# Kako ustvariti in izvoziti poročilo o kilometrini v Motologu

Source: [Kako ustvariti in izvoziti poročilo o kilometrini v Motologu](https://motolog.app/sl/vodniki/porocila-o-kilometrini)
Language: sl


Poročilo o kilometrini temelji na vožnjah, ki ste jih zabeležili. V Motologu lahko izberete vozilo in obdobje poročanja, filtrirate potrebne vožnje ter rezultat izvozite v datoteko PDF ali Excel.

Ta vodnik prikazuje pripravo običajnega mesečnega poročila o službeni kilometrini na iPhonu ali Androidu. Enaki koraki veljajo za drugo obdobje ali drugo oznako vožnje. Če evidenco šele nastavljate, začnite z vodnikom o tem, [kako deluje samodejno beleženje kilometrine](https://motolog.app/sl/vodniki/samodejno-belezenje-kilometrine).

## Preglejte vožnje, ki jih želite vključiti

![Zabeležena vožnja v Motologu s potjo, službeno oznako, razdaljo, trajanjem ter začetno in končno lokacijo.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/en-7614cf531ef2-640.webp "Pred vključitvijo vožnje v poročilo preverite njene podatke in namen.")

Odprite **History** za vozilo, o katerem poročate. Pred izvozom preverite nekaj značilnih voženj in vse zapise, ki so videti nepopolni:

- **Datum in čas:** vožnja spada v obdobje poročanja.
- **Razdalja in lokacije:** zabeleženi začetek, cilj in razdalja ustrezajo vožnji.
- **Oznake:** službene in zasebne vožnje so pravilno razvrščene.
- **Opombe:** dodajte stranko, obisk ali namen, če vam bo ta kontekst koristil pozneje.

Manjkajočo vožnjo dodajte ročno z gumbom **+** in možnostjo **Trip**. Najprej preverite, ali že obstaja, da ne ustvarite dvojnika. Če samodejno sledenje izpušča vožnje, z [vodnikom za odpravljanje težav](https://motolog.app/sl/vodniki/odpravljanje-tezav-sledenja) odpravite tudi vzrok.

## Odprite poročila in izberite vozilo

![Poročila v Motologu s kartico voženj, seštevki, grafom razdalje, izbiro obdobja in gumbom za izvoz.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/en-61a7f17509ed-640.webp "Na kartici Trips v razdelku Reports preverite skupne kilometre in odprite možnosti izvoza.")

1. Vozilo izberite z izbirnikom na vrhu aplikacije.
2. Odprite **Reports**.
3. Poiščite kartico **Trips**. Povzetek prikazuje število voženj, razdaljo in druge seštevke za trenutni izbor.
4. Pred branjem seštevkov preverite obdobje poročanja na kartici.

Med pregledovanjem zapisov in pripravo poročila imejte izbrano isto vozilo. Za drugo vozilo zamenjajte izbor in ponovite postopek.

Posnetek zaslona je primer: vaši seštevki, enote in vidne kartice poročil so odvisni od evidence in nastavitev.

## Nastavite obdobje in filter službenih voženj

![Filter poročila z izbranim prejšnjim koledarskim mesecem in službeno oznako.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/en-57ff3106008d-640.webp "Primer vključuje službene vožnje od 1. do 30. septembra, pri čemer je Exclude tags izklopljen.")

Z izbirnikom obdobja na kartici **Trips** izberite potrebne datume. Za zahtevek za koledarski mesec izberite ta mesec ali nastavite njegov točen prvi in zadnji dan. Drseče obdobje, kot je **Last 28 days**, lahko vključuje druge datume.

Odprite filter ob kartici Trips in preglejte **Report filter**. Izberite oznako svojih službenih voženj, na primer **Business**. Preverite **Exclude tags** in druga dejavna merila, vključno z dnevom v tednu ali razdaljo, da ne bi nenamerno izločili potrebnih voženj.

Za poročilo o vseh vožnjah odstranite omejitve oznak. Za določeno stranko ali projekt uporabite ustrezno oznako. Preverite filtre v Reports, tudi če ste že filtrirali History; ta zaslona imata ločene nastavitve filtrov.

Vrnite se v povzetek ter preverite število voženj in skupno razdaljo. Če je kateri od podatkov napačen, pred izvozom prilagodite filtre ali popravite izvorne vožnje.

## Ko potrebujete znesek, preverite nastavitve povračila

Skupna kilometrina in znesek povračila odgovarjata na različni vprašanji. Razdalja izhaja iz voženj, vključenih v poročilo. Znesek **Reimb./deduction** je odvisen tudi od nastavitev vozila **Fiscal settings** in voženj, za katere veljajo.

V meniju **Export** na kartici Trips odprite **Fiscal settings**. Preverite, ali za vozilo velja želena prednastavitev ali tarifa in ali njeni pogoji oznak ustrezajo vožnjam v poročilu. Oznaka Business sama po sebi ne nastavi tarife povračila.

Če je znesek nič, najprej preverite vozilo, oznake voženj in veljavne davčne nastavitve. Izberite nastavitve, ki ustrezajo pravilom delodajalca ali pravilom, ki jih uporabljate; ta vodnik ne predpisuje tarife.

Ustvarite lahko tudi poročilo samo z razdaljami, če ne potrebujete izračuna zneska v Motologu.

## Izberite PDF ali Excel in izvozite

![Meni izvoza voženj z možnostmi PDF, Microsoft Excel, postavitve strani in davčnih nastavitev.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/en-5c063bf4ef3a-640.webp "Izberite obliko izvoza ali pred izvozom preglejte Page layout in Fiscal settings.")

Na kartici **Trips** tapnite **Export** in izberite obliko:

| Oblika | Kdaj jo uporabiti |
| --- | --- |
| **PDF document (.pdf)** | Poročilo za branje, tiskanje ali pošiljanje z ohranjeno postavitvijo strani. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Preglednica za nadaljnjo analizo ali računovodski postopek. |

Če želite prilagoditi stolpce ali prikaz poročila, v istem meniju odprite **Page layout** in nato znova ustvarite poročilo. Datoteko shranite ali pošljite z možnostmi shranjevanja in deljenja, ki jih ponuja telefon.

Za poročila veljajo omejitve vašega paketa. LITE in PRO vključujeta neomejena poročila PDF in Excel; poročila FREE lahko vsebujejo manj zapisov. Preverite [pakete in cene](https://motolog.app/sl/pricing), če izvoz sporoči, da so bili nekateri zapisi izpuščeni.

## Pred pošiljanjem preverite izvoženo datoteko

Odprite datoteko in potrdite, da vsebuje želeno vozilo, datume, vožnje in enote razdalje. Primerjajte število voženj in skupno razdaljo s filtriranim povzetkom Trips. Če ste vključili povračilo, preverite, ali znesek odraža izbrane davčne nastavitve.

Če kaj manjka, se vrnite na filtre poročila in izvorne zapise. Popravite težavo in izvozite novo datoteko. Že izvožena datoteka se ne spremeni, ko v Motologu uredite vožnjo.

Shranite kopijo z imenom, ki označuje vozilo in obdobje poročanja. Tako boste isto poročilo lažje našli, ko vas o njem pozneje vpraša stranka, delodajalec ali računovodja.

## Olajšajte pripravo naslednjega poročila

Vožnje pregledujte redno, ne šele pred rokom za oddajo. [Samodejno razvrščanje z načini in pravili](https://motolog.app/sl/vodniki/samodejno-razvrscanje-vozenj) lahko uporabi oznake za ponavljajoče se službene vožnje, izjeme pa popravite ročno.

Če spremljate tudi obratovalne stroške, [dodajajte točenja goriva s skenerjem Motolog](https://motolog.app/sl/vodniki/skener-tocenja-goriva). Zapisi goriva imajo svoje poročilo v **Reports**; tukaj opisani izvoz Trips je vaše poročilo o kilometrini.