# Як автоматично класифікувати службові й особисті поїздки в Motolog

Source: [Як автоматично класифікувати службові й особисті поїздки в Motolog](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychna-klasyfikatsiia-poizdok)
Language: uk


Автоматичний запис фіксує поїздку. Класифікація визначає її мету в журналі. Motolog може додавати теги через **Режими поїздок**, вибираючи режим за правилами часу чи місця.

Наприклад, режим Службова додає тег Службова поїздкам, що відповідають робочому розкладу й збереженим робочим місцям. Окрему поїздку можна виправити, якщо її справжня мета відрізняється від правила. Автоматичні теги входять у PRO та плани з функціями PRO; див. [плани й ціни](https://motolog.app/uk/pricing).

## Зрозумійте теги, режими й правила

Ці три складові працюють разом:

| Складова | Що робить | Приклад |
| --- | --- | --- |
| **Тег** | Позначає записану поїздку, щоб згодом упізнати чи відфільтрувати її. | Службова, особиста або ім’я клієнта. |
| **Режим** | Об’єднує теги й параметри запису в набір налаштувань. | Режим Службова, що зберігає поїздку та маршрут. |
| **Правила автоматичного застосування** | Визначають, коли режим вибирається автоматично. | Робочі години в будні разом зі збереженим місцем. |

Назва режиму та його теги — різні речі. Назва **Службова** допомагає впізнати режим у списку; додайте й тег **Службова**, щоб фільтрувати поїздки за ним в Історії або Звітах.

Якщо телефон ще не записує поїздки, спершу налаштуйте [автоматичний облік пробігу](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychnyi-oblik-probihu). Правила класифікації впорядковують поїздки, які записуються.

## Створіть службовий режим для автомобіля

![Службовий режим Motolog із тегом, збереженням поїздки, відстеженням маршруту та правилами місця й часу.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/uk-489d6b55c076-640.webp "Приклад додає службовий тег за збігу правил місця й робочого часу. Залиште Зберігати поїздку ввімкненим, щоб зберегти ці поїздки.")

Виберіть автомобіль, відкрийте **Поїздка**, потім **Режим**, щоб перейти до **Режими поїздок**. Додайте режим або відредагуйте наявний.

Дайте зрозумілу назву й виберіть теги, які він має додавати. Почніть із простого тегу Службова; додайте тег клієнта чи проєкту, якщо це допоможе організувати звіти.

Перед додаванням правил перевірте параметри запису:

- **Зберігати поїздку** залишає запис поїздок із цим режимом. Вимкнення відкидає поїздку, коли режим застосовується.
- **Відстеження маршруту** зберігає маршрут для перегляду на карті. Якщо вимкнено, маршрут не записується.
- **Відстеження максимальної швидкості** визначає, чи записується максимальна швидкість поїздки.

Для особистого журналу використовуйте особистий тег та ввімкнене **Зберігати поїздку**. Вимкнення прибирає поїздку із записів, а не просто класифікує як особисту.

## Почніть із правила часу, потім додайте місця

У розділі **Правила автоматичного застосування** задайте розклад звичних службових поїздок. Наприклад, виберіть робочі дні тижня та години. За змінного графіка широке правило часу може захопити особисті справи, тому оцініть, чи підходить сам час як початковий критерій.

Для точнішої відповідності додайте правило місця. Виберіть збережене місце й умову, наприклад **Місце початку** або **Місце завершення**. Перевірте точку на карті й налаштовану область, щоб правило відповідало фактичному місцю прибуття чи виїзду.

Давайте правилам зрозумілі назви, як-от **Робочий час**, **Офіс**, **Адреси клієнтів**. Почніть із невеликого набору правил, які можете пояснити й перевірити, перш ніж додавати винятки.

## Поєднуйте правила через І та Або

**І** вимагає виконання обох умов або груп. **Або** дозволяє виконання будь-якої з них. Групування так само важливе, як окремі умови.

Службовий режим вище поєднує:

**(Офіс Або Адреси клієнтів) І Робочий час**

Поїздка має відповідати одній умові місця та водночас робочому часу. Лише збігу з Робочим часом у цьому прикладі недостатньо.

| Що збігається? | Чи відповідає прикладу? |
| --- | --- |
| Офіс і Робочий час | Так. |
| Адреси клієнтів і Робочий час | Так. |
| Робочий час, але жодне місце | Ні. |
| Офіс, але поза Робочим часом | Ні. |

Якщо між групою місць та Робочим часом поставити **Або**, вистачить будь-якої групи. Перевірте групування, якщо режим застосовується ширше або рідше, ніж очікували.

## Поставте спеціальні режими перед загальними

![Режими поїздок із режимом візиту до клієнта вище службового та елементами зміни порядку.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/uk-f6256afd8148-640.webp "Client visit має пріоритет і містить теги Client та Службова. Змініть порядок відповідними елементами керування.")

Motolog використовує перший режим, чиї правила виконані. У розділі **Режими поїздок** перетягуйте режими, щоб змінювати пріоритет.

Припустімо, режим **Client visit** для візиту до клієнта й загальний **Службова** підходять одній поїздці. Поставте Client visit першим, якщо його теги й налаштування мають переважати. Додайте до нього також тег Службова, щоб ці поїздки потрапили до звіту зі службовим фільтром: відповідні режими не складають усі свої теги.

Якщо використовуєте широкий особистий режим, тримайте його нижче точніших правил із пріоритетом. Перевірте також, що **Поїздка** використовує автоматичний вибір режиму, коли вибирати мають правила, а не режим, обраний вручну для подорожі.

## Перевірте кілька поїздок і виправте винятки

![Історія Motolog зі службовими й особистими тегами поїздок.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/uk-0c3de69dd574-640.webp "Після зміни правил перевірте теги в Історії. Тут показано службові й особисті теги; вибирайте зрозумілі для свого журналу.")

Здійсніть поїздку, яка має відповідати службовому режиму, й іншу, яка не має. Після кожної відкрийте **Історія** та перевірте теги й подробиці запису.

За невідповідності перевірте автомобіль, умову часу, збережене місце, групування І/Або й пріоритет. Якщо вибирали режим вручну на екрані Поїздка, перевірте й цей вибір.

Правила використовують задані критерії та не знають, навіщо ви здійснили конкретну поїздку. Особиста справа в робочий час — добрий приклад. Відкрийте збережену поїздку й виправте теги за потреби. Перевіряйте наявні записи в Історії та наступні автоматично записані поїздки.

## Використовуйте теги у звіті про пробіг

Коли теги послідовні, фільтруйте **Звіти → Поїздки** за тегом Службова, клієнтом чи іншим власним тегом. [Посібник зі звітів про пробіг](https://motolog.app/uk/posibnyky/zvity-pro-probih) пояснює вибір дат, перевірку підсумків і експорт PDF або Excel.

Якщо поїздки зовсім немає, перевірте **Зберігати поїздку** в застосованому режимі та скористайтеся [посібником із виправлення автоматичного відстеження](https://motolog.app/uk/posibnyky/avtomatychne-vidstezhennia-ne-pratsiuie). Відсутній запис і неправильний тег потребують різних перевірок.