# Cách tự động phân loại chuyến đi công việc và cá nhân trong Motolog

Source: [Cách tự động phân loại chuyến đi công việc và cá nhân trong Motolog](https://motolog.app/vi/huong-dan/phan-loai-chuyen-di-tu-dong)
Language: vi


Ghi tự động lưu lại hành trình. Phân loại giúp nhật ký thể hiện mục đích của hành trình đó. Motolog có thể gắn thẻ qua **Các Chế Độ Của Chuyến Đi**, dùng quy tắc thời gian hoặc địa điểm để chọn chế độ cho chuyến đi.

Ví dụ, chế độ Kinh doanh có thể thêm thẻ Kinh doanh cho các chuyến khớp với lịch làm việc và địa điểm công việc đã lưu. Bạn vẫn có thể sửa từng chuyến nếu mục đích thực tế khác với quy tắc. Tự động gắn thẻ có trong PRO và các gói có tính năng PRO; xem [các gói và giá](https://motolog.app/vi/pricing).

## Hiểu thẻ, chế độ và quy tắc

Ba thành phần phối hợp với nhau như sau:

| Thành phần | Chức năng | Ví dụ |
| --- | --- | --- |
| **Thẻ** | Đánh dấu chuyến đã ghi để dễ nhận biết hoặc lọc về sau. | Kinh doanh, Cá nhân hoặc tên khách hàng. |
| **Chế độ** | Gom thẻ và cài đặt ghi thành một thiết lập sẵn. | Chế độ Kinh doanh lưu cả chuyến đi và lộ trình. |
| **Quy tắc tự động áp dụng** | Xác định khi nào một chế độ được chọn tự động. | Giờ làm việc trong tuần kết hợp với địa điểm đã lưu. |

Tên chế độ và thẻ là hai phần riêng biệt. Đặt tên chế độ là **Kinh doanh** giúp dễ nhận ra trong danh sách; hãy thêm cả thẻ **Kinh doanh** nếu muốn lọc những chuyến đó theo thẻ trong Lịch sử hoặc Báo cáo.

Nếu điện thoại chưa ghi chuyến đi, hãy thiết lập [ghi quãng đường tự động](https://motolog.app/vi/huong-dan/ghi-quang-duong-tu-dong) trước. Quy tắc phân loại sắp xếp những chuyến đã được ghi.

## Tạo chế độ Kinh doanh cho xe

![Chế độ Kinh doanh của Motolog với thẻ Kinh doanh, Lưu chuyến đi, Theo dõi lộ trình và các quy tắc địa điểm, thời gian.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/vi-1a93805901f0-640.webp "Ví dụ này thêm thẻ Kinh doanh khi quy tắc địa điểm và giờ làm việc cùng khớp. Bật Lưu chuyến đi nếu muốn giữ các hành trình đó.")

Chọn xe, mở **Lái xe**, rồi mở **Chế độ** để vào **Các Chế Độ Của Chuyến Đi**. Thêm chế độ hoặc sửa một chế độ có sẵn.

Đặt tên dễ nhận biết và chọn các thẻ sẽ áp dụng. Bắt đầu đơn giản với thẻ Kinh doanh; thêm thẻ khách hàng hoặc dự án nếu giúp bạn tổ chức báo cáo.

Kiểm tra các cài đặt ghi trước khi thêm quy tắc:

- **Lưu chuyến đi** giữ bản ghi của hành trình dùng chế độ này. Tắt tùy chọn sẽ loại bỏ chuyến đi khi chế độ được áp dụng.
- **Theo dõi lộ trình** lưu tuyến đường để xem trên bản đồ. Tắt tùy chọn có nghĩa là lộ trình không được ghi.
- **Theo dõi tốc độ tối đa** quyết định có ghi tốc độ cao nhất của chuyến đi hay không.

Để giữ nhật ký quãng đường cá nhân, hãy dùng thẻ cá nhân và bật **Lưu chuyến đi**. Tắt Lưu chuyến đi làm hành trình không còn trong nhật ký, chứ không chỉ phân loại nó là cá nhân.

## Bắt đầu với quy tắc thời gian, rồi thêm địa điểm

Trong **Quy tắc tự động áp dụng**, đặt lịch phản ánh thời gian bạn thường đi vì công việc. Ví dụ, chọn các ngày và giờ làm việc. Nếu lịch thay đổi, quy tắc thời gian quá rộng có thể bao gồm việc riêng, nên hãy cân nhắc liệu chỉ dùng thời gian có phù hợp để bắt đầu không.

Để khớp cụ thể hơn, thêm quy tắc địa điểm. Chọn địa điểm đã lưu và điều kiện cần dùng, như **Vị trí bắt đầu** hoặc **Vị trí kết thúc**. Kiểm tra điểm trên bản đồ và vùng đã đặt để quy tắc khớp nơi bạn thực sự đến hoặc rời đi.

Đặt tên quy tắc rõ nghĩa, như **Giờ làm việc**, **Văn phòng** hoặc **Địa điểm khách hàng**. Bắt đầu với ít quy tắc dễ giải thích và kiểm tra trước khi thêm nhiều ngoại lệ.

## Kết hợp quy tắc bằng Và và Hoặc

**Và** yêu cầu cả hai điều kiện hoặc nhóm đều khớp. **Hoặc** cho phép chỉ một trong hai khớp. Cách nhóm quan trọng không kém từng điều kiện.

Chế độ Kinh doanh ở trên kết hợp:

**(Văn phòng Hoặc Địa điểm khách hàng) Và Giờ làm việc**

Nghĩa là chuyến đi phải khớp một điều kiện địa điểm, đồng thời khớp điều kiện giờ làm việc. Chỉ khớp Giờ làm việc là chưa đủ trong ví dụ này.

| Điều kiện nào khớp? | Có khớp ví dụ này không? |
| --- | --- |
| Văn phòng và Giờ làm việc | Có. |
| Địa điểm khách hàng và Giờ làm việc | Có. |
| Giờ làm việc nhưng không khớp địa điểm nào | Không. |
| Văn phòng nhưng ngoài Giờ làm việc | Không. |

Nếu thay bằng **Hoặc** giữa nhóm địa điểm và Giờ làm việc, chỉ cần một nhóm khớp là đủ. Kiểm tra cách nhóm khi chế độ áp dụng rộng hơn hoặc ít hơn dự kiến.

## Đặt chế độ cụ thể trước chế độ tổng quát

![Danh sách chế độ với Client visit ở trên Kinh doanh và các nút đổi thứ tự.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/vi-65c80a46861d-640.webp "Client visit (thăm khách hàng) được ưu tiên và chứa cả thẻ Client lẫn Kinh doanh. Dùng các nút sắp xếp để đổi thứ tự.")

Motolog dùng chế độ đầu tiên có quy tắc được thỏa mãn. Trong **Các Chế Độ Của Chuyến Đi**, kéo và thả để thay đổi thứ tự ưu tiên.

Giả sử chế độ **Client visit** (thăm khách hàng) và chế độ **Kinh doanh** tổng quát cùng khớp một hành trình. Đặt Client visit lên trước nếu muốn ưu tiên thẻ và cài đặt của chế độ đó. Thêm cả thẻ Kinh doanh vào chế độ khách hàng nếu muốn các chuyến ấy xuất hiện trong báo cáo lọc theo Kinh doanh; các chế độ khớp không cộng dồn tất cả thẻ của nhau.

Nếu dùng một chế độ cá nhân có phạm vi rộng, đặt nó dưới các quy tắc cụ thể cần ưu tiên. Đồng thời, khi muốn quy tắc chọn chế độ, hãy kiểm tra **Lái xe** đang dùng lựa chọn chế độ tự động, thay vì chế độ bạn chọn thủ công cho hành trình.

## Thử vài chuyến và sửa các ngoại lệ

![Lịch sử Motolog hiển thị chuyến đi với thẻ Kinh doanh và Riêng tư.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/vi-c58e7d653e7f-640.webp "Kiểm tra thẻ trong Lịch sử sau khi đổi quy tắc. Ví dụ dùng Kinh doanh và Riêng tư; hãy dùng nhãn phù hợp với nhật ký của bạn.")

Thử một chuyến nên khớp chế độ Kinh doanh và một chuyến không nên khớp. Sau mỗi chuyến, mở **Lịch sử** để kiểm tra thẻ và chi tiết ghi lại.

Nếu không đúng, kiểm tra xe đã chọn, điều kiện thời gian, địa điểm đã lưu, nhóm Và/Hoặc và thứ tự ưu tiên. Nếu từng chọn chế độ thủ công trong Lái xe, hãy kiểm tra lựa chọn đó nữa.

Quy tắc chỉ dùng những tiêu chí bạn đặt ra, không biết vì sao bạn thực hiện hành trình cụ thể. Đi giải quyết việc riêng trong giờ làm việc là một ví dụ. Mở chuyến đã lưu và sửa thẻ khi cần. Xem lại các bản ghi hiện có trong Lịch sử, bên cạnh việc kiểm tra những chuyến tự động tiếp theo.

## Dùng thẻ trong báo cáo quãng đường

Khi thẻ đã nhất quán, lọc **Báo cáo → Chuyến đi** theo Kinh doanh, khách hàng hoặc thẻ khác bạn sử dụng. [Hướng dẫn báo cáo quãng đường](https://motolog.app/vi/huong-dan/bao-cao-quang-duong) giải thích cách chọn ngày, kiểm tra tổng và xuất PDF hoặc Excel.

Nếu thiếu hẳn một chuyến, kiểm tra **Lưu chuyến đi** trong chế độ đã áp dụng và dùng [hướng dẫn khắc phục ghi tự động](https://motolog.app/vi/huong-dan/khac-phuc-ghi-tu-dong). Thiếu bản ghi và sai thẻ cần những bước kiểm tra khác nhau.