# Motolog’da masofa hisobotini yaratish va eksport qilish

Source: [Motolog’da masofa hisobotini yaratish va eksport qilish](https://motolog.app/uz/qollanmalar/masofa-hisobotlari)
Language: uz


Masofa hisoboti qayd etilgan safarlardan boshlanadi. Motolog’da avtomobil va hisobot davrini tanlash, kerakli safarlarni filtrlash hamda natijani PDF yoki Excel fayliga eksport qilish mumkin.

Bu qo‘llanma iPhone yoki Android’da odatiy oylik ish safarlari hisobotini tayyorlashni tushuntiradi. Shu qadamlar boshqa davr yoki safar tegi uchun ham mos. Jurnalni endi sozlayotgan bo‘lsangiz, [masofani avtomatik qayd etish qanday ishlashidan](https://motolog.app/uz/qollanmalar/masofani-avtomatik-kuzatish) boshlang.

## Hisobotga kiritiladigan safarlarni tekshiring

![Marshrut, ish tegi, masofa, davomiylik hamda boshlanish va tugash joylari ko‘rsatilgan Motolog safari.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/en-7614cf531ef2-640.webp "Safarni masofa hisobotiga qo‘shishdan oldin uning tafsilotlari va maqsadini tekshiring.")

Hisobot tayyorlanadigan avtomobil uchun **History** bo‘limini oching. Eksportdan oldin bir nechta odatiy safar va to‘liq ko‘rinmagan qaydlarni tekshiring:

- **Sana va vaqt:** safar hisobot davriga tegishli.
- **Masofa va joylar:** qayd etilgan boshlanish, manzil va masofa safarga mos.
- **Teglar:** ish va shaxsiy safarlar to‘g‘ri tasniflangan.
- **Izohlar:** keyinchalik kerak bo‘lsa, mijoz, tashrif yoki maqsadni qo‘shing.

Yetishmayotgan safarni **+** va **Trip** orqali qo‘lda qo‘shing. Avval takroriy qayd yo‘qligini tekshiring. Avtomatik kuzatuv safarlarni o‘tkazib yuborsa, sababini ham bartaraf etish uchun [kuzatuv muammolarini tuzatish qo‘llanmasidan](https://motolog.app/uz/qollanmalar/avtomatik-kuzatuv-ishlamayapti) foydalaning.

## Hisobotlarni ochib, avtomobilni tanlang

![Safarlar kartasi, jami qiymatlar, masofa grafigi, davr tanlovi va eksport tugmasi ko‘rsatilgan Motolog hisobotlari.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/en-61a7f17509ed-640.webp "Reports ichidagi Trips kartasida jami masofani tekshirib, eksport variantlarini oching.")

1. Ilova yuqorisidagi avtomobil tanlagichdan avtomobilni tanlang.
2. **Reports** bo‘limini oching.
3. **Trips** kartasini toping. Xulosa joriy tanlovdagi safarlar soni, masofa va boshqa jami qiymatlarni ko‘rsatadi.
4. Jami qiymatlarni o‘qishdan oldin kartadagi hisobot davrini tekshiring.

Qaydlarni tekshirish va hisobot tayyorlash davomida bir xil avtomobil tanlangan bo‘lsin. Boshqa avtomobil uchun tanlovni almashtirib, jarayonni takrorlang.

Skrinshot namuna: jami qiymatlar, birliklar va ko‘rinadigan hisobot kartalari qaydlaringiz va sozlamalaringizga bog‘liq.

## Sana oralig‘i va ish safarlari filtrini belgilang

![Oldingi kalendar oyi va ish tegi ko‘rsatilgan hisobot filtri.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/en-57ff3106008d-640.webp "Bu misolda Exclude tags o‘chirilgan holda 1–30-sentabrdagi ish safarlari kiritilgan.")

Kerakli sanalarni **Trips** kartasidagi davr tanlagichdan belgilang. Kalendar oyi uchun talab tayyorlasangiz, o‘sha oyni yoki uning aniq boshlanish va tugash sanalarini tanlang. **Last 28 days** kabi siljiydigan davr boshqa sanalarni qamrashi mumkin.

Trips kartasi yonidagi filtrni ochib, **Report filter** sozlamalarini ko‘ring. Ish safarlariga qo‘yiladigan tegni, masalan, **Business** ni tanlang. Kerakli safarlar tasodifan chiqarilmasligi uchun **Exclude tags** va haftaning kuni yoki masofa kabi boshqa faol mezonlarni tekshiring.

Barcha safarlar hisoboti uchun teg cheklovlarini olib tashlang. Muayyan mijoz yoki loyiha uchun tegishli tegdan foydalaning. History allaqachon filtrlangan bo‘lsa ham Reports filtrlarini tekshiring; bu ekranlarning filtr sozlamalari alohida.

Xulosaga qaytib, safarlar soni va jami masofani tekshiring. Biror qiymat noto‘g‘ri ko‘rinsa, eksportdan oldin filtrlarni moslang yoki manba safarlarni tuzating.

## Summa kerak bo‘lsa, qoplama sozlamalarini tekshiring

Jami masofa va xarajat qoplamasi summasi turli savollarga javob beradi. Masofa hisobotga kiritilgan safarlardan olinadi. **Reimb./deduction** summasi avtomobilning **Fiscal settings** sozlamalariga va ular qo‘llanadigan safarlarga ham bog‘liq.

Trips kartasining **Export** menyusidan **Fiscal settings** ni oching. Kerakli tayyor sozlama yoki stavka shu avtomobilga qo‘llanishini va teg shartlari hisobotdagi safarlarga mosligini tekshiring. Business tegi o‘z-o‘zidan qoplama stavkasini belgilamaydi.

Summa nol bo‘lsa, avval avtomobil, safar teglari va tegishli fiskal sozlamalarni tekshiring. Ish beruvchi siyosatiga yoki foydalanayotgan qoidalaringizga mos sozlamalarni tanlang; bu qo‘llanma stavka belgilamaydi.

Motolog summa hisoblashiga ehtiyoj bo‘lmasa, faqat masofa ko‘rsatilgan hisobot ham yaratishingiz mumkin.

## PDF yoki Excel tanlab, eksport qiling

![PDF, Microsoft Excel, sahifa maketi va fiskal sozlamalari bor safar eksporti menyusi.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/en-5c063bf4ef3a-640.webp "Format tanlang yoki eksportdan oldin Page layout va Fiscal settings ni tekshiring.")

**Trips** kartasida **Export** ni bosing, keyin formatni tanlang:

| Format | Qachon ishlatiladi |
| --- | --- |
| **PDF document (.pdf)** | Sahifa ko‘rinishini saqlagan holda o‘qish, chop etish yoki yuborish uchun hisobot. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Keyingi tahlil yoki buxgalteriya jarayoni uchun elektron jadval. |

Ustunlar yoki ko‘rinishni o‘zgartirish uchun shu menyudan **Page layout** ni ochib, hisobotni qayta yarating. Faylni saqlash yoki yuborish uchun telefon taklif qiladigan saqlash yoki ulashish imkoniyatlaridan foydalaning.

Hisobotlarga tarif cheklovlari tatbiq etiladi. LITE va PRO cheklanmagan PDF va Excel hisobotlarini o‘z ichiga oladi; FREE hisobotlarida kamroq qayd bo‘lishi mumkin. Eksportda ayrim qaydlar tashlab ketilgani ko‘rsatilsa, [tariflar va narxlarni](https://motolog.app/uz/pricing) tekshiring.

## Yuborishdan oldin eksport qilingan faylni tekshiring

Faylni ochib, kerakli avtomobil, sanalar, safarlar va masofa birliklari borligini tasdiqlang. Safarlar soni va jami masofani filtrlangan Trips xulosasi bilan solishtiring. Qoplama qo‘shilgan bo‘lsa, summa tanlangan fiskal sozlamalarga mosligini tekshiring.

Biror narsa yetishmasa, hisobot filtrlari va manba qaydlarga qayting. Muammoni tuzatib, yangi fayl eksport qiling. Motolog’da safarni tahrirlash ilgari eksport qilingan faylni o‘zgartirmaydi.

Nusxani avtomobil va hisobot davrini ko‘rsatadigan nom bilan saqlang. Mijoz, ish beruvchi yoki buxgalter keyin so‘raganda o‘sha hisobotni topish osonlashadi.

## Keyingi hisobotni osonlashtiring

Hisobot muddatini kutmasdan safarlarni muntazam tekshiring. [Rejimlar va qoidalar bilan avtomatik tasniflash](https://motolog.app/uz/qollanmalar/safarlarni-avtomatik-tasniflash) takroriy ish safarlariga ishlatadigan teglaringizni qo‘yishi mumkin; istisnolarni qo‘lda tuzating.

Foydalanish xarajatlarini ham kuzatsangiz, [Motolog skaneri bilan yonilg‘i quyishlarni qo‘shing](https://motolog.app/uz/qollanmalar/yonilgi-quyish-skaneri). Yonilg‘i qaydlari **Reports** ichida alohida hisobotga ega; bu yerda tasvirlangan safarlar eksporti masofa hisobotingizdir.