定期检查行程，不必等到提交期限临近。[使用模式和规则自动分类](https://motolog.app/zh/zhinan/xingcheng-zidong-fenlei)可以为重复的商务出行添加常用标签，例外情况再手动修正。

如果还要管理车辆使用成本，可以[通过 Motolog 扫描器添加加油记录](https://motolog.app/zh/zhinan/jiayou-saomiaoqi)。燃油记录在 **报告** 中有独立报告；本篇介绍的行程导出用于生成里程报告。