# Cách tạo và xuất báo cáo quãng đường trong Motolog

Source: [Cách tạo và xuất báo cáo quãng đường trong Motolog](https://motolog.app/vi/huong-dan/bao-cao-quang-duong)
Language: vi


Báo cáo quãng đường bắt đầu từ những chuyến đi bạn đã ghi. Trong Motolog, bạn có thể chọn xe, chọn kỳ báo cáo, lọc các chuyến cần dùng rồi xuất kết quả thành tệp PDF hoặc Excel.

Hướng dẫn này trình bày quy trình thông thường để lập báo cáo quãng đường công việc hằng tháng trên iPhone hoặc Android. Các bước tương tự cũng áp dụng cho khoảng ngày hoặc thẻ khác. Nếu vẫn đang thiết lập nhật ký, hãy bắt đầu với [cách ghi quãng đường tự động hoạt động](https://motolog.app/vi/huong-dan/ghi-quang-duong-tu-dong).

## Kiểm tra các chuyến đi muốn đưa vào báo cáo

![Một chuyến đi Motolog đã ghi với lộ trình, thẻ Kinh doanh, quãng đường, thời lượng và địa điểm bắt đầu, kết thúc.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/vi-5a94ae92dbff-640.webp "Kiểm tra thông tin và mục đích chuyến đi trước khi đưa vào báo cáo quãng đường.")

Mở **Lịch sử** của xe cần lập báo cáo. Trước khi xuất, kiểm tra vài chuyến đi tiêu biểu và các mục có vẻ chưa đầy đủ:

- **Ngày và giờ:** chuyến đi nằm trong kỳ báo cáo.
- **Quãng đường và địa điểm:** điểm xuất phát, điểm đến và quãng đường được ghi khớp với chuyến đi thực tế.
- **Thẻ:** chuyến đi công việc và cá nhân được phân loại đúng.
- **Ghi chú:** bổ sung khách hàng, cuộc hẹn hoặc mục đích nếu những thông tin đó hữu ích về sau.

Thêm thủ công chuyến bị thiếu bằng nút **+**, rồi chọn **Chuyến đi**. Kiểm tra mục trùng trước khi thêm. Nếu tính năng ghi tự động bỏ sót chuyến, hãy dùng [hướng dẫn khắc phục sự cố ghi tự động](https://motolog.app/vi/huong-dan/khac-phuc-ghi-tu-dong) để xử lý cả nguyên nhân.

## Mở Báo cáo và chọn xe

![Báo cáo Motolog có thẻ Chuyến đi, tổng số chuyến, biểu đồ quãng đường, bộ chọn kỳ báo cáo và nút Xuất.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/vi-59b469fce8e3-640.webp "Dùng thẻ Chuyến đi trong Báo cáo để kiểm tra tổng quãng đường và mở các tùy chọn xuất.")

1. Chọn xe bằng bộ chọn xe ở đầu ứng dụng.
2. Mở **Báo cáo**.
3. Tìm thẻ **Chuyến đi**. Phần tóm tắt hiển thị số chuyến, quãng đường và các tổng khác theo lựa chọn hiện tại.
4. Kiểm tra kỳ báo cáo trên thẻ trước khi đọc các tổng.

Giữ nguyên xe đã chọn trong khi kiểm tra nhật ký và chuẩn bị báo cáo. Muốn lập báo cáo cho xe khác, hãy đổi xe rồi lặp lại quy trình.

Ảnh chụp chỉ là ví dụ. Tổng số, đơn vị và các thẻ báo cáo hiển thị phụ thuộc vào dữ liệu và cài đặt của bạn.

## Đặt khoảng ngày và bộ lọc chuyến đi công việc

![Bộ lọc báo cáo chọn tháng dương lịch trước và thẻ Kinh doanh.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/vi-3334a402a5e7-640.webp "Ví dụ này gồm các chuyến Kinh doanh từ ngày 1 đến 30 tháng 9, với Không bao gồm thẻ được tắt.")

Dùng bộ chọn kỳ trên thẻ **Chuyến đi** để chọn ngày cần báo cáo. Với yêu cầu hoàn trả theo tháng dương lịch, hãy chọn tháng đó hoặc đặt chính xác ngày đầu và ngày cuối. Khoảng thời gian trượt như **28 ngày trước** (28 ngày gần nhất) có thể bao phủ những ngày khác.

Mở bộ lọc bên cạnh thẻ Chuyến đi để xem **Bộ lọc báo cáo**. Chọn thẻ dùng cho chuyến đi công việc, chẳng hạn **Kinh doanh**. Kiểm tra **Không bao gồm thẻ** và các tiêu chí đang bật khác, như thứ trong tuần hoặc quãng đường, để tránh vô tình loại bỏ chuyến cần dùng.

Nếu muốn báo cáo tất cả hành trình, hãy bỏ giới hạn theo thẻ. Với một khách hàng hoặc dự án cụ thể, dùng thẻ tương ứng. Vẫn cần kiểm tra bộ lọc trong Báo cáo ngay cả khi đã lọc Lịch sử; hai màn hình có cài đặt bộ lọc riêng.

Quay lại phần tóm tắt, kiểm tra số chuyến và tổng quãng đường. Nếu một trong hai chưa đúng, hãy chỉnh bộ lọc hoặc sửa chuyến đi nguồn trước khi xuất.

## Kiểm tra cài đặt hoàn trả khi cần tính số tiền

Tổng quãng đường và số tiền hoàn trả thể hiện những thông tin khác nhau. Quãng đường được tính từ các chuyến có trong báo cáo. Số tiền **Hoàn trả/khấu trừ** còn phụ thuộc vào **Cài đặt tài khóa** của xe và những chuyến mà cài đặt đó áp dụng.

Mở **Cài đặt tài khóa** từ menu **Xuất** của thẻ Chuyến đi. Kiểm tra xem bộ thiết lập sẵn hoặc mức tiền mong muốn có áp dụng cho xe này không, đồng thời điều kiện thẻ có khớp với các chuyến đang báo cáo không. Chỉ gắn thẻ Kinh doanh không tự thiết lập mức hoàn trả.

Nếu số tiền bằng không, trước tiên hãy kiểm tra xe, thẻ của chuyến đi và cài đặt tài khóa đang áp dụng. Chọn cài đặt phù hợp với chính sách của nơi làm việc hoặc quy tắc bạn sử dụng; hướng dẫn này không quy định mức tiền.

Bạn cũng có thể tạo báo cáo chỉ có quãng đường khi không cần Motolog tính số tiền.

## Chọn PDF hoặc Excel và xuất

![Menu xuất Chuyến đi có tài liệu PDF, Microsoft Excel, Bố cục trang và Cài đặt tài khóa.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/vi-64f16cfcae43-640.webp "Chọn định dạng xuất, hoặc xem lại Bố cục trang và Cài đặt tài khóa trước khi xuất.")

Nhấn **Xuất** trên thẻ **Chuyến đi**, rồi chọn định dạng:

| Định dạng | Khi nào nên dùng |
| --- | --- |
| **Tài liệu PDF (.pdf)** | Báo cáo để đọc, in hoặc gửi mà vẫn giữ nguyên bố cục trang. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Bảng tính dùng để phân tích thêm hoặc phục vụ quy trình kế toán. |

Để điều chỉnh các cột hoặc cách trình bày, mở **Bố cục trang** từ cùng menu rồi tạo lại báo cáo. Dùng tùy chọn lưu tệp hoặc chia sẻ trên điện thoại để giữ lại hay gửi tệp đã xuất.

Báo cáo tuân theo giới hạn của gói. LITE và PRO có báo cáo PDF và Excel không giới hạn; báo cáo FREE có thể chứa ít mục hơn. Kiểm tra [các gói và giá](https://motolog.app/vi/pricing) nếu quá trình xuất cho biết một số bản ghi bị bỏ qua.

## Kiểm tra tệp đã xuất trước khi gửi

Mở tệp và xác nhận đúng xe, ngày, chuyến đi và đơn vị quãng đường. So sánh số chuyến cùng tổng quãng đường với phần tóm tắt Chuyến đi đã lọc. Nếu có hoàn trả, kiểm tra xem số tiền có phản ánh cài đặt tài khóa đã chọn không.

Nếu thiếu nội dung, quay lại bộ lọc báo cáo và các bản ghi nguồn. Sửa vấn đề rồi xuất tệp mới. Chỉnh chuyến đi trong Motolog sẽ không thay đổi tệp đã xuất trước đó.

Lưu một bản sao với tên thể hiện xe và kỳ báo cáo. Nhờ vậy, bạn dễ tìm lại đúng báo cáo khi khách hàng, nơi làm việc hoặc kế toán hỏi đến.

## Giúp lần báo cáo sau dễ dàng hơn

Xem lại các chuyến thường xuyên thay vì đợi đến hạn báo cáo. [Phân loại tự động bằng chế độ và quy tắc](https://motolog.app/vi/huong-dan/phan-loai-chuyen-di-tu-dong) có thể gắn thẻ cho những chuyến công việc lặp lại, còn ngoại lệ thì sửa thủ công.

Nếu cũng theo dõi chi phí sử dụng xe, hãy [thêm lần nạp nhiên liệu bằng máy quét Motolog](https://motolog.app/vi/huong-dan/quet-nap-nhien-lieu). Dữ liệu nhiên liệu có báo cáo riêng trong **Báo cáo**; thao tác xuất Chuyến đi ở đây tạo báo cáo quãng đường.