# Kako automatski razvrstavati poslovna i privatna putovanja u Motologu

Source: [Kako automatski razvrstavati poslovna i privatna putovanja u Motologu](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-razvrstavanje-putovanja)
Language: hr


Automatsko bilježenje zapisuje putovanje. Razvrstavanje mu daje svrhu u evidenciji. Motolog može dodavati oznake putem opcije **Načini putovanja**, odabirom načina prema pravilima vremena ili lokacije.

Primjerice, način Poslovno može dodati oznaku Poslovno putovanjima koja odgovaraju vašem radnom rasporedu i spremljenim poslovnim lokacijama. Pojedinačno putovanje možete ispraviti ako se njegova stvarna svrha razlikuje od pravila. Automatsko označavanje uključeno je u PRO i pakete s PRO značajkama; pogledajte [pakete i cijene](https://motolog.app/hr/pricing).

## Razumijte oznake, načine i pravila

Ova tri dijela djeluju zajedno:

| Dio | Što radi | Primjer |
| --- | --- | --- |
| **Oznaka** | Označava zabilježeno putovanje radi kasnijeg prepoznavanja ili filtriranja. | Poslovno, privatno ili ime klijenta. |
| **Način** | Objedinjuje oznake i postavke bilježenja u predložak. | Način Poslovno koji sprema putovanje i rutu. |
| **Pravila automatske primjene** | Određuju kada se način automatski odabire. | Radno vrijeme radnim danima povezano sa spremljenom lokacijom. |

Naziv načina i njegove oznake odvojene su stvari. Naziv **Poslovno** omogućuje prepoznavanje na popisu načina; dodajte i oznaku **Poslovno** ako želite prema njoj filtrirati putovanja u Povijesti ili Izvještajima.

Ako telefon još ne bilježi vožnje, prvo postavite [automatsko praćenje kilometraže](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-pracenje-kilometraze). Pravila razvrstavanja organiziraju zabilježena putovanja.

## Izradite poslovni način za svoje vozilo

![Poslovni način putovanja u Motologu s poslovnom oznakom, kontrolama spremanja putovanja i praćenja rute te pravilima lokacije i vremena.](https://motolog.app/assets/guides/framed/business-mode/ios/hr-cdcbe5da21da-640.webp "Primjer dodaje poslovnu oznaku kada odgovaraju pravila lokacije i radnog vremena. Ostavite Spremi putovanje uključeno da zadržite te vožnje.")

Odaberite vozilo, otvorite **Vožnja**, zatim **Način** da dođete do opcije **Načini putovanja**. Dodajte novi način ili uredite postojeći.

Dajte mu prepoznatljiv naziv i odaberite oznake koje će dodavati. Počnite jednostavnom oznakom Poslovno; dodajte oznaku klijenta ili projekta kada to pomaže organizirati izvještaje.

Prije dodavanja pravila provjerite kontrole bilježenja:

- **Spremi putovanje** zadržava zapis vožnji s tim načinom. Isključivanje odbacuje putovanje kada se način primjenjuje.
- **Praćenje rute** sprema rutu za pregled na karti. Isključivanje znači da se ruta neće bilježiti.
- **Praćenje najveće brzine** određuje bilježi li se najveća brzina putovanja.

Za privatnu evidenciju kilometraže upotrijebite privatnu oznaku uz uključeno **Spremi putovanje**. Isključivanje te opcije uklanja putovanje iz evidencije; ne razvrstava ga samo kao privatno.

## Počnite pravilom vremena, zatim dodajte lokacije

U odjeljku **Pravila automatske primjene** odredite raspored prema kojem obično obavljate poslovne vožnje. Primjerice, odaberite radne dane i sate. Ako raspored varira, široko vremensko pravilo može uključiti privatne obveze, pa procijenite je li samo vrijeme korisna polazna točka.

Za preciznije podudaranje dodajte pravilo lokacije. Odaberite spremljenu lokaciju i potreban uvjet, poput **Lokacija početka** ili **Lokacija kraja**. Provjerite lokaciju na karti i njezino postavljeno područje kako bi pravilo odgovaralo stvarnom mjestu dolaska ili odlaska.

Upotrijebite opisne nazive pravila, poput **Radno vrijeme**, **Ured** ili **Lokacije klijenata**. Počnite malim skupom pravila koja možete objasniti i testirati prije dodavanja novih iznimaka.

## Kombinirajte pravila pomoću I i Ili

**I** zahtijeva podudaranje oba uvjeta ili grupe. **Ili** dopušta podudaranje bilo kojeg od njih. Grupiranje je jednako važno kao pojedinačni uvjeti.

Gore prikazani način Poslovno kombinira:

**(Ured Ili Lokacije klijenata) I Radno vrijeme**

Putovanje mora odgovarati jednom uvjetu lokacije i istodobno uvjetu radnog vremena. Samo podudaranje s Radnim vremenom u ovom primjeru nije dovoljno.

| Što odgovara? | Odgovara li ovom primjeru? |
| --- | --- |
| Ured i Radno vrijeme | Da. |
| Lokacije klijenata i Radno vrijeme | Da. |
| Radno vrijeme, ali nijedan uvjet lokacije | Ne. |
| Ured, ali izvan Radnog vremena | Ne. |

Ako umjesto toga između grupe lokacija i Radnog vremena upotrijebite **Ili**, dovoljna je bilo koja grupa. Provjerite grupiranje kada se način primjenjuje šire ili rjeđe nego što ste očekivali.

## Postavite specifične načine ispred općih

![Načini putovanja s načinom za posjet klijentu iznad poslovnog načina i vidljivim kontrolama promjene redoslijeda.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-mode-priority/android/hr-ac845ac8b866-640.webp "Način Client visit ima prednost i uključuje oznake Client i Poslovno. Promijenite redoslijed odgovarajućim kontrolama.")

Motolog upotrebljava prvi način čija su pravila zadovoljena. U odjeljku **Načini putovanja** povucite načine i ispustite ih da promijenite prioritet.

Pretpostavimo da način **Client visit** za posjet klijentu i opći način **Poslovno** odgovaraju istoj vožnji. Postavite Client visit prvi ako njegove oznake i postavke trebaju imati prednost. Dodajte i oznaku Poslovno u taj način ako se te vožnje trebaju prikazati u poslovnom izvještaju; podudarni načini ne zbrajaju oznake svih načina.

Ako koristite širok privatni način, držite ga ispod specifičnijih pravila koja trebaju imati prednost. Provjerite i da **Vožnja** koristi automatski odabir načina kada želite da odabiru pravila, a ne način koji ste ručno odabrali za putovanje.

## Testirajte nekoliko vožnji i ispravite iznimke

![Povijest u Motologu s poslovnim i privatnim oznakama putovanja.](https://motolog.app/assets/guides/framed/trip-history/ios/hr-5662deb497aa-640.webp "Nakon promjene pravila pregledajte oznake u Povijesti. Primjeri koriste poslovne i privatne oznake; odaberite oznake korisne vašoj evidenciji.")

Isprobajte vožnju koja treba odgovarati načinu Poslovno i drugu koja ne treba. Nakon svake otvorite **Povijest** i pregledajte oznake i pojedinosti bilježenja.

Ako se rezultat ne podudara s očekivanim, provjerite odabrano vozilo, vremenski uvjet, spremljenu lokaciju, grupiranje I/Ili i prioritet načina. Ako ste ručno odabrali način na zaslonu Vožnja, provjerite i taj odabir.

Pravila koriste postavljene kriterije; ne mogu znati zašto ste obavili određenu vožnju. Privatna obveza tijekom radnog vremena dobar je primjer. Otvorite spremljeno putovanje i prema potrebi ispravite oznake. Pregledajte postojeće zapise u Povijesti i provjerite sljedeće automatski zabilježene vožnje.

## Upotrijebite oznake u izvještaju o kilometraži

Kada su oznake dosljedne, filtrirajte **Izvještaji → Putovanja** prema oznaci Poslovno, klijentu ili drugoj oznaci koju koristite. [Vodič za izvještaje o kilometraži](https://motolog.app/hr/vodici/izvjestaji-o-kilometrazi) objašnjava odabir datuma, provjeru ukupnih vrijednosti i izvoz u PDF ili Excel.

Ako putovanje potpuno nedostaje, provjerite **Spremi putovanje** u primijenjenom načinu i upotrijebite [vodič za otklanjanje poteškoća s automatskim praćenjem](https://motolog.app/hr/vodici/automatsko-pracenje-ne-radi). Nedostajući zapis i pogrešna oznaka zahtijevaju različite provjere.