# Come creare ed esportare un report chilometrico in Motolog

Source: [Come creare ed esportare un report chilometrico in Motolog](https://motolog.app/it/guide/report-chilometrici)
Language: it


Un report chilometrico parte dai viaggi che hai registrato. In Motolog puoi scegliere un veicolo, selezionare un periodo, filtrare gli spostamenti necessari ed esportare il risultato in un file PDF o Excel.

Questa guida illustra un tipico report mensile dei chilometri di lavoro su iPhone o Android. Gli stessi passaggi valgono per un altro periodo o un tag diverso. Se stai ancora configurando il registro, inizia da [come funziona la registrazione automatica dei chilometri](https://motolog.app/it/guide/registrazione-automatica-chilometri).

## Controlla i viaggi da includere

![Un viaggio registrato in Motolog con percorso, tag di lavoro, distanza, durata e luoghi di partenza e arrivo.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/it-12e785269795-640.webp "Controlla i dettagli e lo scopo del viaggio prima di includerlo nel report chilometrico.")

Apri **Cronologia** per il veicolo del report. Prima di esportare, controlla alcuni viaggi rappresentativi e le voci che sembrano incomplete:

- **Data e ora:** il viaggio rientra nel periodo del report.
- **Distanza e luoghi:** partenza, destinazione e distanza registrate corrispondono al tragitto.
- **Tag:** i viaggi di lavoro e personali sono classificati correttamente.
- **Note:** aggiungi cliente, visita o scopo quando queste informazioni saranno utili in seguito.

Aggiungi manualmente i viaggi mancanti con il pulsante **+** e **Viaggio**. Prima controlla che non siano duplicati. Se la registrazione automatica perde alcuni viaggi, usa anche la [guida alla risoluzione dei problemi di tracciamento](https://motolog.app/it/guide/risolvere-problemi-tracciamento-automatico) per correggerne la causa.

## Apri Resoconti e scegli il veicolo

![Resoconti di Motolog con scheda Viaggi, totali, grafico delle distanze, selettore del periodo e pulsante di esportazione.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/it-7446eda5ecbd-640.webp "Usa la scheda Viaggi in Resoconti per controllare i totali chilometrici e aprire le opzioni di esportazione.")

1. Seleziona il veicolo con il selettore nella parte superiore dell’app.
2. Apri **Resoconti**.
3. Trova la scheda **Viaggi**. Il riepilogo mostra numero di viaggi, distanza e altri totali della selezione corrente.
4. Controlla il periodo indicato sulla scheda prima di leggere i totali.

Mantieni selezionato lo stesso veicolo mentre controlli i dati e prepari il report. Per un altro veicolo, cambia la selezione e ripeti il procedimento.

La schermata è un esempio: totali, unità e schede dei resoconti visibili dipendono dai tuoi dati e dalle tue impostazioni.

## Imposta il periodo e il filtro dei viaggi di lavoro

![Filtro resoconti con il mese di calendario precedente e il tag di lavoro.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/it-5b40fad23178-640.webp "Questo esempio include i viaggi di lavoro dal 1° al 30 settembre, con Escludi tag disattivato.")

Usa il selettore del periodo nella scheda **Viaggi** per scegliere le date necessarie. Per una richiesta relativa a un mese di calendario, seleziona quel mese o imposta le date esatte di inizio e fine. Un periodo mobile come **Ultimi 28 giorni** può coprire date diverse.

Apri il filtro accanto alla scheda Viaggi per controllare il **Filtro resoconti**. Seleziona il tag usato per i tuoi spostamenti professionali, ad esempio **Lavoro**. Controlla **Escludi tag** e gli altri criteri attivi, tra cui giorno della settimana o distanza, affinché non eliminino involontariamente viaggi necessari.

Per un report di tutti gli spostamenti, rimuovi le restrizioni sui tag. Per un cliente o progetto specifico, usa il tag corrispondente. Controlla i filtri in Resoconti anche se hai già filtrato Cronologia: le due schermate hanno impostazioni di filtro proprie.

Torna al riepilogo e controlla numero di viaggi e distanza totale. Se uno dei due non sembra corretto, modifica i filtri o correggi i viaggi di origine prima di esportare.

## Controlla le impostazioni di rimborso quando ti serve un importo

Il totale dei chilometri e l’importo del rimborso rispondono a domande diverse. La distanza deriva dai viaggi inclusi nel report. L’importo **Rimborso/Detrazione** dipende anche dalle **Impostazioni fiscali** del veicolo e dai viaggi a cui si applicano.

Apri **Impostazioni fiscali** dal menu **Esporta** della scheda Viaggi. Verifica che la preimpostazione o la tariffa desiderata si applichi a questo veicolo e che le condizioni dei tag corrispondano ai viaggi del report. Il solo tag Lavoro non configura una tariffa di rimborso.

Se l’importo è zero, controlla innanzitutto il veicolo, i tag dei viaggi e le impostazioni fiscali applicabili. Scegli le impostazioni che corrispondono alla politica del tuo datore di lavoro o alle regole che utilizzi; questa guida non prescrive una tariffa.

Puoi anche creare un report con le sole distanze quando non ti serve che Motolog calcoli un importo.

## Scegli PDF o Excel ed esporta

![Menu di esportazione dei viaggi con documento PDF, Microsoft Excel, layout pagina e impostazioni fiscali.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/it-f732b2c1a1fc-640.webp "Scegli il formato di esportazione oppure controlla Layout pagina e Impostazioni fiscali prima di esportare.")

Tocca **Esporta** nella scheda **Viaggi**, poi scegli un formato:

| Formato | Quando usarlo |
| --- | --- |
| **Documento PDF (.pdf)** | Un report da leggere, stampare o inviare mantenendo il layout di pagina. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Un foglio di calcolo per ulteriori analisi o per la contabilità. |

Per modificare colonne o presentazione del report, apri **Layout pagina** dallo stesso menu e genera di nuovo il report. Usa le opzioni di salvataggio o condivisione offerte dal telefono per conservare o inviare il file esportato.

I report sono soggetti ai limiti del tuo piano. LITE e PRO includono report PDF ed Excel illimitati; i report FREE possono contenere meno voci. Consulta [piani e prezzi](https://motolog.app/it/pricing) se l’esportazione segnala che alcuni dati sono stati omessi.

## Controlla il file esportato prima di inviarlo

Apri il file e verifica che contenga veicolo, date, viaggi e unità di distanza desiderati. Confronta il numero di viaggi e la distanza totale con il riepilogo Viaggi filtrato. Se hai incluso un rimborso, verifica che l’importo rispecchi le impostazioni fiscali selezionate.

Se manca qualcosa, torna ai filtri del report e ai dati di origine. Correggi il problema ed esporta un nuovo file. Un file già esportato non cambia quando modifichi un viaggio in Motolog.

Salva una copia con un nome che identifichi il veicolo e il periodo. Sarà più facile ritrovare lo stesso report quando un cliente, il datore di lavoro o il commercialista lo richiederà in seguito.

## Semplifica il prossimo report

Controlla regolarmente i viaggi invece di aspettare la scadenza. La [classificazione automatica con modalità e regole](https://motolog.app/it/guide/classificazione-automatica-viaggi) può applicare i tag dei viaggi di lavoro ricorrenti, mentre le correzioni manuali gestiscono le eccezioni.

Se registri anche i costi di utilizzo, [aggiungi i rifornimenti con lo scanner di Motolog](https://motolog.app/it/guide/scanner-rifornimenti). I dati del carburante hanno un proprio report in **Resoconti**; l’esportazione Viaggi descritta qui è il tuo report chilometrico.