# Útnyilvántartási jelentés készítése és exportálása a Motologban

Source: [Útnyilvántartási jelentés készítése és exportálása a Motologban](https://motolog.app/hu/utmutatok/utnyilvantartasi-jelentesek)
Language: hu


Az útnyilvántartási jelentés a rögzített utakból készül. A Motologban kiválaszthatod a járművet és az időszakot, kiszűrheted a szükséges utakat, majd PDF- vagy Excel-fájlként exportálhatod az eredményt.

Ez az útmutató egy szokásos havi üzleti útnyilvántartási jelentés elkészítésén vezet végig iPhone-on vagy Androidon. Más időszakhoz vagy útcímkéhez ugyanezek a lépések használhatók. Ha még a nyilvántartásodat állítod be, kezdd az [automatikus útnyilvántartás működésével](https://motolog.app/hu/utmutatok/automatikus-utnyilvantartas).

## Ellenőrizd a jelentésbe kerülő utakat

![Rögzített Motolog-út útvonallal, üzleti címkével, távolsággal, időtartammal, valamint kezdő- és végponttal.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/hu-611c814f221d-640.webp "Mielőtt az út a jelentésbe kerül, ellenőrizd az adatait és a célját.")

Nyisd meg az **Előzmények** képernyőt a jelentéshez kiválasztott járműnél. Exportálás előtt nézz át néhány jellemző utat és minden hiányosnak tűnő bejegyzést:

- **Dátum és időpont:** az út a jelentési időszakhoz tartozik.
- **Távolság és helyszínek:** a rögzített indulás, célállomás és távolság megfelel a megtett útnak.
- **Címkék:** az üzleti és magánutak megfelelően vannak besorolva.
- **Megjegyzések:** add meg az ügyfelet, látogatást vagy célt, ha később szükség lesz erre a háttérinformációra.

A hiányzó utat a **+** gombbal és az **Út** lehetőséggel add hozzá kézzel. Előbb ellenőrizd, hogy nincs-e már rögzítve. Ha az automatikus követés kihagyott utakat, a kiváltó okot is kezeld az [útkövetési hibaelhárítási útmutatóval](https://motolog.app/hu/utmutatok/automatikus-kovetes-hibaelharitasa).

## Nyisd meg a Jelentéseket, és válaszd ki a járművet

![A Motolog Jelentések képernyője Utak kártyával, összesítésekkel, távolságdiagrammal, időszakválasztóval és Exportálás gombbal.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/hu-07c3f20a1234-640.webp "Az Utak kártyán ellenőrizheted az összesített távolságot és megnyithatod az exportálási lehetőségeket.")

1. Válaszd ki a járművet az app tetején található járműválasztóval.
2. Nyisd meg a **Jelentések** képernyőt.
3. Keresd meg az **Utak** kártyát. Összesítése az aktuális kiválasztás útszámát, távolságát és egyéb összegzett adatait mutatja.
4. Az összegek értelmezése előtt ellenőrizd a kártyán megjelenő időszakot.

A bejegyzések ellenőrzése és a jelentés készítése közben ugyanaz a jármű maradjon kiválasztva. Másik járműhöz válts át, és ismételd meg a folyamatot.

A képernyőkép csak példa: az összegek, mértékegységek és látható jelentéskártyák a saját adataidtól és beállításaidtól függenek.

## Állítsd be az időszakot és az üzleti utak szűrőjét

![Jelentésszűrő az előző naptári hónappal és az üzleti utak címkéjével.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/hu-cfcd03402b55-640.webp "A példa szeptember 1–30. üzleti útjait tartalmazza, kikapcsolt címkekizárással.")

Az **Utak** kártya időszakválasztójával állítsd be a szükséges dátumokat. Naptári hónap elszámolásához válaszd ki a hónapot, vagy add meg pontos kezdő- és záródátumát. Egy gördülő időszak, például az utolsó 28 nap, eltérő dátumokat fedhet le.

Az Utak kártya melletti szűrővel nyisd meg a **Jelentésszűrő** képernyőt. Válaszd ki az üzleti utakhoz használt címkét, például az **Üzleti** címkét. Ellenőrizd a **Címkék kizárása** beállítást és minden további aktív feltételt, köztük a hét napját és a távolságot, nehogy szükséges utak maradjanak ki.

Ha minden vezetésről szeretnél jelentést, távolítsd el a címkekorlátozásokat. Egy ügyfélhez vagy projekthez a megfelelő címkét használd. Akkor is ellenőrizd a Jelentések szűrőit, ha az Előzményeket már szűrted: a két képernyő saját szűrőbeállításokat használ.

Térj vissza az összesítéshez, és ellenőrizd az utak számát és az össztávolságot. Ha valamelyik hibásnak tűnik, exportálás előtt módosítsd a szűrőket vagy javítsd a forrásként használt utakat.

## Ha összegre is szükséged van, ellenőrizd a térítés beállításait

A teljes távolság és a költségtérítés összege eltérő kérdésekre válaszol. A távolság a jelentésben szereplő utakból adódik. A **Térítés/levonás** összege a jármű **Pénzügyi beállítások** részétől és az érintett utaktól is függ.

Az Utak kártya **Exportálás** menüjéből nyisd meg a **Pénzügyi beállítások** lehetőséget. Ellenőrizd, hogy a megfelelő előbeállítás vagy díjtétel vonatkozik-e a járműre, és a címkefeltételek megfelelnek-e a jelentett utaknak. Az Üzleti címke önmagában nem állít be térítési díjtételt.

Ha az összeg nulla, először a járművet, az utak címkéit és az alkalmazandó pénzügyi beállításokat ellenőrizd. A munkáltatód szabályzatának vagy az általad követett szabályoknak megfelelő beállításokat válassz; ez az útmutató nem ír elő díjtételt.

Csak távolságot tartalmazó útnyilvántartási jelentést is készíthetsz, ha nincs szükséged a Motolog által számított összegre.

## Válassz PDF-et vagy Excelt, és exportálj

![Az Utak exportmenüje PDF-dokumentum, Microsoft Excel-munkafüzet, Oldalelrendezés és Pénzügyi beállítások lehetőséggel.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/hu-6e9157a387c5-640.webp "Válassz exportformátumot, vagy exportálás előtt ellenőrizd az oldalelrendezést és a pénzügyi beállításokat.")

Az **Utak** kártyán koppints az **Exportálás** gombra, majd válassz formátumot:

| Formátum | Mikor használd |
| --- | --- |
| **PDF-dokumentum (.pdf)** | Olvasható, nyomtatható vagy az oldalelrendezés megtartásával elküldhető jelentéshez. |
| **Microsoft Excel-munkafüzet (.xlsx)** | További elemzéshez vagy könyvelési feldolgozáshoz használható táblázathoz. |

Az oszlopok vagy a megjelenés módosításához nyisd meg ugyanebben a menüben az **Oldalelrendezés** lehetőséget, majd készítsd el újra a jelentést. Az exportált fájlt a telefon által kínált mentési vagy megosztási lehetőségekkel őrizheted meg vagy küldheted el.

A jelentésekre a csomagod korlátai vonatkoznak. A LITE és PRO korlátlan PDF- és Excel-jelentéseket tartalmaz; a FREE jelentéseiben kevesebb bejegyzés szerepelhet. Ha az export kihagyott bejegyzéseket jelez, nézd meg a [csomagokat és árakat](https://motolog.app/hu/pricing).

## Küldés előtt ellenőrizd az exportált fájlt

Nyisd meg a fájlt, és ellenőrizd a járművet, dátumokat, utakat és távolságegységeket. Az utak számát és össztávolságát hasonlítsd össze a szűrt Utak összesítéssel. Ha térítést is belefoglaltál, ellenőrizd, hogy az összeg megfelel-e a kiválasztott pénzügyi beállításoknak.

Ha valami hiányzik, térj vissza a jelentésszűrőkhöz és a forrásbejegyzésekhez. Javítsd a hibát, majd exportálj új fájlt. A korábban exportált fájl nem változik meg, amikor a Motologban szerkesztesz egy utat.

Olyan névvel ments másolatot, amely azonosítja a járművet és az időszakot. Így könnyebben megtalálod ugyanazt a jelentést, ha később ügyfél, munkáltató vagy könyvelő kérdez róla.

## Könnyítsd meg a következő jelentést

Rendszeresen nézd át az utakat, ne várj az elszámolási határidőig. A [módokkal és szabályokkal végzett automatikus besorolás](https://motolog.app/hu/utmutatok/utak-automatikus-besorolasa) címkézheti az ismétlődő üzleti utakat, a kivételeket pedig kézzel javíthatod.

Ha az üzemeltetési költségeket is követed, [rögzíts tankolásokat a Motolog beolvasójával](https://motolog.app/hu/utmutatok/tankolas-beolvasasa). Az üzemanyag-bejegyzéseknek külön jelentése van a **Jelentések** alatt; az itt bemutatott Utak export az útnyilvántartási jelentésed.