# Як створити й експортувати звіт про пробіг у Motolog

Source: [Як створити й експортувати звіт про пробіг у Motolog](https://motolog.app/uk/posibnyky/zvity-pro-probih)
Language: uk


Звіт про пробіг починається із записаних поїздок. У Motolog можна вибрати автомобіль, звітний період, відфільтрувати потрібні поїздки та експортувати результат у PDF або Excel.

Цей посібник описує типовий щомісячний звіт про службовий пробіг на iPhone чи Android. Ті самі дії підходять для іншого періоду або тегу. Якщо ви лише налаштовуєте журнал, почніть із пояснення, [як працює автоматичний облік пробігу](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychnyi-oblik-probihu).

## Перевірте поїздки, які хочете включити

![Записана поїздка Motolog із маршрутом, службовим тегом, відстанню, тривалістю, початковим і кінцевим місцями.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/uk-bdcbdd8b5a8c-640.webp "Перевірте подробиці та мету поїздки, перш ніж включати її у звіт про пробіг.")

Відкрийте **Історія** для потрібного автомобіля. Перед експортом перевірте кілька типових поїздок і записи, що виглядають неповними:

- **Дата й час:** поїздка належить до звітного періоду.
- **Відстань і місця:** записані початок, пункт призначення та відстань відповідають поїздці.
- **Теги:** службові й особисті поїздки класифіковано правильно.
- **Нотатки:** додайте клієнта, візит або мету, якщо цей контекст знадобиться пізніше.

Додайте пропущену поїздку вручну через **+** і **Поїздка**. Спершу перевірте, чи немає дубліката. Якщо автоматичний облік пропускає поїздки, також усуньте причину за [посібником із виправлення відстеження](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychne-vidstezhennia-ne-pratsiuie).

## Відкрийте звіти й виберіть автомобіль

![Звіти Motolog із карткою поїздок, підсумками, графіком відстані, вибором періоду та кнопкою експорту.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/uk-3a5b59e5d028-640.webp "На картці Поїздки в розділі Звіти перевірте загальний пробіг і відкрийте параметри експорту.")

1. Виберіть автомобіль перемикачем угорі застосунку.
2. Відкрийте **Звіти**.
3. Знайдіть картку **Поїздки**. Зведення показує кількість поїздок, відстань та інші підсумки для поточної вибірки.
4. Перш ніж оцінювати підсумки, перевірте період на картці.

Під час перевірки записів і підготовки звіту залишайте вибраним той самий автомобіль. Для іншого перемкніть автомобіль і повторіть процес.

Знімок екрана — приклад: підсумки, одиниці й видимі картки залежать від ваших записів і налаштувань.

## Задайте дати й фільтр службових поїздок

![Фільтр звіту з попереднім календарним місяцем і службовим тегом.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/uk-08467b6912f6-640.webp "Приклад містить службові поїздки за 1–30 вересня; Виключити теги вимкнено.")

Виберіть потрібні дати за допомогою перемикача періоду на картці **Поїздки**. Для заяви за календарний місяць виберіть цей місяць або точні дати початку й завершення. Рухомий період, наприклад останні 28 днів, може охоплювати інші дати.

Відкрийте фільтр поруч із карткою Поїздки й перевірте **Фільтр звіту**. Виберіть тег службових поїздок, наприклад **Службова**. Перевірте **Виключити теги** й інші активні критерії, зокрема день тижня чи відстань, щоб випадково не прибрати потрібні поїздки.

Для звіту про всі поїздки зніміть обмеження за тегами. Для певного клієнта чи проєкту використовуйте відповідний тег. Перевіряйте фільтри у Звітах, навіть якщо вже відфільтрували Історію: ці екрани мають окремі налаштування фільтрів.

Поверніться до зведення й перевірте кількість поїздок і загальну відстань. Якщо щось не збігається, змініть фільтри або виправте вихідні поїздки до експорту.

## Перевірте відшкодування, якщо потрібна сума

Загальний пробіг і сума відшкодування відповідають на різні запитання. Відстань береться з поїздок, включених у звіт. Сума **Відшкодування/відрахування** також залежить від розділу **Фіскальні налаштування** автомобіля та поїздок, до яких він застосовується.

Відкрийте **Фіскальні налаштування** в меню **Експорт** картки Поїздки. Перевірте, що потрібний набір налаштувань чи ставка застосовується до цього автомобіля, а умови тегів відповідають поїздкам звіту. Сам тег Службова не задає ставки відшкодування.

Якщо сума нульова, спершу перевірте автомобіль, теги й застосовні фіскальні налаштування. Вибирайте налаштування за політикою роботодавця або правилами, якими користуєтесь; цей посібник не визначає ставку.

Якщо розрахунок суми в Motolog не потрібен, можна створити звіт лише з відстанню.

## Виберіть PDF або Excel і експортуйте

![Меню експорту поїздок із PDF, Microsoft Excel, макетом сторінки та фіскальними налаштуваннями.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/uk-03b2ea9b04fd-640.webp "Виберіть формат або перевірте Макет сторінки та Фіскальні налаштування перед експортом.")

Натисніть **Експорт** на картці **Поїздки**, потім виберіть формат:

| Формат | Коли використовувати |
| --- | --- |
| **Документ PDF (.pdf)** | Звіт для читання, друку чи надсилання зі збереженим макетом сторінок. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Таблиця для подальшого аналізу чи бухгалтерського обліку. |

Щоб змінити стовпці чи оформлення, відкрийте **Макет сторінки** у тому самому меню й сформуйте звіт заново. Скористайтеся функціями збереження чи поширення телефона, щоб залишити собі або надіслати файл.

На звіти діють обмеження плану. LITE і PRO містять необмежені PDF та Excel; звіти FREE можуть містити менше записів. Перевірте [плани й ціни](https://motolog.app/uk/pricing), якщо під час експорту повідомляється про пропущені записи.

## Перевірте експортований файл перед надсиланням

Відкрийте файл і підтвердьте потрібний автомобіль, дати, поїздки й одиниці відстані. Порівняйте кількість поїздок та загальну відстань із відфільтрованим зведенням картки Поїздки. Якщо включено відшкодування, перевірте відповідність суми вибраним фіскальним налаштуванням.

Якщо чогось бракує, поверніться до фільтрів звіту та вихідних записів. Виправте проблему й експортуйте новий файл. Уже експортований файл не зміниться після редагування поїздки в Motolog.

Збережіть копію з назвою, що вказує автомобіль і період. Так легше знайти той самий звіт, коли пізніше про нього запитає клієнт, роботодавець чи бухгалтер.

## Спростіть наступний звіт

Перевіряйте поїздки регулярно, не чекаючи строку подання звіту. [Автоматична класифікація за режимами й правилами](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychna-klasyfikatsiia-poizdok) може додавати теги повторюваним службовим поїздкам, а винятки виправляйте вручну.

Якщо обліковуєте експлуатаційні витрати, [додавайте заправки сканером Motolog](https://motolog.app/uk/posibnyky/skaner-zapravok). Паливні записи мають окремий звіт у розділі **Звіти**; описаний тут експорт поїздок є звітом про пробіг.