# Så skapar och exporterar du en körrapport i Motolog

Source: [Så skapar och exporterar du en körrapport i Motolog](https://motolog.app/sv/guider/korrapporter)
Language: sv


En körrapport utgår från resorna du har registrerat. I Motolog kan du välja fordon och rapportperiod, filtrera fram resorna du behöver och exportera resultatet som en PDF- eller Excel-fil.

Den här guiden visar en typisk månadsrapport över tjänstekörning på iPhone eller Android. Samma steg fungerar för andra datum eller en annan resetagg. Om du fortfarande håller på att ställa in journalen, börja med [så fungerar automatisk körregistrering](https://motolog.app/sv/guider/automatisk-korjournal).

## Granska resorna du vill ta med

![En registrerad Motolog-resa med rutt, tjänstetagg, avstånd, tid samt start- och slutplats.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/sv-0963b9a300f3-640.webp "Kontrollera resans uppgifter och syfte innan du tar med den i körrapporten.")

Öppna **Historik** för fordonet som rapporten gäller. Kontrollera några representativa resor och uppgifter som verkar ofullständiga innan du exporterar:

- **Datum och tid:** Resan hör till rapportperioden.
- **Avstånd och platser:** Registrerad start, destination och sträcka stämmer med körningen.
- **Taggar:** Tjänsteresor och privata resor är rätt klassificerade.
- **Anteckningar:** Lägg till kund, besök eller syfte när sammanhanget kan vara användbart senare.

Lägg till saknade resor manuellt med **+** och **Resa**. Kontrollera först att du inte skapar en dubblett. Om automatisk registrering har missat resor hjälper [felsökningsguiden](https://motolog.app/sv/guider/felsokning-av-automatisk-registrering) dig också att åtgärda orsaken.

## Öppna Rapporter och välj fordon

![Rapporter i Motolog med kortet Resor, summeringar, avståndsdiagram, periodval och exportknapp.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/sv-d1bbbf40acd0-640.webp "Använd kortet Resor i Rapporter för att kontrollera körsträckan och öppna exportalternativen.")

1. Välj fordon med fordonsväljaren högst upp i appen.
2. Öppna **Rapporter**.
3. Leta upp kortet **Resor**. Sammanfattningen visar antal resor, avstånd och andra summor för det aktuella urvalet.
4. Kontrollera perioden som visas på kortet innan du läser av resultaten.

Behåll samma fordon valt när du granskar uppgifterna och förbereder rapporten. Byt fordon och upprepa processen för ett annat fordon.

Skärmbilden är ett exempel. Dina summor, enheter och synliga rapportkort beror på dina registreringar och inställningar.

## Ställ in datum och filter för tjänsteresor

![Rapportfilter med föregående kalendermånad och en tjänstetagg vald.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/sv-4d78846c99bc-640.webp "Exemplet omfattar tjänsteresor från 1 till 30 september utan att utesluta taggar.")

Använd periodväljaren på kortet **Resor** för att välja önskade datum. För en kalendermånad väljer du månaden eller anger exakt start- och slutdatum. En rullande period som **Senaste 28 dagarna** kan omfatta andra datum.

Öppna filtret vid kortet Resor för att granska **Rapportfilter**. Välj taggen du använder för tjänsteresor. Kontrollera **Exkludera taggar** och andra aktiva kriterier, som veckodag eller avstånd, så att de inte oavsiktligt tar bort resor du behöver.

Ta bort taggbegränsningar om rapporten ska omfatta all körning. Använd rätt tagg för en viss kund eller ett projekt. Granska filtren i Rapporter även om du redan har filtrerat Historik; skärmarna har separata filterinställningar.

Gå tillbaka till sammanfattningen och kontrollera antal resor och total sträcka. Justera filtren eller rätta ursprungsuppgifterna före export om något ser fel ut.

## Kontrollera ersättningsinställningar när du behöver ett belopp

Total körsträcka och ersättningsbelopp svarar på olika frågor. Avståndet kommer från resorna i rapporten. Beloppet under **Ersättn./avdrag** beror även på fordonets **Skatteinställningar** och vilka resor de gäller för.

Öppna **Skatteinställningar** från menyn **Exportera** på kortet Resor. Kontrollera att önskad förinställning eller sats gäller för fordonet och att taggvillkoren passar resorna i rapporten. En tjänstetagg ställer inte i sig in en ersättningssats.

Om beloppet är noll, kontrollera först fordonet, resornas taggar och relevanta skatteinställningar. Välj inställningar som stämmer med arbetsgivarens policy eller de regler du använder; den här guiden föreskriver ingen sats.

Du kan också skapa en rapport med enbart körsträcka om Motolog inte behöver räkna ut ett belopp.

## Välj PDF eller Excel och exportera

![Exportmenyn för resor med PDF, Microsoft Excel, sidlayout och skatteinställningar.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/sv-b1053cd4791a-640.webp "Välj exportformat eller granska sidlayout och skatteinställningar före export.")

Tryck på **Exportera** på kortet **Resor** och välj format:

| Format | När det passar |
| --- | --- |
| **PDF-dokument (.pdf)** | En rapport att läsa, skriva ut eller skicka med sidlayouten bevarad. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Ett kalkylblad för vidare analys eller redovisning. |

Öppna **Sidlayout** i samma meny för att anpassa rapportens kolumner eller utseende och skapa sedan rapporten igen. Använd telefonens alternativ för att spara eller dela den exporterade filen.

Rapporter omfattas av abonnemangets begränsningar. LITE och PRO innehåller obegränsade PDF- och Excel-rapporter; FREE-rapporter kan innehålla färre poster. Se [abonnemang och priser](https://motolog.app/sv/pricing) om exporten visar att vissa registreringar har utelämnats.

## Kontrollera filen innan du skickar den

Öppna filen och kontrollera fordon, datum, resor och avståndsenheter. Jämför antal resor och total sträcka med den filtrerade sammanfattningen på Resor-kortet. Om ersättning ingår, kontrollera att beloppet motsvarar skatteinställningarna du valde.

Om något saknas, gå tillbaka till rapportfiltren och ursprungsuppgifterna. Rätta felet och exportera en ny fil. En redan exporterad fil ändras inte när du redigerar en resa i Motolog.

Spara en kopia med ett namn som anger fordon och rapportperiod. Då är det lättare att hitta samma rapport när en kund, arbetsgivare eller redovisningskonsult frågar efter den senare.

## Gör nästa rapport enklare

Granska resorna regelbundet i stället för att vänta till sista dagen. [Automatisk klassificering med lägen och regler](https://motolog.app/sv/guider/automatisk-klassificering-av-resor) kan lägga till taggar för återkommande tjänsteresor, medan manuella rättelser hanterar undantag.

Om du även registrerar driftskostnader kan du [lägga till tankningar med Motologs skanner](https://motolog.app/sv/guider/tankningsskanner). Bränsle har en egen rapport i **Rapporter**; exporten av Resor som beskrivs här är din körrapport.