# Kako izraditi i izvesti izvještaj o kilometraži u Motologu

Source: [Kako izraditi i izvesti izvještaj o kilometraži u Motologu](https://motolog.app/hr/vodici/izvjestaji-o-kilometrazi)
Language: hr


Izvještaj o kilometraži počinje vožnjama koje ste zabilježili. U Motologu možete odabrati vozilo, razdoblje izvještavanja, filtrirati potrebna putovanja i izvesti rezultat kao PDF ili Excel datoteku.

Ovaj vodič opisuje uobičajeni mjesečni izvještaj o poslovnoj kilometraži na iPhoneu ili Androidu. Isti koraci vrijede za drugo razdoblje ili drugu oznaku putovanja. Ako tek postavljate evidenciju, počnite s vodičem [kako radi automatsko praćenje kilometraže](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-pracenje-kilometraze).

## Pregledajte putovanja koja želite uključiti

![Zabilježeno putovanje u Motologu s rutom, poslovnom oznakom, udaljenošću, trajanjem te početnom i završnom lokacijom.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/hr-c310f7751e5a-640.webp "Provjerite pojedinosti i svrhu putovanja prije uključivanja u izvještaj o kilometraži.")

Otvorite **Povijest** za vozilo za koje pripremate izvještaj. Prije izvoza provjerite nekoliko tipičnih putovanja i sve zapise koji izgledaju nepotpuno:

- **Datum i vrijeme:** putovanje pripada razdoblju izvještavanja.
- **Udaljenost i lokacije:** zabilježeni početak, odredište i udaljenost odgovaraju vožnji.
- **Oznake:** poslovna i privatna putovanja ispravno su razvrstana.
- **Bilješke:** dodajte klijenta, posjet ili svrhu ako će taj kontekst kasnije biti koristan.

Nedostajuće putovanje dodajte ručno gumbom **+** i opcijom **Putovanje**. Prvo provjerite postoji li duplikat. Ako automatsko praćenje propušta vožnje, upotrijebite [vodič za otklanjanje poteškoća s praćenjem](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-pracenje-ne-radi) da biste uklonili i uzrok.

## Otvorite Izvještaje i odaberite vozilo

![Motologovi Izvještaji s karticom putovanja, ukupnim vrijednostima, grafikonom udaljenosti, odabirom razdoblja i gumbom za izvoz.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/hr-7987e0cd1fed-640.webp "Na kartici Putovanja u Izvještajima provjerite ukupnu kilometražu i otvorite opcije izvoza.")

1. Odaberite vozilo biračem vozila na vrhu aplikacije.
2. Otvorite **Izvještaji**.
3. Pronađite karticu **Putovanja**. Sažetak prikazuje broj putovanja, udaljenost i ostale ukupne vrijednosti za trenutačni odabir.
4. Prije čitanja ukupnih vrijednosti provjerite razdoblje prikazano na kartici.

Dok pregledavate zapise i pripremate izvještaj, zadržite isto odabrano vozilo. Za drugo vozilo promijenite odabir i ponovite postupak.

Snimka zaslona je primjer: ukupne vrijednosti, jedinice i vidljive kartice izvještaja ovise o vašim zapisima i postavkama.

## Postavite razdoblje i filtar poslovnih putovanja

![Filtar izvještaja s prethodnim kalendarskim mjesecom i poslovnom oznakom.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/hr-d4fcd3beae2d-640.webp "Primjer uključuje poslovna putovanja od 1. do 30. rujna, uz isključenu opciju Izuzmi oznake.")

Odabirom razdoblja na kartici **Putovanja** postavite potrebne datume. Za zahtjev za kalendarski mjesec odaberite taj mjesec ili njegove točne početne i završne datume. Pomično razdoblje poput posljednjih 28 dana može obuhvatiti druge datume.

Otvorite filtar uz karticu Putovanja da pregledate **Filtar izvještaja**. Odaberite oznaku poslovnih vožnji, primjerice **Poslovno**. Provjerite **Izuzmi oznake** i druge aktivne kriterije, uključujući dan u tjednu ili udaljenost, kako ne bi nenamjerno uklonili potrebna putovanja.

Za izvještaj o svim vožnjama uklonite ograničenja prema oznakama. Za određenog klijenta ili projekt upotrijebite pripadajuću oznaku. Provjerite filtre u Izvještajima čak i ako ste već filtrirali Povijest; ti zasloni imaju zasebne postavke filtra.

Vratite se u sažetak i provjerite broj putovanja i ukupnu udaljenost. Ako nešto nije u redu, prilagodite filtre ili ispravite izvorna putovanja prije izvoza.

## Provjerite postavke naknade ako vam treba iznos

Ukupna kilometraža i iznos naknade odgovaraju na različita pitanja. Udaljenost proizlazi iz putovanja uključenih u izvještaj. Iznos **Naknada/odbitak** ovisi i o opciji **Fiskalne postavke** za vozilo te putovanjima na koja se te postavke primjenjuju.

Otvorite **Fiskalne postavke** iz izbornika **Izvoz** na kartici Putovanja. Provjerite primjenjuje li se željeni predložak ili stopa na to vozilo i odgovaraju li uvjeti oznaka putovanjima u izvještaju. Sama oznaka Poslovno ne postavlja stopu naknade.

Ako je iznos nula, prvo provjerite vozilo, oznake putovanja i primjenjive fiskalne postavke. Odaberite postavke koje odgovaraju pravilima poslodavca ili pravilima koja primjenjujete; ovaj vodič ne propisuje stopu.

Možete izraditi i izvještaj samo s udaljenošću ako ne trebate da Motolog izračuna iznos.

## Odaberite PDF ili Excel i izvezite

![Izbornik izvoza putovanja s PDF dokumentom, Microsoft Excelom, izgledom stranice i fiskalnim postavkama.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/hr-f23613ddc511-640.webp "Odaberite format izvoza ili prije izvoza pregledajte Izgled stranice i Fiskalne postavke.")

Dodirnite **Izvoz** na kartici **Putovanja**, pa odaberite format:

| Format | Kada ga koristiti |
| --- | --- |
| **PDF dokument (.pdf)** | Izvještaj za čitanje, ispis ili slanje uz očuvan izgled stranice. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | Proračunska tablica za daljnju analizu ili računovodstveni postupak. |

Za promjenu stupaca ili izgleda izvještaja otvorite **Izgled stranice** u istom izborniku i ponovno generirajte izvještaj. Upotrijebite opcije spremanja ili dijeljenja na telefonu da zadržite ili pošaljete izvezenu datoteku.

Izvještaji podliježu ograničenjima vašeg paketa. LITE i PRO uključuju neograničene PDF i Excel izvještaje; izvještaji u paketu FREE mogu sadržavati manje zapisa. Provjerite [pakete i cijene](https://motolog.app/hr/pricing) ako izvoz pokazuje da su neki zapisi izostavljeni.

## Provjerite izvezenu datoteku prije slanja

Otvorite datoteku i potvrdite da sadrži željeno vozilo, datume, putovanja i jedinice udaljenosti. Usporedite broj putovanja i ukupnu udaljenost s filtriranim sažetkom kartice Putovanja. Ako ste uključili naknadu, provjerite odgovara li iznos odabranim fiskalnim postavkama.

Ako nešto nedostaje, vratite se filtrima izvještaja i izvornim zapisima. Ispravite problem i izvezite novu datoteku. Već izvezena datoteka neće se promijeniti kada uredite putovanje u Motologu.

Spremite kopiju s nazivom koji označava vozilo i razdoblje izvještavanja. Tako ćete lakše pronaći isti izvještaj kada klijent, poslodavac ili računovođa kasnije zatraži podatke.

## Olakšajte sljedeći izvještaj

Redovito pregledavajte putovanja umjesto čekanja roka za izvještaj. [Automatsko razvrstavanje pomoću načina i pravila](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-razvrstavanje-putovanja) može dodavati oznake za ponavljajuće poslovne vožnje, a iznimke možete ispraviti ručno.

Ako pratite i troškove korištenja vozila, [dodajte točenja goriva Motologovim skenerom](https://motolog.app/hr/vodici/skener-tocenja-goriva). Zapisi o gorivu imaju zaseban izvještaj u odjeljku **Izvještaji**; ovdje opisan izvoz putovanja vaš je izvještaj o kilometraži.