# Как создать и экспортировать отчёт о пробеге в Motolog

Source: [Как создать и экспортировать отчёт о пробеге в Motolog](https://motolog.app/ru/rukovodstva/otchety-o-probege)
Language: ru


Отчёт о пробеге начинается с записанных поездок. В Motolog можно выбрать автомобиль, отчётный период, отфильтровать нужные поездки и экспортировать результат в PDF или Excel.

Это руководство описывает обычный ежемесячный отчёт о рабочем пробеге на iPhone или Android. Те же действия подходят для другого периода или тега поездки. Если вы только настраиваете журнал, начните с руководства [об автоматическом учёте пробега](https://motolog.app/ru/rukovodstva/avtomaticheskiy-uchet-probega).

## Проверьте поездки, которые хотите включить

![Записанная поездка Motolog с маршрутом, рабочим тегом, расстоянием, длительностью, начальной и конечной точками.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/ru-fe4a794b01ee-640.webp "Проверьте сведения и цель поездки перед включением в отчёт о пробеге.")

Откройте **История** для автомобиля, по которому готовите отчёт. До экспорта проверьте несколько типичных поездок и записи, которые выглядят неполными:

- **Дата и время:** поездка относится к отчётному периоду.
- **Расстояние и места:** записанные начало, пункт назначения и расстояние соответствуют поездке.
- **Теги:** рабочие и личные поездки классифицированы правильно.
- **Заметки:** добавьте клиента, визит или цель, если этот контекст пригодится позже.

Добавьте пропущенную поездку вручную через **+** и **Поездка**. Сначала проверьте, нет ли дубликата. Если автоматическое отслеживание пропускает поездки, также устраните причину с помощью [руководства по устранению неполадок](https://motolog.app/ru/rukovodstva/avtomaticheskoe-otslezhivanie-ne-rabotaet).

## Откройте отчёты и выберите автомобиль

![Отчёты Motolog с карточкой поездок, итогами, графиком расстояния, выбором периода и кнопкой экспорта.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/ru-d4b742639e33-640.webp "На карточке Поездки в разделе Отчеты проверьте итоговый пробег и откройте варианты экспорта.")

1. Выберите автомобиль переключателем в верхней части приложения.
2. Откройте **Отчеты**.
3. Найдите карточку **Поездки**. Её сводка показывает количество поездок, расстояние и другие итоги для текущей выборки.
4. Прежде чем оценивать итоги, проверьте период на этой карточке.

Во время проверки записей и подготовки отчёта оставляйте выбранным один автомобиль. Для другого автомобиля переключитесь на него и повторите процесс.

Снимок экрана — пример: итоги, единицы и видимые карточки отчётов зависят от ваших записей и настроек.

## Задайте период и фильтр рабочих поездок

![Фильтр отчёта с предыдущим календарным месяцем и рабочим тегом.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/ru-3a9d1618d611-640.webp "Пример включает рабочие поездки за 1–30 сентября; Исключить теги выключено.")

Выберите нужные даты с помощью выбора периода на карточке **Поездки**. Для заявления за календарный месяц выберите этот месяц или задайте точные даты начала и окончания. Скользящий период, например последние 28 дней, может охватывать другие даты.

Откройте фильтр рядом с карточкой Поездки и проверьте **Фильтр отчетов**. Выберите тег рабочих поездок, например **По работе**. Проверьте **Исключить теги** и остальные активные критерии, включая день недели и расстояние, чтобы случайно не убрать нужные поездки.

Для отчёта обо всех поездках снимите ограничения по тегам. Для конкретного клиента или проекта используйте соответствующий тег. Проверьте фильтры в Отчетах, даже если уже настроили фильтр Истории: у этих экранов отдельные настройки фильтра.

Вернитесь к сводке и проверьте количество поездок и общее расстояние. Если что-то не совпадает, измените фильтры или исправьте исходные поездки до экспорта.

## Проверьте настройки возмещения, если нужна сумма

Итоговый пробег и сумма возмещения отвечают на разные вопросы. Расстояние берётся из поездок, вошедших в отчёт. Сумма **Возмещение/удержание** также зависит от раздела **Фискальные настройки** автомобиля и поездок, к которым эти настройки применяются.

Откройте **Фискальные настройки** в меню **Экспорт** карточки Поездки. Проверьте, что нужный набор настроек или ставка применяется к этому автомобилю, а условия по тегам соответствуют поездкам отчёта. Сам по себе тег По работе не задаёт ставку возмещения.

Если сумма равна нулю, сначала проверьте автомобиль, теги поездок и применимые фискальные настройки. Выберите настройки по правилам работодателя или другим используемым правилам; это руководство не предписывает ставку.

Если расчёт суммы в Motolog не нужен, можно создать отчёт только с расстоянием.

## Выберите PDF или Excel и экспортируйте

![Меню экспорта поездок с PDF, Microsoft Excel, макетом страницы и фискальными настройками.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/ru-03a37ec8f4dd-640.webp "Выберите формат или проверьте Макет страницы и Фискальные настройки перед экспортом.")

Нажмите **Экспорт** на карточке **Поездки**, затем выберите формат:

| Формат | Когда использовать |
| --- | --- |
| **PDF-документ (.pdf)** | Отчёт для чтения, печати или отправки с сохранением макета страниц. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Таблица для дальнейшего анализа или бухгалтерского учёта. |

Чтобы изменить столбцы или оформление отчёта, откройте **Макет страницы** в том же меню и сформируйте отчёт заново. Используйте доступные на телефоне функции сохранения или отправки, чтобы сохранить либо передать файл.

На отчёты распространяются ограничения тарифа. LITE и PRO включают неограниченные PDF и Excel; отчёты FREE могут содержать меньше записей. Проверьте [тарифы и цены](https://motolog.app/ru/pricing), если при экспорте указано, что часть записей пропущена.

## Проверьте экспортированный файл перед отправкой

Откройте файл и убедитесь, что в нём нужный автомобиль, даты, поездки и единицы расстояния. Сравните количество поездок и общее расстояние с отфильтрованной сводкой Поездок. Если включено возмещение, проверьте соответствие суммы выбранным фискальным настройкам.

Если чего-то не хватает, вернитесь к фильтрам отчёта и исходным записям. Исправьте проблему и экспортируйте новый файл. Уже экспортированный файл не изменится при редактировании поездки в Motolog.

Сохраните копию с названием, указывающим автомобиль и отчётный период. Так проще найти тот же отчёт, если позднее о нём спросит клиент, работодатель или бухгалтер.

## Упростите подготовку следующего отчёта

Проверяйте поездки регулярно, не откладывая до срока сдачи отчёта. [Автоматическая классификация с режимами и правилами](https://motolog.app/ru/rukovodstva/avtomaticheskaya-klassifikatsiya-poezdok) добавляет нужные теги повторяющимся рабочим поездкам, а исключения можно исправлять вручную.

Если вы учитываете и эксплуатационные расходы, [добавляйте заправки сканером Motolog](https://motolog.app/ru/rukovodstva/skaner-zapravok). У топливных записей свой отчёт в разделе **Отчеты**; описанный здесь экспорт поездок — это отчёт о пробеге.