# วิธีสร้างและส่งออกรายงานระยะทางใน Motolog

Source: [วิธีสร้างและส่งออกรายงานระยะทางใน Motolog](https://motolog.app/th/khumue/raingan-rayathang)
Language: th


รายงานระยะทางเริ่มจากการเดินทางที่คุณบันทึกไว้ ใน Motolog คุณสามารถเลือกรถ เลือกช่วงรายงาน กรองการเดินทางที่ต้องการ แล้วส่งออกผลเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel

คู่มือนี้อธิบายขั้นตอนจัดทำรายงานระยะทางเพื่อทำงานประจำเดือนบน iPhone หรือ Android ขั้นตอนเดียวกันใช้กับช่วงวันที่หรือแท็กการเดินทางอื่นได้ หากยังตั้งค่าบันทึกอยู่ ให้เริ่มจาก [วิธีทำงานของการบันทึกระยะทางอัตโนมัติ](https://motolog.app/th/khumue/bantuek-rayathang-attanomat)

## ตรวจสอบการเดินทางที่จะรวมในรายงาน

![การเดินทางที่บันทึกใน Motolog พร้อมเส้นทาง แท็กบริษัท ระยะทาง ระยะเวลา และตำแหน่งเริ่มต้นกับสิ้นสุด](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/th-94baa4e866f9-640.webp "ตรวจรายละเอียดและวัตถุประสงค์ของการเดินทางก่อนนำไปรวมในรายงานระยะทาง")

เปิด **ประวัติ** ของรถที่จะทำรายงาน ก่อนส่งออกให้ตรวจการเดินทางตัวอย่างบางรายการและรายการที่ดูไม่ครบ:

- **วันที่และเวลา:** การเดินทางอยู่ในช่วงรายงาน
- **ระยะทางและตำแหน่ง:** จุดเริ่มต้น จุดหมาย และระยะทางที่บันทึกตรงกับการขับรถจริง
- **แท็ก:** แบ่งการเดินทางเพื่อทำงานและส่วนตัวถูกต้อง
- **หมายเหตุ:** เพิ่มชื่อลูกค้า การเข้าพบ หรือวัตถุประสงค์ หากข้อมูลนี้จะมีประโยชน์ในภายหลัง

เพิ่มการเดินทางที่ตกหล่นด้วยตนเองผ่านปุ่ม **+** และ **การเดินทาง** ตรวจว่าไม่มีรายการซ้ำก่อนเพิ่ม หากการติดตามอัตโนมัติตกหล่นการเดินทาง ให้ใช้ [คู่มือแก้ปัญหาการติดตาม](https://motolog.app/th/khumue/kaekhai-bantuek-attanomat) เพื่อแก้สาเหตุด้วย

## เปิดรายงานและเลือกรถ

![หน้ารายงานของ Motolog พร้อมการ์ดการเดินทาง ยอดรวม กราฟระยะทาง ตัวเลือกช่วงรายงาน และปุ่มส่งออก](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/th-938679d16a05-640.webp "ใช้การ์ดการเดินทางในรายงานเพื่อตรวจระยะทางรวมและเปิดตัวเลือกส่งออก")

1. เลือกรถจากตัวเลือกรถด้านบนของแอป
2. เปิด **รายงาน**
3. หาการ์ด **การเดินทาง** สรุปจะแสดงจำนวนการเดินทาง ระยะทาง และยอดรวมอื่นตามรายการที่เลือกอยู่
4. ตรวจช่วงรายงานบนการ์ดก่อนอ่านยอดรวม

เลือกรถคันเดิมไว้ตลอดการตรวจข้อมูลและจัดทำรายงาน หากต้องการรายงานของรถคันอื่น ให้เปลี่ยนรถแล้วทำซ้ำ

ภาพหน้าจอเป็นเพียงตัวอย่าง ยอดรวม หน่วย และการ์ดรายงานที่เห็นขึ้นอยู่กับข้อมูลและการตั้งค่าของคุณ

## กำหนดช่วงวันที่และกรองการเดินทางเพื่อทำงาน

![ตัวกรองรายงานแสดงเดือนปฏิทินก่อนหน้าและแท็กบริษัท](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/th-3870c4fd932e-640.webp "ตัวอย่างนี้รวมการเดินทางแท็กบริษัทวันที่ 1–30 กันยายน โดยปิดป้ายยกเว้นไว้")

ใช้ตัวเลือกช่วงเวลาบนการ์ด **การเดินทาง** เพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการ หากยื่นรายการตามเดือนปฏิทิน ให้เลือกเดือนนั้นหรือกำหนดวันแรกและวันสุดท้ายให้ตรง ช่วงเวลาเลื่อนตามวัน เช่น **28 วันล่าสุด** อาจครอบคลุมวันที่ต่างกัน

เปิดตัวกรองข้างการ์ดการเดินทางเพื่อตรวจ **ตัวกรองรายงาน** เลือกแท็กที่ใช้กับการเดินทางเพื่อทำงาน เช่น **บริษัท** ตรวจ **ป้ายยกเว้น** และเงื่อนไขอื่นที่เปิดใช้อยู่ รวมถึงวันในสัปดาห์หรือระยะทาง เพื่อไม่ให้ตัดการเดินทางที่ต้องการออกโดยไม่ตั้งใจ

หากต้องการรายงานการขับรถทั้งหมด ให้เอาข้อจำกัดแท็กออก สำหรับลูกค้าหรือโครงการหนึ่ง ให้ใช้แท็กที่เกี่ยวข้องแทน ตรวจตัวกรองในรายงานเสมอแม้กรองประวัติแล้ว เพราะสองหน้ามีการตั้งค่าตัวกรองแยกกัน

กลับไปที่สรุปแล้วตรวจจำนวนการเดินทางและระยะทางรวม หากอย่างใดดูไม่ถูกต้อง ให้แก้ตัวกรองหรือข้อมูลการเดินทางต้นทางก่อนส่งออก

## ตรวจการตั้งค่าเบิกค่าเดินทางเมื่อต้องการยอดเงิน

ระยะทางรวมและจำนวนเงินเบิกตอบคนละเรื่อง ระยะทางมาจากการเดินทางที่รวมในรายงาน ส่วนยอด **การคืนเงิน/การลดหย่อน** ยังขึ้นอยู่กับ **การตั้งค่าทางการเงิน** ของรถและการเดินทางที่ใช้การตั้งค่านั้น

เปิด **การตั้งค่าทางการเงิน** จากเมนู **ส่งออก** ของการ์ดการเดินทาง ตรวจว่าชุดค่าหรืออัตราที่ต้องการใช้กับรถคันนี้ และเงื่อนไขแท็กตรงกับการเดินทางที่จะรายงาน การติดแท็กบริษัทอย่างเดียวไม่ได้กำหนดอัตราเบิกค่าเดินทาง

หากยอดเป็นศูนย์ ให้ตรวจรถ แท็กการเดินทาง และการตั้งค่าทางการเงินที่ใช้ก่อน เลือกการตั้งค่าตามนโยบายนายจ้างหรือกฎที่คุณใช้ คู่มือนี้ไม่ได้กำหนดอัตราให้

คุณสร้างรายงานเฉพาะระยะทางได้ด้วย หากไม่ต้องการให้ Motolog คำนวณยอดเงิน

## เลือก PDF หรือ Excel แล้วส่งออก

![เมนูส่งออกการเดินทางมีเอกสาร PDF, Microsoft Excel, เค้าโครงหน้า และการตั้งค่าทางการเงิน](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/th-72d07a6304cd-640.webp "เลือกรูปแบบไฟล์ หรือตรวจเค้าโครงหน้าและการตั้งค่าทางการเงินก่อนส่งออก")

แตะ **ส่งออก** บนการ์ด **การเดินทาง** แล้วเลือกรูปแบบ:

| รูปแบบ | เหมาะสำหรับ |
| --- | --- |
| **เอกสาร PDF (.pdf)** | รายงานสำหรับอ่าน พิมพ์ หรือส่งโดยคงเค้าโครงหน้าไว้ |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | สเปรดชีตสำหรับวิเคราะห์ต่อหรือใช้ในงานบัญชี |

หากต้องการปรับคอลัมน์หรือการนำเสนอรายงาน ให้เปิด **เค้าโครงหน้า** จากเมนูเดียวกัน แล้วสร้างรายงานใหม่ ใช้ตัวเลือกบันทึกไฟล์หรือแชร์ของโทรศัพท์เพื่อเก็บหรือส่งไฟล์ที่ส่งออก

รายงานอยู่ภายใต้ข้อจำกัดของแพ็กเกจ LITE และ PRO รวมรายงาน PDF และ Excel ไม่จำกัด ส่วนรายงาน FREE อาจมีรายการน้อยกว่า หากการส่งออกแจ้งว่ามีบางรายการถูกละไว้ ให้ดู [แพ็กเกจและราคา](https://motolog.app/th/pricing)

## ตรวจไฟล์ที่ส่งออกก่อนส่งต่อ

เปิดไฟล์และยืนยันว่ามีรถ วันที่ การเดินทาง และหน่วยระยะทางที่ต้องการ เปรียบเทียบจำนวนการเดินทางและระยะทางรวมกับสรุปการเดินทางที่กรองแล้ว หากรวมยอดเบิก ให้ตรวจว่าจำนวนเงินตรงกับการตั้งค่าทางการเงินที่เลือก

หากมีข้อมูลขาด ให้กลับไปตรวจตัวกรองรายงานและข้อมูลต้นทาง แก้ปัญหาแล้วส่งออกไฟล์ใหม่ ไฟล์ที่ส่งออกไปแล้วจะไม่เปลี่ยนตามเมื่อคุณแก้การเดินทางใน Motolog

เก็บสำเนาโดยตั้งชื่อให้ระบุรถและช่วงรายงานได้ เพื่อค้นหารายงานเดิมได้ง่ายเมื่อลูกค้า นายจ้าง หรือนักบัญชีสอบถามภายหลัง

## ทำให้รายงานครั้งต่อไปง่ายขึ้น

ตรวจการเดินทางเป็นประจำแทนที่จะรอถึงกำหนดส่ง [การจัดประเภทอัตโนมัติด้วยรูปแบบและกฎ](https://motolog.app/th/khumue/chat-praphet-kan-doenthang-attanomat) ช่วยใส่แท็กให้การเดินทางเพื่อทำงานที่เกิดซ้ำ ส่วนข้อยกเว้นแก้ด้วยตนเองได้

หากบันทึกค่าใช้จ่ายในการใช้รถด้วย ให้ [เพิ่มการเติมเชื้อเพลิงด้วยตัวสแกนของ Motolog](https://motolog.app/th/khumue/saken-toem-chueaphloeng) ข้อมูลเชื้อเพลิงมีรายงานแยกใน **รายงาน** ส่วนการส่งออกการเดินทางที่อธิบายที่นี่คือรายงานระยะทาง