# איך ליצור ולייצא דוח קילומטראז׳ ב־Motolog

Source: [איך ליצור ולייצא דוח קילומטראז׳ ב־Motolog](https://motolog.app/he/guides/mileage-reports)
Language: he


דוח קילומטראז׳ מתחיל בנסיעות שתיעדתם. ב־Motolog אפשר לבחור רכב ותקופת דיווח, לסנן את הנסיעות הדרושות ולייצא את התוצאה לקובץ PDF או Excel.

המדריך עובר על הכנת דוח חודשי טיפוסי של נסיעות עסקיות ב־iPhone או ב־Android. אותם שלבים מתאימים גם לטווח תאריכים אחר או לתגית נסיעה אחרת. אם אתם עדיין מגדירים את יומן הנסיעות, התחילו במדריך [איך עובד מעקב קילומטראז׳ אוטומטי](https://motolog.app/he/guides/automatic-mileage-tracking).

## בדקו את הנסיעות שתרצו לכלול

![נסיעה שתועדה ב־Motolog עם מסלול, תגית עסקי, מרחק, משך ומיקומי התחלה וסיום.](https://motolog.app/assets/guides/framed/recorded-trip/ios/he-b63794988746-640.webp "בדקו את פרטי הנסיעה ואת מטרתה לפני שתכללו אותה בדוח הקילומטראז׳.")

פתחו **היסטוריה** עבור הרכב שעליו אתם מדווחים. לפני הייצוא, בדקו כמה נסיעות מייצגות ורשומות שנראות חלקיות:

- **תאריך ושעה:** הנסיעה שייכת לתקופת הדיווח.
- **מרחק ומיקומים:** נקודת ההתחלה, היעד והמרחק שתועדו תואמים לנסיעה.
- **תגיות:** הנסיעות העסקיות והפרטיות מסווגות נכון.
- **הערות:** הוסיפו את הלקוח, פרטי הביקור או המטרה אם המידע הזה יהיה שימושי בהמשך.

הוסיפו נסיעה חסרה ידנית באמצעות הכפתור **+** ובחירה ב־**נסיעה**. בדקו שאין כפילות לפני ההוספה. אם המעקב האוטומטי מחמיץ נסיעות, השתמשו גם ב[מדריך לפתרון בעיות במעקב](https://motolog.app/he/guides/automatic-tracking-not-working) כדי לטפל בסיבה.

## פתחו את הדוחות ובחרו את הרכב

![מסך הדוחות של Motolog עם כרטיס נסיעות, נתוני סיכום, תרשים מרחק, בורר תקופת דיווח וכפתור ייצוא.](https://motolog.app/assets/guides/framed/reports-overview/ios/he-34063e14eab3-640.webp "השתמשו בכרטיס נסיעות במסך הדוחות כדי לבדוק את סיכומי הקילומטראז׳ ולפתוח את אפשרויות הייצוא.")

1. בחרו את הרכב באמצעות בורר הרכב בחלק העליון של האפליקציה.
2. פתחו **דו"חות**.
3. מצאו את הכרטיס **נסיעות**. הסיכום מציג את מספר הנסיעות, המרחק ונתונים נוספים עבור הבחירה הנוכחית.
4. בדקו את תקופת הדיווח שמוצגת בכרטיס לפני קריאת הסיכומים.

השאירו את אותו רכב נבחר בזמן בדיקת הרשומות והכנת הדוח. עבור רכב אחר, החליפו רכב וחזרו על התהליך.

צילום המסך הוא דוגמה: הסיכומים, היחידות וכרטיסי הדוחות שתראו תלויים ברשומות ובהגדרות שלכם.

## הגדירו טווח תאריכים וסינון נסיעות עסקיות

![מסנן דוח שמציג את החודש הקלנדרי הקודם ואת התגית עסקי.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-filter/android/he-959a7ab40b9f-640.webp "הדוגמה כוללת נסיעות עסקיות מ־1 עד 31 באוקטובר, כאשר האפשרות להחרגת תגיות כבויה.")

השתמשו בבורר התקופה בכרטיס **נסיעות** כדי לבחור את התאריכים הדרושים. לדיווח על חודש קלנדרי, בחרו את החודש או הגדירו את תאריכי ההתחלה והסיום המדויקים שלו. תקופה מתגלגלת, כגון 28 הימים האחרונים, עשויה לכלול תאריכים אחרים.

פתחו את המסנן שלצד כרטיס נסיעות כדי לבדוק את **מסנן דו"ח**. בחרו את התגית של הנסיעות העסקיות שלכם, למשל **עסקי**. בדקו את **אל תכלול את התגים** ואת כל התנאים הפעילים האחרים, ובהם יום בשבוע או מרחק, כדי שלא יחריגו בטעות נסיעות דרושות.

אם אתם רוצים דוח של כלל הנסיעות, הסירו את מגבלות התגיות. עבור לקוח או פרויקט מסוים, השתמשו בתגית המתאימה. בדקו את המסננים בדוחות גם אם כבר סיננתם את ההיסטוריה; לכל אחד מהמסכים הגדרות סינון משלו.

חזרו לסיכום ובדקו את מספר הנסיעות ואת המרחק הכולל. אם אחד מהם נראה שגוי, התאימו את המסננים או תקנו את נסיעות המקור לפני הייצוא.

## בדקו את הגדרות ההחזר כשדרוש סכום כספי

סך הקילומטרים וסכום ההחזר מספקים מידע שונה. המרחק מתקבל מהנסיעות שנכללו בדוח. הסכום **החזר/ניכוי** תלוי גם ב־**הגדרות כספים** של הרכב ובנסיעות שעליהן ההגדרות חלות.

פתחו **הגדרות כספים** מתפריט הייצוא בכרטיס נסיעות. בדקו שההגדרה או התעריף הרצויים חלים על הרכב הזה, ושתנאי התגיות שלהם תואמים לנסיעות שבדוח. תגית עסקי לבדה אינה מגדירה תעריף החזר.

אם הסכום הוא אפס, בדקו תחילה את הרכב, תגיות הנסיעות והגדרות הכספים הרלוונטיות. בחרו הגדרות שתואמות למדיניות המעסיק או לכללים שעל פיהם אתם פועלים; המדריך הזה אינו קובע תעריף.

אפשר גם ליצור דוח קילומטראז׳ שמציג מרחק בלבד, אם אין צורך בחישוב סכום כספי ב־Motolog.

## בחרו PDF או Excel וייצאו

![תפריט ייצוא נסיעות עם האפשרויות מסמך PDF, Microsoft Excel, פריסת עמוד והגדרות כספים.](https://motolog.app/assets/guides/framed/report-export-options/android/he-38eadae464c4-640.webp "בחרו פורמט לייצוא, או בדקו את פריסת עמוד ואת הגדרות כספים לפני הייצוא.")

הקישו על כפתור הייצוא בכרטיס **נסיעות**, ואז בחרו פורמט:

| פורמט | מתי להשתמש בו |
| --- | --- |
| **מסמך PDF (.pdf)** | דוח לקריאה, הדפסה או שליחה תוך שמירה על פריסת העמודים. |
| **Microsoft Excel (.xlsx)** | גיליון אלקטרוני לניתוח נוסף או לעבודה חשבונאית. |

כדי להתאים את העמודות או את תצוגת הדוח, פתחו **פריסת עמוד** מאותו תפריט ואז הפיקו את הדוח מחדש. השתמשו באפשרויות השמירה או השיתוף שהטלפון מציע כדי לשמור או לשלוח את הקובץ.

הדוחות כפופים למגבלות החבילה. LITE ו־PRO כוללות דוחות PDF ו־Excel ללא הגבלה; דוחות בחבילת FREE עשויים לכלול פחות רשומות. בדקו את [החבילות והמחירים](https://motolog.app/he/pricing) אם הייצוא מציין שחלק מהרשומות הושמטו.

## בדקו את הקובץ לפני שליחתו

פתחו את הקובץ ואשרו שהוא מכיל את הרכב, התאריכים, הנסיעות ויחידות המרחק שהתכוונתם לכלול. השוו את מספר הנסיעות ואת המרחק הכולל לסיכום הנסיעות המסונן. אם כללתם החזר, בדקו שהסכום משקף את הגדרות הכספים שבחרתם.

אם משהו חסר, חזרו למסנני הדוח ולרשומות המקור. תקנו את הבעיה וייצאו קובץ חדש. קובץ שכבר יוצא לא יתעדכן כשעורכים נסיעה ב־Motolog.

שמרו עותק בשם שמזהה את הרכב ואת תקופת הדיווח. כך יהיה קל יותר למצוא את אותו דוח כשלקוח, מעסיק או רואה חשבון ישאלו עליו בהמשך.

## הקלו על הכנת הדוח הבא

בדקו נסיעות בקביעות במקום להמתין למועד הגשת הדוח. [סיווג אוטומטי באמצעות מצבים וכללים](https://motolog.app/he/guides/automatic-trip-classification) יכול להחיל את התגיות של הנסיעות העסקיות הקבועות, ותיקונים ידניים מאפשרים לטפל בחריגים.

אם אתם עוקבים גם אחר עלויות התפעול, [הוסיפו תדלוקים באמצעות הסורק של Motolog](https://motolog.app/he/guides/refueling-scanner). לרשומות הדלק יש דוח נפרד במסך **דו"חות**; ייצוא הנסיעות שמתואר כאן הוא דוח הקילומטראז׳ שלכם.